Работник организации (г. Минск) согласно приказу нанимателя направляется в служебную командировку в г. Молодечно с 27 по 29 марта 2019 г. Ему выдан аванс в сумме 35 руб.
Рассмотрим 3 ситуации, в которых работник:
1) представил подтверждающие проезд документы за 3 дня по 2 билета в обе стороны стоимостью 1,64 руб.;
2) представил билеты за 27 марта (проезд г. Минск – г. Молодечно) стоимостью 1,64 руб. и за 29 марта (проезд г. Молодечно – г. Минск) стоимостью 1,64 руб.;
3) проездные документы не представил.
Каким образом определяется сумма возмещаемых командировочных расходов в каждой ситуации?
В данном случае имеет место 3-дневная командировка.
При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства расходы по найму жилого помещения не возмещаются (п. 15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176; далее – Положение № 176). Вопрос о ежедневном возвращении работника из места командировки к месту жительства решает наниматель с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Решение вопроса отражается в приказе о командировании работника.
Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются по фактической стоимости проездных документов по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) (п. 9 Положения № 176).
При отсутствии у командированного работника проездных документов к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением случаев, когда расходы по проезду не возмещаются работнику (п. 13 Положения № 176).
Суточные командированному работнику возмещаются за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути. Норма суточных при командировании в пределах Беларуси – 9 руб.
Таким образом, размер возмещаемых расходов в каждой ситуации будет таким:
Ситуация 1. Суточные – 27 руб. (3 сут. × 9 руб.); расходы по проезду – 9,84 руб. (6 билетов по проезду в электричке × 1,64 руб.). Всего расходов на сумму – 36,84 руб.
Ситуация 2. Суточные – 27 руб. (3 сут. × 9 руб.); расходы по проезду согласно билетам – 3,28 руб. (2 билета × 1,64 руб.); расходы по проезду без подтверждающих документов – 10,20 руб. (25,50 × 0,1 × 4, где 25,50 – базовая величина на момент командировки). Всего расходов на сумму – 40,48 руб.
Ситуация 3. Суточные – 27 руб. (3 сут. × 9 руб.); расходы по проезду без подтверждающих документов – 15,30 руб. (25,50 × 0,1 × 6). Всего расходов на сумму – 42,30 руб.
С учетом того что фактические командировочные расходы, возмещаемые работнику, превышают сумму аванса, окончательный расчет с ним производится не позднее 30 календарных дней с даты представления авансового отчета (п. 7 Положения № 176) |*|.
* Об избежании разночтений в нормативных документах при зарубежных командировках
