Как организовать взаимодействие с ФСЗН при назначении пособий с 1 июля 2024 года? Тестируем новые возможности портала уже сейчас

С 1 апреля по 30 июня 2024 г. каждый работодатель сможет воспользоваться новым механизмом взаимодействия с ФСЗН по назначению и выплате больничных, который будет действовать с 1 июля 2024 г.

Напомним, что с 1 июля 2024 г. расчет среднедневного заработка будет осуществляться ФСЗН, а взаимодействие с плательщиками – проходить на корпоративном портале Фонда.

Что даст бухгалтеру тестирование:

– на практике отработать взаимодействие с Фондом;

– быстро ориентироваться в разделах, кнопках, функциях портала;

– получить практический опыт заполнения и направления запросов, проработать ошибки, которые могут при этом возникать;

– выявить и устранить случаи недостающей информации в ФСЗН о месте основной работы;

– разобрать варианты ответов на запрос из Фонда;

– построить четкий алгоритм действий при получении определенного ответа;

– выстроить для себя оптимальную схему взаимодействия с учетом рабочего процесса.

Тестирование также поможет Фонду учесть возможные недочеты в работе функционала, выявленные бухгалтерами при тестировании, и устранить их до начала полноценного использования.

Важно! В период с 1 апреля по 30 июня 2024 г. пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются по-старому. Если бухгалтер по случаю нетрудоспособности в этом периоде направил запрос и получил ответ из Фонда о среднем заработке, его не нужно использовать при назначении пособия.

Рекомендуем активно подключиться к тестированию – это позволит вам быть в полной готовности к 1 июля, и переход на новый порядок назначения пособий пройдет для вас максимально безболезненно.

Чтобы быстрее разобраться в дополнительном функционале личного кабинета предлагаем вам ознакомиться с порядком действий пользователя кабинета плательщика при работе c программным обеспечением Корпоративного портала Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, разработанный Фондом.

Выдержка из Руководства оператора (ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ «АБОНЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК») ГФИЛ.00047.4-01 34 02.

5.11. Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам

Пункт главного меню «Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам» предназначен для взаимодействия плательщиков с Порталом Фонда при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Данный пункт меню доступен пользователю с добавленной привилегией «Подача и просмотр информации по разделу среднедневному заработку».

5.11.1 Подача запросов на Портал

Для подачи подготовленных запросов необходимо перейти в раздел «Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам» в подраздел «Запросы и протоколы ответов» во вкладку «Подача запросов».

Запросы можно подать как подписанные ЭЦП, так и неподписанные.

Для загрузки доступны следующие форматы документов (файлов): .zip, .txt.

Для подачи запросов пользователю необходимо нажать левой клавишей мыши в соответствующую область (см. Рисунок 136), после чего на экране отобразится окно, в котором у пользователя есть возможность указать директорию на своем ПК, где находятся искомые запросы, и выбрать один или несколько из них. После выбора искомого запроса(-ов) пользователю необходимо подтвердить свой выбор путем нажатия кнопки «Открыть» либо нажав клавишу ENTER на клавиатуре.

Рисунок 136. Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Подача запроса

Для выбора нескольких не подряд идущих запросов необходимо на клавиатуре удерживать нажатой кнопку CTRL и курсором мыши выбрать в списке искомые документы. Для выбора нескольких идущих подряд документов необходимо выбрать курсором мыши первый документ, далее нажать на клавиатуре и удерживать кнопку SHIFT, после чего указать курсором мыши последний документ из искомого диапазона. При этом все запросы, расположенные между первым и последним указанными запросами, также окажутся выбраны для подачи.

Для подачи запросов также предусмотрена возможность «перетаскивания» (Drag-and-drop) запросов с рабочего стола или соответствующей директории. Для этого необходимо «перетащить» запросы в соответствующую область страницы «Подача запросов», после чего Портал автоматически начнет их обработку.

После подтверждения выбранные файлы отобразятся в соответствующих информационных блоках с результатами предварительной обработки Порталом.

Рисунок 137. Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Подпись загруженных запросов

В блоке «Поданы на портал» по результатам предварительной обработки отображаются подписанные вне Портала запросы и которые отправлены в обработку. С результатами обработки запросов из блока «Поданы на портал» можно ознакомиться на вкладке «Список отправленных запросов».

