Статья 8 из 21
Сроки проведения инвентаризации расчетов с работниками перед составлением годовой бухгалтерской отчетности – не ранее 1 декабря*. Вместе с тем решением руководителя организации количество проведенных в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено. Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года) также устанавливает руководитель организации. Как часто проводить инвентаризацию расчетов с работниками по оплате труда – дело каждой организации. Уверены, что, изучив эту статью, вы примете для себя верное решение и с помощью инвентаризации предупредите нежелательные последствия в расчетах со своими работниками.
-----------------
*Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию обязательств, в т.ч. по расчетам с работниками (п. 62 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).
В ходе инвентаризации расчетов с работниками проверяется правильность отражения задолженности перед работниками, в частности, наличие сумм заработной платы, не выплаченной работникам в срок из-за их неявки и недепонированной, выявление сумм депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности (п. 64 Инструкции № 180).
На основании результатов своевременно проведенной инвентаризации расчетов с работниками организация может:
1) исключить несвоевременную выплату зарплаты. Даже если финансовое состояние организации дает возможность выплатить заработную плату вовремя, а задолженность образовалась ошибочно в расчетах хотя бы по 1 работнику – последствия могут быть весьма серьезные. Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – до 100 БВ (ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях; далее – КоАП).
Наличие просроченной задолженности чревато не только административными штрафами, но и ограничениями в оплате труда руководителей, специалистов и других служащих;
2) исключить переплату и недоплату по расчетам с работниками, тем самым избежать завышения (занижения) сумм по таким налогам, как подоходный налог, налог на прибыль, а также по соответствующим отчислениям в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) и в Белгосстрах. Результатом такого нарушения являются суммы штрафов, подлежащих уплате организацией. Например, неуплата или неполная уплата в установленный срок обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь...
<...>
Полный текст материалов пособия "Инвентаризация" доступен подписчикам электронного "Главного Бухгалтера".
