Порядок выплаты заработной платы наличными денежными средствами, сроки выдачи денег из кассы, порядок депонирования денежных средств – все это изложено в материале на практических примерах, а также приведен образец заполнения документа.
О чем пойдет речь в статье:
- Порядок выплаты наличных денежных средств
- Сроки выдачи наличных денег из кассы
- Порядок депонирования наличных денежных средств
- Оформление кассовых документов
ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
В настоящее время выплаты, в т.ч. заработной платы, чаще всего осуществляются на банковские карты физических лиц. Однако некоторые субъекты хозяйствования по-прежнему выплачивают через кассу наличными денежными средствами заработную плату, стипендии, пенсии, пособия, дивиденды, алименты и др.
Это может быть целесообразно, когда в организации небольшое количество работников и для нее является затратным обслуживание зарплатного проекта банком. Также удобно использовать на наличные выплаты поступившую в кассу выручку.
Заработная плата выплачивается регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц, если иная периодичность не определена контрактом (часть первая ст. 73 ТК*).
Справочно: для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки выплаты зарплаты. Например, выплата зарплаты руководителям организаций производится не ранее ее выплаты работникам данных организаций (п. 4 Декрета № 29**).
При этом заработную плату работникам, с которыми заключены контракты, можно выплачивать не реже 1 раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом) (п. 1 части первой ст. 261-2 ТК).
При совпадении сроков выплаты заработной платы с нерабочими государственными праздниками, праздничными или выходными днями она должна выплачиваться накануне их (часть третья ст. 73 ТК).
Справочно: порядок расчета сторон по договору подряда или иному гражданско-правовому договору, заключенному с физическим лицом, определяется в самом договоре.
Единый порядок ведения кассовых операций определен Инструкцией № 117***.
Организации, их подразделения получают в банках и могут выдавать наличные белорусские рубли на оплату труда:
-
начиная с четверга, если срок выплаты приходится на пятницу, субботу и воскресенье;
-
не более чем за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты, если срок выплаты приходится на праздничные и предпраздничные дни;
-
накануне выходных дней этих организаций, подразделений, если срок выплаты приходится на выходные дни, которые не совпадают с общеустановленными (п. 17 Инструкции № 117).
Важно! Банк выдает с текущего счета организации денежные средства на оплату труда в расчете за месяц при одновременном представлении в него платежных поручений на перечисление подоходного налога и обязательных страховых взносов в ФСЗН.
Если обязательства по указанным платежам отсутствуют, исполнены или срок их исполнения не наступил, вместо платежных поручений представляется справка об отсутствии или исполнении обязательств.
В кассы организаций, их подразделений наличные деньги могут поступать не только из банка, но и из других источников. Например, такими источниками могут быть (п. 15 Инструкции № 117):
-
выручка от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг);
-
возврат денег, ранее полученных в банке и выданных из кассы организации (подразделения);
-
возврат ранее выданных займов и погашение процентов по ним;
<...>