Внимание! В случае если пользователем будут выбраны только подписанные документы (например, подписанные сторонним программным обеспечением), то они автоматически будут отправлены в обработку и будет осуществлен переход на вкладку «Список отправленных запросов».

В блоке «Ожидающие подписи» по результатам предварительной обработки отображаются неподписанные запросы, которые ожидают подписания ЭЦП.

При необходимости документы из блока «Ожидающие подписи» можно удалить, нажав кнопку «Удалить все» – , либо удалить один из выбранных запросов путем нажатия кнопки «Удалить» напротив соответствующего запроса.

Для того чтобы выполнить процедуру подписания запросов ЭЦП необходимо нажать кнопку «Подписать» – напротив соответствующего запроса, либо кнопку «Подписать все» – (в этом случае будут выбраны все запросы из блока «Ожидающие подписи» для последующего подписания ЭЦП), после чего на экране отобразится окно для подтверждения подписи, где необходимо нажать кнопку «Подписать».

Рисунок 138. Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Подтверждение подписи

В случае успешного подписания, поданные запросы отобразятся на вкладке «Список отправленных запросов».

5.11.2 Создание запроса на Портале

Для формирования запроса на Портале необходимо в разделе «Запросы и протоколы ответов» нажать на кнопку .

При этом откроется страница «Создание запроса» (см. Рисунок 139) с полями для заполнения:

- Тип формы (исходная или отменяющая);

- УНПФ (заполняется автоматически из карточки пользователя);

- УНП (заполняется автоматически из карточки пользователя);

- Наименование (заполняется автоматически из карточки пользователя);

- Страховой номер ИЛС (страховой номер сотрудника, по которому подается запрос);

- Фамилия (фамилия сотрудника, по которому подается запрос);

- Имя собственное (имя собственное сотрудника, по которому подается запрос);

- Отчество, если такое имеется (отчество сотрудника, по которому подается запрос);

- Серия и номер листка нетрудоспособности;

- Дата начала случая;

- Период временной нетрудоспособности (С – ПО);

- Признак нетрудоспособности (ВН или БиР);

- Признак трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор);

- Дата заключения ГПД (заполняется при указанном признаке трудовых отношений – ГПД);

- Номер ГПД (заполняется при указанном признаке трудовых отношений – ГПД);

- Признак назначения пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, работающему (по основному месту работы или по совместительству);

- Телефон;

- Руководитель.

Рисунок 139. Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Создание запроса на Портале

После заполнения обязательных полей для подачи запроса необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить». В случае если все обязательные поля заполнены и ошибок нет, система предложит подписать сформированный запрос (см. Рисунок 138). После успешной подписи сформированный запрос отобразиться во вкладке «Список отправленных запросов».

5.11.3 Список отправленных запросов

В разделе «Запросы и протоколы ответов» во вкладке «Список отправленных запросов» отображаются все поданные по организации в рамках УНПФ запросы для расчета среднедневного заработка.

Рабочая область страницы «Список отправленных запросов» представлена в виде таблицы со списком документов и вкладками: «Все», «Отклоненные Порталом», «Отклоненные АИС Фонда», «Обработанные запросы» (Рисунок 57, Рисунок 140). По умолчанию в таблице отображаются запросы на вкладке «Все», загруженные на Портал за последний год, на что указывает период в заголовке страницы. Период отображения списка документов можно изменить, но указывать необходимо период продолжительностью не более года.

Во вкладке «Отклоненные Порталом» отображаются запросы, которые не прошли Шаг 1. Контроль Портала.

Во вкладке «Отклоненные АИС Фонда» отображаются запросы, которые не прошли Шаг 3. Контроль АИС Фонда.

Во вкладке «Обработанные запросы» отображаются запросы, которые приняты АИС Фонда, пройдет Шаг 3. Контроль АИС Фонда.

Рисунок 140. Список отправленных запросов

Информация о поданных запросах представлена в таблице в виде следующих полей:

· Наименование запроса;

· Дата загрузки запроса на Портал – дата и время, когда запрос был загружен на Портал;

· Дата последнего протокола – дата и время, когда был сформирован последний протокол;

· Ф.И.О. сотрудника – ФИО сотрудника, указанного в запросе;

· Ф.И.О. пользователя, подавшего документ;

· Статус обработки запроса;

· Информация по шагам обработки запроса.

