При заполнении отчета 4-фонд необходимо руководствоваться Указаниями [1].
В разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета 4-фонд отражаются суммы использованных средств бюджета ФСЗН нарастающим итогом с начала отчетного года по видам пособий и других платежей.
Пособия, назначенные по листкам нетрудоспособности (пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам), отражают в стр. 21–24 отчета 4-фонд. Эти пособия включаются в отчет в том отчетном периоде, в котором они начислены согласно данным бухгалтерского учета. В гр. 1 стр. 21–24 указывается число календарных дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия. В гр. 1 отражается количество дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия, в гр. 3 – сумма начисленных пособий (п. 23 Указаний).
Пример 1
Отражение пособия по временной нетрудоспособности
Работник представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 15 марта по 10 апреля 2020 г. Пособие назначено 15 апреля и выплачено работнику 17 апреля (установленный день выплаты заработной платы – 17-е число).
Данное пособие не отражается в отчете 4-фонд за I квартал 2020 г., его следует отразить в отчете 4-фонд за период январь – июнь 2020 г.
Пример 2
Отражение пособия по временной нетрудоспособности внутреннему совместителю
Работник – внутренний совместитель представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 16 по 19 марта 2020 г. (4 календарных дня). Пособие назначено 22 марта по каждому месту работы и выплачено работнику 4 апреля (установленный день выплаты заработной платы – 5-е число). Пособие начислено в размере 256,12 руб.
При заполнении отчета 4-фонд за I квартал 2020 г. в гр. 1 стр. 21 отражается 8 дней (4 дня × 2) |*|.
По стр. 22 расшифровываются данные стр. 21, относящиеся к пособиям по временной нетрудоспособности в случаях ухода:
– за больным членом семьи;
– ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п. 24 Указаний).
По стр. 23 указывается информация о пособиях по беременности и родам и доплатах к этим пособиям.
Пример 3
Отражение пособия по беременности и родам в связи с осложненными родами
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 11.11.2019 по 15.03.2020 (126 дней). В ноябре 2019 г. ей было назначено и выплачено пособие по беременности и родам. В связи с осложненными родами работнице был выдан листок нетрудоспособности с 16.03.2020 на 14 календарных дней. В марте 2020 г. ей начислены:
– пособие по беременности и родам в связи с осложненными родами в размере 844,22 руб.;
– пособие в связи с рождением второго ребенка – 3 358,18 руб.;
– пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, – 239,87 руб.
Сумма пособия по беременности и родам и количество календарных дней (126) были отражены в отчете 4-фонд за 2019 г. Сумма пособия в связи с осложненными родами указывается в гр. 3 стр. 23 отчета 4-фонд за I квартал 2020 г. |*|
* Информация по отчету 4-фонд и свободный день для родителя
По строкам с 25 по 34 отражаются:
– в гр. 1 и 2 – количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;
– в гр. 3 – сумма начисленных пособий за отчетный период (п. 26 Указаний).
Информация о пособиях в связи с рождением ребенка указывается в стр. 25, о пособиях женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, – в стр. 27, о пособиях на погребение и возмещениях специализированной организации расходов на погребение – в стр. 29.
Справочно: пособия установлены в следующих размерах:
1) в связи с рождением ребенка:
– в январе 2020 г.: на первого ребенка – 2 318,30 руб., на второго ребенка – 3 245,62 руб.;
– феврале, марте 2020 г.: на первого ребенка – 2 398,70 руб., на второго ребенка – 3 358,18 руб.;
2) женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности:
– в январе 2020 г. – 231,83 руб.;
– феврале, марте 2020 г. – 239,87 руб.
Пример 4
Отражение пособия на погребение
По месту работы умершего работавшего пенсионера обратилась супруга за получением пособия на погребение. Бывший работник умер в январе 2020 г.
По стр. 29 необходимо отразить в гр. 1 – количество пособий, в гр. 2 – количество пособий за январь 2020 г., в гр. 3 – размер выплаченных пособий.
Размер выплаченного пособия – 1 113,10 руб.
Справочно: пособие на погребение выплачивается в размере средней заработной платы работников в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти. Размер пособия на погребение определяется на день смерти (части 1, 41 ст. 32 Закона Республики Беларусь от 12.11.2001 № 55-З «О погребении и похоронном деле»). Средняя заработная плата работников в республике за ноябрь 2019 г. составила 1 113,10 руб.
