Форма заказа-поручения и порядок его оформления установлены постановлением Минтранса Республики Беларусь от 18 июля 2019 г. № 42. Документ вступает в силу 8 августа 2019 года.
Перевозчик (уполномоченное автоперевозчиком лицо) оформляет заказ-поручение при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки) с услугами по упаковке, погрузке, разгрузке, подъему (спуску) на этажи и другими услугами.
Заказ-поручение содержит следующие сведения:
- наименование перевозчика (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется));
- фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) заказчика;
- марка и регистрационный знак автомобиля;
- срок исполнения заказа;
- сведения о месте погрузки и выгрузки груза;
- описание груза.
Реквизиты, по которым информация отсутствует, не заполняются.
Заказ-поручение оформляется в трех экземплярах:
- 1-й экземпляр является сопроводительным документом перевозчика, а при наличии подписи заказчика автомобильной перевозки груза о получении груза – подтверждением выполнения перевозчиком заказа и остается у перевозчика;
- 2-й экземпляр выдается заказчику автомобильной перевозки груза после оплаты стоимости заказа;
- 3-й экземпляр с подписью водителя (грузчика) о приеме заказа к исполнению остается у перевозчика.
Заказ-поручение является транспортным документом при выполнении автомобильных перевозок грузов.
Основные правила перевозки грузов по заказам-поручениям
Согласно Правилам автомобильных перевозок грузов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970:
- заказ-поручение должен оформляться после предварительного расчета стоимости заказа, согласования с заказчиком автомобильной перевозки срока его выполнения и места доставки, которые указываются в заказе-поручении;
- при доставке товаров из торговой сети заказ-поручение должен оформляться только после оплаты заказчиком автомобильной перевозки стоимости покупки и передачи автомобильному перевозчику экземпляра товарного чека;
- при оформлении заказа на автомобильную перевозку груза заказчик автомобильной перевозки может объявить его ценность, составив при этом опись грузов, сдаваемых к перевозке автомобильным транспортом. Автомобильный перевозчик должен проверить правильность составления данной описи и приложить ее к каждому экземпляру заказа-поручения;
- при оформлении заказа на автомобильную перевозку мебели и других товаров, за исключением купленных по образцам, автомобильный перевозчик должен совместно с заказчиком автомобильной перевозки осмотреть их и указать на обнаруженные при этом дефекты и другие недостатки, о которых в заказе-поручении производится соответствующая запись, удостоверяемая подписью заказчика автомобильной перевозки;
- при согласии данного заказчика принять оплаченные им товары с обнаруженными представителем автомобильного перевозчика дефектами и другими недостатками в заказе-поручении делается соответствующая запись и удостоверяется подписью заказчика;
- при оформлении заказа-поручения на автомобильную перевозку животных, птиц, пчел, а также продуктов животного происхождения, сена и соломы заказчик автомобильной перевозки должен предъявить автомобильному перевозчику разрешение органов ветеринарно-санитарного надзора;
- в случаях, когда стоимость услуг по автомобильной перевозке грузов физических лиц при приеме и оформлении заказа на автомобильную перевозку грузов физических лиц невозможно определить точно (из-за отсутствия возможности установления точного расстояния автомобильной перевозки, перечня перевозимых грузов, а также по другим причинам), автомобильный перевозчик может с согласия заказчика автомобильной перевозки получить оплату по предварительному расчету с последующим перерасчетом после выполнения заказа. При этом автомобильный перевозчик должен на заказе-поручении сделать отметку "Подлежит перерасчету".
- Доплата оформляется отдельным заказом-поручением с отметкой "Доплата к заказу-поручению № ___";
- при выявлении дефектов и некомплектности автомобильный перевозчик должен произвести соответствующие отметки в заказе-поручении, а заказчик – удостоверить их своей подписью;
- автомобильный перевозчик не должен принимать к автомобильной перевозке предметы, не указанные в заказе-поручении.
