Подотчетные лица – рассчитываемся по-новому
С 1 июня 2019 г. выдача под отчет денежных средств для совершения текущих операций осуществляется также посредством перечисления белорусских рублей на личную дебетовую банковскую карточку работника, а не только путем выдачи наличных денежных средств или корпоративной дебетовой карточки (п. 71 Инструкции № 117).
При командировках внутри республики можно выдавать |*| (перечислять на личную карточку) аванс на следующую командировку без представления авансового отчета по предыдущей, если аванс на нее был выдан наличными.
Такая возможность предусмотрена при условии соблюдения работником сроков представления авансового отчета по каждой из этих командировок (часть первая п. 76 Инструкции № 117). Ранее это не допускалось.
Установлен единый срок использования подотчетных денег – не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения) (п. 74 Инструкции № 117).
Справочно: ранее он составлял 3, 10 и 30 рабочих дней в зависимости от места осуществления расходов и суммы выданных денег.
Установлен единый срок представления отчета об израсходованных суммах при проведении текущих операций и при служебных командировках независимо от наличной или безналичной формы проведения указанных операций – 15 рабочих дней (п. 89 Инструкции № 117).
Справочно: при получении аванса наличными деньгами работник в настоящее время должен отчитаться не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, а работники удаленных подразделений – не позднее 5 рабочих дней.
Авансовый отчет можно представить посредством электронной почты (п. 92 Инструкции № 117).
К авансовому отчету прилагаются в т.ч. документы на бумажном носителе:
• подтверждающие приобретение электронных билетов с электронной регистрацией на проезд, оформленные посредством информационно-функционального ресурса перевозчика в Интернете, имеющие свой идентификационный номер и содержащие реквизиты поездки;
• выданные юридическими лицами страны-нерезидента для обоснования расходов, произведенных за границей, т.е. счета, квитанции, проездные документы (билеты), талоны, купоны, справки (в т.ч. документы, оформленные в электронном виде) (п. 91 Инструкции № 117).
Пример
Подтверждение проезда железнодорожным транспортом в командировке
Командированный работник организации понес расходы на проезд |*| железнодорожным транспортом и приложил к авансовому отчету распечатанный электронный билет (бланк заказа на бумажном носителе, распечатанный при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги).
Понесенные командированным работником расходы на проезд возмещаются ему на основании электронного билета.
Установлен порядок пересчета произведенных в командировках за границу расходов, отраженных в авансовом отчете в валюте совершенных операций, в валюту аванса. Порядок применения того или иного курса валют при отражении в учете командировочных расходов, в т.ч. суточных, зависит:
• от формы выдачи аванса (наличными, на личную или корпоративную карточку);
• валюты аванса (белорусские рубли; валюта страны командирования; иная валюта, отличная от валюты установленных норм расходов; валюта норм расходов, отличная от валюты страны командирования) (пп. 80–83 Инструкции № 117).
Важно! Закреплен порядок пересчета расходов, который ранее не был предусмотрен, но применялся на практике на основании разъяснений специалистов Нацбанка Республики Беларусь: в случае выдачи аванса наличными или при перечислении аванса на личную карточку в белорусских рублях или в иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, суточные пересчитываются по обменному курсу банка (белорусского или страны командирования), в котором работник приобрел необходимую иностранную валюту (пп. 81, 83 Инструкции № 117).
Изменения в расчетах с субъектами хозяйствования
Субъектам хозяйствования, осуществляющим оптовую торговлю, предоставляется право принимать наличные белорусские рубли |*| от других субъектов хозяйствования за реализованные им товары в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу. При этом количество субъектов, от которых принимаются платежи, не ограничено (абз. 3 части первой п. 99 Инструкции № 117).
* О расчетах наличными денежными средствами между субъектами
Для получателей наличные белорусские рубли в фактический размер расчетов не включаются.
Справочно: ранее такая возможность была только у субъектов хозяйствования, осуществляющих оптовую торговлю за наличные через магазины самообслуживания.
Кроме того, не включаются в фактический размер расчетов наличными суммы личных денег, израсходованные работниками в интересах организации, подразделений, индивидуальных предпринимателей, членами профсоюзов в интересах профсоюзов посредством проведения безналичных расчетов с использованием личных дебетовых карточек, электронных денег, иных платежных инструментов (абз. 2 п. 102 Инструкции № 117).
Важно! Данное правило применяется независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) возмещаются израсходованные денежные средства.
