С 1-го по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, организации должны по месту постановки на учет представить в органы Фонда социальной защиты населения (далее – Фонд) следующие формы отчетов:
– отчет о средствах Фонда (форма 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь").
Такой отчет представляют плательщики, предоставляющие работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.
Форма 4-фонд и указания по ее заполнению содержатся в постановлении Белстата от 14.05.2011 № 85;
– отчет о средствах Фонда (форма 4-платежи).
Отчет представляют плательщики взносов на профессиональное пенсионное страхование в Фонд, предоставляющие работу по трудовым договорам в особых условиях труда и (или) по отдельным видам профессиональной деятельности.
Форма 4-платежи и указания по ее заполнению содержатся в постановлении Белстата от 14.05.2011 № 84.
При заполнении указанных отчетов организациям необходимо знать, что:
– отчеты заполняются в целых числах;
– они не подлежат пересылке по почте;
– если последний день срока их представления приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Важно! Отчет формы 4-Фонд могут не представлять общественные объединения, у которых нет работающих на основе трудового или гражданско-правового договоров и отсутствует объект для начисления страховых взносов в Фонд (письмо ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 09.02.2011 № 11-08/640). Аналогичный подход применяют и к профсоюзным комитетам (письмо ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2011 № 11-08/4936).
Указанные отчеты можно сдать в районный отдел Фонда на электронном носителе или с применением корпоративного портала Фонда по адресу https://portal.ssf.gov.by. Для этого плательщику необходимо зарегистрировать в районном отделе Фонда по месту постановки на учет электронно-цифровую подпись, получить сертификат и иметь выход в Интернет.
