Автор в своем материале пошагово рассматривает какие действия должна совершить вновь создаваемая организации после государственной регистрации.
Шаг 1. Назначаем руководителя организации или управляющего организацией.
Руководитель как физическое лицо
Выбор руководителя оформляется документом, который зависит в первую очередь от организационно-правовой формы.
Например, в обществах, где есть более одного участника, издается протокол о назначении руководителя. Если учредитель сам будет занимать руководящую должность, то это закрепляется решением учредителя о вступлении в должность.
Со дня регистрации организации оформляем прием руководителя на работу.
ТК*: руководитель организации – физическое лицо, которое в силу закона или учредительного документа организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 252 ТК).
Руководитель организации – такой же наемный работник, как и все другие сотрудники. По общим правилам прием на работу штатного работника оформляется в соответствии с требованиями ст. 26 ТК.
ТК*: трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом (организацией) на срок, установленный учредительным документом организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами (ст. 254 ТК).
Руководитель как управляющий (управляющая организация)
ГК**: полномочия руководителя организации (унитарного предприятия, хозяйственного общества) могут быть переданы по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) либо индивидуальному предпринимателю (управляющему) (часть вторая п. 4 ст. 113 ГК, часть девятая ст. 53 Закона № 2020-XII***). Возникающие при этом отношения носят исключительно гражданско-правовой, а не трудовой характер.
Управляющий не является штатным работником юридического лица. При передаче полномочий управляющему – индивидуальному предпринимателю (управляющей организации) из штатного расписания управляемой организации должность руководителя должна быть исключена.
Шаг 2. Назначаем главного бухгалтера.
Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы (ст. 7 Закона № 57-З****):
– создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
– возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;
– передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
Закон № 57-З: на должность главного бухгалтера организации назначается лицо, отвечающее требованиям, предусмотренным в ст. 8 Закона № 57-З.
Закон № 57-З: руководитель микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру, указанным в п. 3 ст. 8 Закона № 57-З.
Шаг 3. Изготовление печати.
Изготовление печати на сегодня – это не обязательная процедура. Организация сама решает, нужна ли ей печать.
Декрет № 7*****: субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).
Шаг 4. Открытие текущего (расчетного) счета в банке.
Как правило, сначала открывается временный счет для формирования уставного фонда.
БК******: по договору временного счета банк или небанковская кредитно-финансовая организация обязуются открыть банковский счет учредителю создаваемой коммерческой организации, уполномоченному другими учредителями, – для формирования ими ее уставного фонда, созданной коммерческой организации – для увеличения размера ее уставного фонда, а также в иных случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь (ст. 208 БК).
Открытие счетов (расчетного рублевого (валютного), депозитного) не ограничивается только одним банком, можно дополнительно открывать счета в двух, трех банках.
В каждом банке имеется свой перечень документов для открытия счетов, поэтому уточнять его стоит непосредственно в выбранном вами банке.
Шаг 5. Уведомление государственных органов.
Постановка на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и органы статистики – осуществляется непосредственно самим регистрирующим органом. Перечень документов, представляемых в эти органы, законодательством не предусмотрен. Но на практике инспекторы ИМНС и ФСЗН после регистрации просят плательщиков представить следующий пакет документов:
1) устав организации (копию);
2) свидетельство о регистрации организации (копию);
3) решения учредителя (если учредителей 2 и более, то протокол собрания учредителей) (копию);
4) договоры аренды (где указан юридический адрес организации) (копии);
5) если в штате директор:
– паспорт или вид на жительство директора (копию);
– приказ о приеме на работу директора и заключенный с ним трудовой договор (контракт) (копии);
6) если полномочия руководителя организации переданы управляющей организации или управляющему как индивидуальному предпринимателю:
– договор с управляющей компанией или с управляющим – индивидуальным предпринимателем (копию);
– свидетельство о регистрации управляющей организации или индивидуального предпринимателя (копию);
– паспорт управляющего – индивидуального предпринимателя (копию);
7) при наличии в штате главного бухгалтера:
– паспорт или вид на жительство главного бухгалтера (копию);
– приказ о приеме на работу главного бухгалтера и заключенный трудовой договор (контракт) (копии);
8) если бухгалтерские услуги оказывает бухгалтерская организация или индивидуальный предприниматель:
– договор на оказание бухгалтерских услуг (копию);
– свидетельство о регистрации бухгалтерской организации или индивидуального предпринимателя (копию);
– приказ о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета (копию);
– паспорт индивидуального предпринимателя, оказывающего бухгалтерские услуги (копию).
Все документы должны быть заверены руководителем/управляющим организации.
Дополнительно для ИМНС
НК*******: если организация планирует работать по упрощенной системе налогообложения (далее – УСН), то необходимо подать в ИМНС уведомление о переходе на УСН по установленной форме в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации (п. 3 ст. 327 НК).
Не вправе применять УСН организации, указанные в п. 2 ст. 324 НК.
Дополнительно для ФСЗН
Ко всем перечисленным выше документам дополнительно представляем копию приказа о сроках выплаты заработной платы.
ТК: выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц, если иная периодичность не определена контрактом.
Контрактом, в отличие от любого другого трудового договора, может быть предусмотрена выплата зарплаты (часть первая ст. 73, п. 1 части первой ст. 261-2 ТК).
В органы статистики и Белгосстрах вышеуказанные документы организации могут не представлять. Они получают информацию от регистрирующего органа посредством автоматизированной информационной системы «Взаимодействие».
От редакции: в Белгосстрах все-таки стоило бы представить письменное уведомление с указанием информационных данных по организации и данных по директору, главному бухгалтеру и о сроках выплаты заработной платы.
Шаг 6. Приобретаем
Срок приобретения книги замечаний и предложений законом не установлен. Однако стоит учитывать обязанность хозяйствующего субъекта предъявлять книгу по первому требованию гражданина, поэтому откладывать приобретение книги не стоит (п. 2
Плательщики обязаны приобрести книгу учета проверок не позднее 6 месяцев со дня постановки их на налоговый (подп. 2.1 п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 № 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 г. № 510»).
Шаг 7. Оформляем электронные ключи для сдачи отчетности.
Перечень необходимых документов для получения ключей электронной цифровой подписи можно выяснить на едином портале электронных услуг https://nces.by/service/
НК: если организация будет являться плательщиком НДС, то она в обязательном порядке должна представлять налоговые декларации (расчетов) по установленным форматам в виде электронного документа с помощью программных и технических средств (п. 4 ст. 40 НК). В дальнейшем плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 15 человек, также обязаны будут оформить электронный ключ для сдачи отчетности.
Важная информация, которую организации также должны помнить!
- Юридическим лицам, занятым розничной торговлей или услугами, следует подать в местный исполнительный комитет заявления на включение в Торговый реестр или Реестр бытовых услуг.
- Не забыть про персонифицированный учет. Конечно, если штатных единиц нет, то и сдавать не надо.
- Вновь созданные юридические лица представляют первичные статистические данные по формам государственной статистической отчетности, указанным в перечне согласно приложению 1 к Инструкции № 100******** (п. 4 Инструкции № 100).
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
** Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
*** Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII).
**** Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
***** Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).
****** Банковский кодекс Республики Беларусь (далее – БК).
******* Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
******** Инструкция о порядке представления первичных статистических данных, утвержденная постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100 (далее – Инструкция № 100).
