Постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7 утверждены инструкции:
– о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее – Инструкция о порядке заполнения ДПУ);
– о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета (далее – Инструкция о порядке передачи-приема ДПУ).
Комментируемое постановление вступило в силу с 25 июня 2014 г. Ранее действовали инструкции, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 и 158 соответственно.
Рассмотрим, что изменилось в этих 2 инструкциях по сравнению с ранее действовавшими.
Инструкция о порядке заполнения ДПУ
Проанализируем изменения в гл. 3 "Заполнение формы ПУ-2":
1) форма – ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы, а при снятии с учета в органах ФСЗН плательщика взносов в реквизите "Дата увольнения с работы" заполняется дата приказа (распоряжения) об увольнении с работы либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах ФСЗН;
2) форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется по физическим лицам, являющимся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридического лица и выполняющими функции его руководителя. При заполнении в реквизитах "Дата приема на работу" и "Дата увольнения с работы" указывают дату государственной регистрации юридического лица и дату ликвидации юридического лица.
Напомним, что юридические лица являются плательщиками в бюджет ФСЗН за физических лиц – собственников имущества (участников, членов, учредителей) юридического лица, которые выполняют функции его руководителя (п. 11 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40; далее – Положение № 40);
3) форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы на пенсионное или пенсионное и социальное страхование. При заполнении формы в реквизитах "Дата приема на работу" и "Дата увольнения с работы" проставляют даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов.
Отметим, что при изъявлении желания уплачивать обязательные страховые взносы иностранными гражданами и лицами без гражданства представляется письменное заявление работодателю (п. 6 Положения № 40).
Изменения коснулись также гл. 4 "Заполнение формы ПУ-3".
Так, дополнен п. 15, где сказано, что если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то в следующей строке формы ПУ-3 заполняют новые размеры страховых взносов и дату, с которой изменился размер страховых взносов. При этом сумма страховых взносов рассчитывается и заполняется пропорционально.
Кроме того, дополнен п. 16 в части отражения сумм заработной платы и сумм пособий, а также расчета суммы уплаченных страховых взносов за отчетный год для отражения в формах ПУ-3:
– суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указывают в месяце, за который они начислены; доначисленные суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указывают в месяцах, за которые они должны быть начислены;
– суммы пособий указывают в месяце, за который они начислены, суммы пособий, начисленные после даты увольнения, не отражают;
– общая сумма уплаченных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывается как сумма уплаченных страховых взносов за отчетный год и сумма пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год.
Важно! В приложении 1 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ исключена категория застрахованного лица по коду 06 (не работающие по найму, получающие премии или иные выплаты).
Инструкция о порядке передачи-приема ДПУ
Дополнен п. 5 в части представления пачек ДПУ формы ПУ-3 и пояснительной записки к пачкам ДПУ:
– плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган ФСЗН (без использования Интернета путем обращения на корпоративный портал ФСЗН);
– пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляет плательщик страховых взносов в соответствии со сроками, установленными для представления форм ПУ-3.
Напомним, что форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган ФСЗН плательщиком страховых взносов 1 раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837);
– пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, не подписанную электронной цифровой подписью, заполняет и представляет в орган ФСЗН плательщик страховых взносов на бумажном носителе.
Важно! Органами ФСЗН будет доработана возможность представления пояснительной записки к пачкам ДПУ, заверенной электронной цифровой подписью.
