Организация планирует осуществлять оптовую торговлю строительными материалами. Для списания и оприходования товаров в бухгалтерском учете она предполагает использовать накладные ТТН-1 и ТН-2, как оформленные на бланках документов с определенной степенью защиты, так и созданные в виде электронных документов.
Нужно ли дублировать накладные, созданные в виде электронного документа, накладными на бумажных носителях с использованием бланков документов с определенной степенью защиты?
Нет, не нужно.
Дублирование электронных накладных ТТН-1 и ТН-2, созданных с соблюдением требований законодательства, накладными, оформленными на бланках документов с определенной степенью защиты, не требуется.
Обоснуем наш ответ с учетом норм:
– Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З);
– Инструкции о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений и установлении формы удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно-транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2014 № 22/4 (далее – Инструкция № 22/4);
– Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – постановление № 58 и Инструкция № 58).
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи (п. 7 ст. 10 Закона № 57-З).
Справочно: правовые основы применения электронных документов, основные требования, предъявляемые к электронным документам, а также правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе является равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, установлены Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З.
Электронные накладные:
– создаются на добровольной основе при наличии у участников программных и технических средств, используемых для их создания, передачи, получения и хранения в установленном формате (п. 3 Инструкции № 22/4);
– должны содержать сведения и реквизиты, указанные в утвержденных законодательством формах товарно-транспортной и товарной накладных, за исключением подписей уполномоченных лиц, которые содержатся в приложениях 1 и 2 к постановлению № 58.
Накладные ТТН-1 и ТН-2 организации заполняют для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (п. 1 Инструкции № 58).
Законодательство, регулирующее вопросы создания электронных накладных, одновременное составление накладных в электронном виде и на бумажном носителе с использованием бланков документов с определенной степенью защиты не предусматривает |*|.