В строках с 30 по 34 указываются данные о ежемесячных пособиях семьям, воспитывающим детей:
– по стр. 31, 32 – по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
– по стр. 33 – на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей;
– по стр. 34 – на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет.
Строка 30 – итоговая для данных о пособиях семьям, воспитывающим детей. Показатели стр. 30 являются суммой значений, отраженных в стр. 31, 33, 38. Если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, то в гр. 2 указывается одно пособие (п. 29 Указаний).
Справочно: пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ежемесячное) установлено в следующих размерах:
– в январе 2020 г.: на первого ребенка – 376,11 руб., на второго ребенка – 429,84 руб.;
– в феврале, марте 2020 г.: на первого ребенка – 405,48 руб., на второго ребенка – 463,40 руб.
Пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (ежемесячное) составило в январе 2020 г. – 115,92 руб., в феврале, марте 2020 г. – 119,94 руб.
Пример 5
Отражение количества начисленных пособий на детей
Работница организации принята на работу в марте 2020 г. на 0,5 ставки. С прежнего места работы она уволилась в январе, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет ей было выплачено по 31 января. Работница обратилась за назначением пособия по уходу за ребенком до 3 лет в месяце приема, т.е. в марте.
По новому месту пособие назначено в марте, работнице одновременно выплачены пособия за февраль и март в размере 810,96 руб. (405,48 × 2). В гр. 2 по стр. 31 указывается одно пособие.
Справочно: пособие по уходу за ребенком до достижения им 3 лет назначается со дня возникновения права на него, если обращение за назначением государственного пособия последовало не позднее 6 месяцев со дня возникновения такого права (подп. 3.4 п. 3, п. 6 ст. 22 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).
Пример 6
Отражение пособия по уходу за ребенком до 3 лет
29 марта – окончание листка нетрудоспособности по беременности и родам. Работница обратилась с заявлением о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 3 лет.
Работнице назначено пособие в размере 26,16 руб. (405,48 / 31 день ×× 2 дня).
По стр. 35 отражаются:
– в гр. 1 и 2 – количество дней, оплачиваемых за счет средств государственного социального страхования, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (часть первая ст. 265 ТК [2]), соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;
– в гр. 3 – сумма расходов на оплату указанных дней за отчетный период (п. 30 Указаний).
Справочно: дополнительный выходной день в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка предоставляется по заявлению работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет либо троих и более детей до 16 лет (часть первая ст. 265 ТК , п. 1 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34).
Пример 7
Отражение оплаты одного дополнительного свободного дня
Работница организации воспитывает 8-летнего ребенка-инвалида. В марте она обратилась с заявлением о предоставлении ей дополнительных свободных от работы дней. Ее среднедневной заработок в марте составил 51,22 руб., работнице было предоставлено 4 свободных от работы дня: 3 дня за счет нанимателя и 1 день за счет средств ФСЗН.
В разд. IV отчета 4-фонд за I квартал 2020 г. по стр. 35 в гр. 1 отражается 1 день, оплаченный за счет средств государственного социального страхования, в гр. 2 – 1 день, в гр. 3 – расходы в сумме 51,22 руб. (в разд. IV по стр. 35 отражаются данные только о тех днях, которые оплачиваются за счет ФСЗН) |*|.
Пример 8
Заполнение разд. IV (с учетом приведенных выше примеров)
В I квартале 2020 г. в организации были начислены:
– пособия по временной нетрудоспособности – 1 057,23 руб. (21 день); из них по уходу – 601,02 руб. (10 дней);
– пособия по беременности и родам – 3 862,36 руб. (140 дней), из них: 3 018,14 руб. (126 дней) – в январе 2020 г., 844,22 руб. (14 дней) – в марте 2020 г. в связи с осложненными родами;
– пособие в связи с рождением второго ребенка (в марте 2020 г.) – 3 358,8 руб.;
– пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности (в марте 2020 г.), – 239,87 руб.;
– пособие на погребение и возмещение расходов на погребение (в январе 2020 г.) – 1 113,10 руб.;
– пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет – 1 213,23 руб.;
– пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет двум работникам – 711,60 руб. ((115,92 + 119,94 + 119,94) × 2);
– оплата одного дополнительного дня в месяц (в марте 2020 г.) – 51,22 руб.
<…>
РАЗДЕЛ IV
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО
ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
<…>
|
|