Основные возможности на вкладке «Список отправленных запросов»:

1. Поиск запросов по параметрам.

Пользователю предоставлена возможность сортировать данные таблицы по любому из столбцов в прямом или обратном порядке.

Пользователю предоставлена возможность фильтровать данные таблицы по любому из столбцов, используя выпадающие списки или задавая параметры для поиска по вхождению. Подробнее о работе с данными, представленными в табличном виде, в разделе 4.2.

2. Просмотр квитанции или протокола.

Для обработанных документов существует возможность просмотреть квитанцию или протокол с результатом обработки. Для просмотра текста квитанции или протокола необходимо в соответствующем поле таблицы навести курсор мыши на кнопку или – и рядом отобразится всплывающее окно с описанием.

Если текст полностью не отображается во всплывающем окне, то пользователю предоставлена возможность просмотреть полное описание ошибок в отдельном окне. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку, после чего отобразится меню с доступными действиями, необходимо выбрать действие «Просмотреть».

3. Скачивание квитанции или протокола на ПК пользователя.

Для обработанных документов существует возможность скачать квитанцию или протокол с сопроводительными документами при их наличии. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку, после чего отобразится меню с доступными действиями, необходимо выбрать действие «Скачать», после чего браузер либо предложит выбрать директорию для сохранения, либо сохранит файлы в директории, указанной в браузере по умолчанию.

4. Просмотр запросов.

Пользователю предоставлена возможность просмотреть содержимое запросов, принятых Порталом. Для этого необходимо напротив искомого документа нажать кнопку , для документов не принятых Порталом, или и выбрать «Просмотр», для запросов принятых Порталом. На экране отобразится окно с содержимым документа, который был загружен на Портал.

5. Печать запросов.

Пользователю предоставлена возможность распечатать запрос, принятый Порталом. Для этого необходимо рядом с наименованием запроса нажать кнопку и выбрать «Печать», после чего браузер либо предложит выбрать директорию для сохранения, либо сохранит файлы в директории, указанной в браузере по умолчанию.

6. Скачивание запросов.

Пользователю предоставлена возможность скачать запросы, принятые Порталом. Для этого необходимо нажать на наименование запроса или нажать на кнопку рядом с наименованием, после чего браузер либо предложит выбрать директорию для сохранения, либо сохранит запрос в директории, указанной в браузере по умолчанию.

7. Печать протокола.

Для обработанных документов существует возможность распечатать протокол. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку, после чего отобразится меню с доступными действиями, необходимо выбрать действие «Печать», после чего отобразится новое окно браузера с текстом протокола, а также автоматически произойдет вызов функции печати открывшейся страницы. Пользователю необходимо подтвердить печать нажатием соответствующей кнопки.

8. Просмотр истории протоколов.

Для обработанных запросов, по которым Порталом было получено несколько результатов обработки из АИС Фонда, нажатием кнопки существует возможность просмотреть историю полученных результатов с возможностью сохранения каждого на компьютер пользователя. При нажатии на данную кнопку отобразится список (история) в порядке убывания всех результатов обработки с указанием даты и времени получения результата Порталом.

5.11.4 Уведомления о временной нетрудоспособности

Раздел «Уведомления о временной нетрудоспособности» содержит системные уведомления, сформированные Порталом для информирования пользователей о необходимости представления форм ПУ-3 или ПУ-2, а также информацию о дате начала случая временной нетрудоспособности в случае, если сотрудник работает в данной организации по совместительству.

Для просмотра уведомлений о временной нетрудоспособности необходимо перейти в пункт меню «Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам → «Уведомления о временной нетрудоспособности», после чего отобразится список уведомлений согласно настройкам получения уведомлений по событиям. Для детального просмотра выбранного уведомления необходимо нажать на кнопку «Просмотр» – .

Новые (непросмотренные) уведомления будут выделены «полужирным» шрифтом. Также рядом с пунктом меню отображается количество новых уведомлений.