Шпаргалка для бухгалтера: как оформить вручение подарков и начисление выплат к профессиональному празднику


В Республике Беларусь отмечаются следующие профессиональные праздники (подп. 2.2.3 п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»):

Праздник

Дата

День работников социальной защиты

5 января

День банковских и финансовых работников

Первое воскресенье января

День работников бытового обслуживания населения и жилищно-коммунального хозяйства

Четвертое воскресенье марта

День работников радио, телевидения и связи

7 мая

День работников легкой промышленности

Второе воскресенье июня

День медицинских работников

Третье воскресенье июня

День экономиста

30 июня

День работников налоговых органов

Второе воскресенье июля

День работников торговли

Последнее воскресенье июля

День железнодорожника

Первое воскресенье августа

День работников леса

Третье воскресенье сентября

День учителя

Первое воскресенье октября

День работников культуры

Второе воскресенье октября

День страховых работников

Первая суббота декабря

День юриста

Первое воскресенье декабря

Наниматель вправе выплатить работникам к профессиональному празднику материальную помощь либо единовременную премию.

Материальная помощь представляет собой денежный или натуральный доход, не являющийся вознаграждением за выполнение трудовых или иных обязанностей, который на безвозмездной основе получают от организаций физические лица (работники, их родственники, бывшие работники и др.), нуждающиеся в материальной поддержке (например, при предоставлении трудового отпуска или непредвиденных материальных затруднениях).

Материальная помощь может оказываться в соответствии с законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, коллективным договором либо по решению нанимателя при наступлении иных обстоятельств, не предусмотренных законодательством.

Премиями, как правило, являются разовые или периодические поощрительные выплаты стимулирующего характера, которые производятся при выполнении и перевыполнении показателей, связанных с трудовыми обязанностями работников.

Премии могут быть:

количественные характеризуют объем производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг), уровень производительности труда или выполнения установленного задания по производству продукции определенного ассортимента, снижение материальных и трудовых затрат на производство продукции и др.;

качественные отражают улучшение качества производимой продукции, сокращение количества случаев возврата некачественной продукции, рекламаций, снижение брака, отсутствие претензий к продукции со стороны служб технического контроля, потребителей и т. д. (п. 8 Рекомендаций по премированию работников коммерческих организаций по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.02.2012 № 29).

Вместе с тем работникам могут выплачиваться единовременные поощрительные премии, напрямую не связанные с выполнением трудовых функций (обязанностей), в т.ч. к профессиональным праздникам.

 

Важно! Организации с учетом специфики деятельности разрабатывают и утверждают порядок оказания материальной помощи и премирования и закрепляют его в локальных нормативных правовых актах (положениях о премировании, о выплате материальной помощи работникам или об оплате труда). Дополнительные выплаты стимулирующего характера могут быть установлены в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте).

 

Основанием для начисления материальной помощи или премии, а также выдачи подарков является приказ (распоряжение) руководителя организации.

В качестве подарков организация может приобретать различные товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ):

  • наборы конфет;
  • сувениры;
  • игрушки;
  • живые цветы;
  • подарочные сертификаты и т.п.

 

Важно! Запрещено передавать в качестве призов (подарков) при проведении конкурсов, лотерей, игр, иных игровых, культурных мероприятий более 5 л алкогольных напитков независимо от количества таких призов (подарков) в ходе одного мероприятия.

 

Если стоимость подарка составляет менее 5 базовых величин (далее — БВ), то письменный договор дарения можно не заключать (часть первая п. 1 ст. 543, п. 1, часть первая п. 2 ст. 545 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

 

Справочно: с 1 января 2019 г. размер БВ составляет 25,5 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2018 № 956).

5 БВ - это 127,50 руб. (5 × 25,50 руб.).

 

Выдача подарка - это безвозмездная передача ТМЦ. Оформить ее можно по выбору организации:

  • типовой накладной;
  • первичным учетным документом (далее - ПУД), разработанным организацией и утвержденным учетной политикой, например ведомостью выдачи подарков (абз. 3 части восьмой п. 1 Инструкции № 58*; абз. 24 ст. 1, п. 1, часть первая п. 3 и часть вторая п. 4 ст. 10 Закона № 57-З**).

Ведомость должна содержать все обязательные для ПУД сведения. Также в ней целесообразно указать:

- фамилию, инициалы и табельный номер работника, получающего подарок;

- наименование подарка, единицу измерения и количество;

- стоимость вручаемого подарка без НДС (т.е. стоимость, по которой он числится в учете), сумму НДС и стоимость с НДС;

- иную информацию, которую организация считает важной (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).

При получении подарка работник ставит в ведомости свою подпись.

На основании оформленной ведомости составляется акт о списании подарков.

А как отразить выдачу подарков в бухгалтерском  и налоговом учете узнаете из материала:

Шпаргалка для бухгалтера: бухгалтерский и налоговый учет подарков и выплат к профессиональному празднику

__________________

* Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.

** Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Елена Горошко, налоговый консультант, аудитор

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup