Для целей бухгалтерского учета основанием для отражения хозяйственной операции по передаче товарно-материальных ценностей на хранение служит товарная накладная формы ТН-2 либо товарно-транспортная накладная формы ТТН-1.
На хранение товар следует принимать по ценам, указанным в первичных (товарно-сопроводительных) документах (Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)). Стоимость товара, указанная в накладных, является залоговой на случай хищения, порчи или утраты товара. Стоимость может указываться как с НДС, так и без НДС. При выделении сумма НДС в накладной на передачу товара на хранение не берется к зачету у хранителя и не начисляется у поклажедателя, так как данная хозяйственная операция не относится к реализации товаров, работ, услуг.
В накладных на приемку-передачу товара на хранение необходимо сделать ссылку на договор хранения. Не будет лишней и фраза, указывающая на вид хозяйственной операции (например, «передача на хранение»).
Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY
Еще материалы по ТТН
Ежемесячно стороны должны подписывать акт выполненных работ на стоимость услуги хранения.
В договоре помимо всех обязательных реквизитов рекомендуем указывать стоимость услуг хранителя, а также иные условия: например, за чей счет либо чьими силами осуществляется погрузка-выгрузка товара и т.п. Необходимо обязательно указать способ и срок оплаты.
Для возврата товара поклажедатель оформляет распоряжение о снятии товара с хранения, на основании которого хранитель составляет накладную формы ТН-2 или ТТН-1.
Рассмотрим в таблице корреспонденцию счетов, составляемую хранителем в случае исполнения операций по договору хранения:
|
Дебет |
Кредит |
Содержание операции |
|
Учет у хранителя (признание выручки «по отгрузке») |
||
|
002 |
– |
Получены товары на хранение |
|
62 |
90-7 |
Начислено вознаграждение за хранение товара |
|
90-8 |
68-2 |
Начислен НДС по реализации |
|
51 |
62 |
Поступление оплаты за хранение товара |
|
– |
002 |
Списан товар с хранения в момент возврата поклажедателю |
|
Учет у хранителя (признание выручки «по оплате») |
||
|
002 |
– |
Получены товары на хранение |
|
20-45* |
20-1 |
Списана себестоимость услуги по хранению товара |
|
51 |
90-1 |
Поступление оплаты за хранение товара |
|
90-4 |
20-45 |
Списана себестоимость оплаченной (реализованной) услуги хранения товара |
|
90-2 |
68-2 |
Начислен НДС по реализации |
|
– |
002 |
Списан товар с ответственного хранения в момент возврата поклажедателю |
––––––––––––––––––––––––––
*Субсчет 20-45 предлагается использовать для учета выполненных, но не оплаченных на конец месяца услуг, поскольку на счете 45 «Товары отгруженные» с 1 января 2012 г. учитывают только движение отгруженной продукции, товаров, выручка от реализации которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (п. 36 Инструкции № 50). По разъяснениям специалистов Минфина, для учета выполненных, но не оплаченных на конец месяца услуг (работ) следует использовать отдельный субсчет на счете 20 «Основное производство».
