Шпаргалка для бухгалтера: возмещение расходов за проживание вне места жительства (суточные)

Рассмотрим на практических примерах, как наниматель должен возместить расходы за проживание вне места жительства командированного работника.

Направляющая сторона не производит выплату суточных (за исключением суточных за время нахождения в пути) в том случае, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника транспортом в пределах места командировки, а также 3-разовым питанием (или 2-разовым, если стоимость завтраков включена в стоимость проживания в гостинице).

Выплата суточных направляющей стороной также не производится, если программой (условиями) проведения международного мероприятия предусмотрено предоставление трансфера до вокзала (аэропорта) и оттуда, место проведения мероприятий совпадает с местом проживания командированного работника (т.е. по условиям приглашающей стороны не предусматривается передвижение в пределах места командировки), а также он обеспечен 3-разовым питанием.

Пример 1

Работник командирован из Минска в Санкт-Петербург (Российская Федерация) на период с 23 по 26 апреля 2019 г. (на 4 дня). Согласно приглашению принимающая сторона обеспечивает работника питанием и транспортом в период его нахождения в Российской Федерации с 23 по 25 апреля 2019 г.

Суточные за эти дни не выплачиваются. За 26 апреля 2019 г. их необходимо возместить.

Порядок возмещения суточных, установленный пп. 20–22 Положения № 176*, представлен в таблице.

________________

* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

____________________

* Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в республику – день приезда указанного транспорта в нее согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24:00 включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 00:00 и позднее – последующие сутки.

Для работников, направленных в командировку автотранспортом, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в нее считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. День пересечения границ государств, в т.ч. Государственной границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в нее.

Пример 2

Работник отправлен в однодневную командировку в Литву и Латвию. Норма суточных составляет: для Литвы – 30 евро, для Латвии – 50 евро.

Суточные выплачиваются в размере 50 евро.

Таким образом, суточные командированному работнику выплачиваются в размере 100 % установленной нормы за все дни пребывания в командировке как на территории Республики Беларусь, так и за границей, включая время нахождения в пути, независимо от обеспечения работника питанием, а также продолжительности командировки.

Справочно: ранее при однодневных командировках размер суточных равнялся 50 % установленной нормы. Также предусматривался более широкий перечень случаев корректировки размера суточных в зависимости от обстоятельств обеспечения питанием, предоставления транспорта в месте служебной командировки и выплаты валюты на личные расходы (п. 24 Инструкции № 115*, п. 1 постановления № 48**).

______________________

* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115.

** Постановление Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

Пример 3

Работник направлен в однодневную командировку в Польшу. Размер возмещения суточных при командировках в Польшу, установленный в приложении 2 к Положению № 176, равен 50 долл. США.

Суточные составят 50 долл. США (50 долл. США. × 100 %).

Вместе с этим читают:

• Усидеть одновременно на трех стульях не получится, или Как не нарушить права работника, нанимателя и государства при командировках?
• Что такое иные расходы в командировке и как их компенсировать
• Направление работников на повышение квалификации и оплата суточных и расходов по проживанию
• Услуги визового центра и налогообложение
• Сэкономить на командировочных расходах можно с корпоративной карточкой
• Новшества в служебных командировках на примерах из практики
• Командировочные расходы сверх норм: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете
• Минтруда и соцзащиты разъяснило: как рассчитать командировочные расходы по-новому
• Какой документ подтвердит расходы на такси командированного работника
• Рассчитываем командировочные расходы по-новому вместе со специалистом Минтруда и соцзащиты

Елена Горошко, аудитор, налоговый консультант