Напомним, что при назначении соответствующих пособий следует руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Бела-русь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение) |*|. Рассмотрим практику применения данного документа.
* Информация, подготовленная специалистом отдела социального страхования Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты, о порядке назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам доступна для всех читателей GB.BY
Ситуация 1. Перевод на более легкую работу в связи с беременностью
Работница уволена с предшествующей работы 31 июля 2014 г. Принята в организацию 1 августа 2014 г. Обязательные страховые взносы за нее уплачивались более чем за 6 месяцев. С 9 ноября 2014 г. она переведена на более легкую работу в связи с беременностью. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан работнице с 15 января по 20 мая 2015 г.
Как ей будет исчислено пособие по беременности и родам? Ограничивается ли заработок для исчисления пособия по беременности и родам величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц?
Данную ситуацию представим на схеме 1:
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяем за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения).
Справку о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика обязательных страховых взносов (далее – плательщик), назначающего пособие, представляет лицо, обратившееся за пособием. Указанную справку надо оформлять с учетом норм пп. 22 и 24 Положения.
До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляют исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключают из количества календарных дней, на которые делится заработок.
Важно! Работникам, кроме указанных в части первой п. 17 и части первой п. 23 Положения, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют за фактически отработанное время. Причем заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период, на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
В нашей ситуации расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 июля по 31 декабря 2014 г. В расчетном периоде у женщины не имеется перерыва в работе (так как она уволена с предыдущей работы 31 июля, принята на работу к плательщику, назначающему пособие, 1 августа). В связи с этим размер заработка в расчетном периоде не ограничивается величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Для исчисления пособия по беременности и родам женщина должна представить справку за период с 1 по 31 июля 2014 г.
Из числа календарных дней, на которые делится заработок, не исключайте период перевода работницы на более легкую работу в связи с беременностью.
Ситуация 2. Работница осуществляет уход за ребенком при его лечении в стационаре
Работнице выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при его лечении в стационарных условиях на период с 5 по 25 февраля 2015 г. (21 календарный день).
На какой период следует назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при его лечении в стационарных условиях назначается на весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности. В данном случае – с 5 по 25 февраля 2015 г. (21 календарный день). Обосновывает такой факт п. 49 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97.
Так, при оказании ребенку в возрасте до 14 лет медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за больным ребенком в возрасте до 5 лет выдается матери или отцу, усыновителю (удочерителю), опекуну, попечителю, другому лицу, непосредственно осуществляющему уход за больным ребенком, лечащим врачом совместно с заведующим отделением на весь период стационарного лечения, в возрасте от 5 до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) – на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе.
Ситуация 3. В расчетном периоде работнику выдавался листок нетрудоспособности в связи с травмой по причине алкогольного опьянения
Работнику выдавались листки нетрудоспособности в связи с травмой в быту, причиной которой явилось алкогольное опьянение, на период с 1 по 5 февраля 2015 г. и в связи с общим заболеванием – с 5 по 22 февраля 2015 г. Обязательные страховые взносы за работника уплачиваются более чем за 6 месяцев.
В каком размере надо назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Ситуацию 3 представим на схеме 2:
Пособие по временной нетрудоспособности (в общем порядке) назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения).
Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 % от исчисленного пособия в случае заболевания или травмы в быту, причиной которого(-ой) явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не следует назначать (подп. 19.1 п. 19 Положения).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения).
С наступлением случая временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием прерывается временная нетрудоспособность в связи с травмой в быту, причиной которой явилось алкогольное опьянение. В результате у работника 2 случая временной нетрудоспособности: с 1 по 4 февраля 2015 г. и с 5 по 22 февраля 2015 г.
По первому случаю временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту, причиной которой явилось алкогольное опьянение, пособие на основании подп. 19.1 п. 19 Положения не назначается.
По второму случаю временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием пособие назначается в размере:
– 80 % среднедневного заработка, определяемого за расчетный период с 1 августа 2014 г. по 31 января 2015 г., – с 5 по 16 февраля 2015 г.;
– 100 % указанного среднедневного заработка – с 17 по 22 февраля 2015 г.
Ситуация 4. Суммированный учет рабочего времени
Для работника установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. В январе 2015 г. он отработал не все часы по графику работы в связи с тем, что в феврале им отработано больше часов, чем предусмотрено по графику его работы. От работы в этих месяцах он не освобождался. В январе 2015 г. работнику начислена ежемесячная премия в сумме 2 432 000 руб., в феврале – 2 321 000 руб. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период со 2 по 4 марта 2015 г.
В каком размере включать в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности премию?
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения). Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, то премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Для включения в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности премии считается, что рабочее время в январе и феврале 2015 г. отработано полностью. Поэтому премия, которая согласно лицевому счету, расчетной ведомости приходится на январь 2015 г., включается в заработок данного месяца в сумме 2 432 000 руб.; на февраль 2015 г., – в сумме 2 321 000 руб.
Ситуация 5. Работник трудится по трудовому договору, а также по договору подряда
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 8 по 19 февраля 2015 г. Он работает в организации по трудовому договору с января 2011 г., а также по договору подряда, заключенному на период с 1 января по 15 февраля 2015 г. Вознаграждение по договору подряда за январь 2015 г. начислено в сумме 5 210 000 руб. и выплачено 1 февраля 2015 г.
Как исчислить ему пособие по временной нетрудоспособности?
Важно! Пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому месту работы (п. 31 Положения).
В случае прекращения работы по трудовому договору, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, по гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, а также предпринимательской, творческой и иной деятельности, в период которых у лица возникло право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие назначают и выплачивают по прежнему месту работы в пределах сроков, установленных Положением.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения). Размер среднедневного заработка определяйте путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не надо включать периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору (в т.ч. по договору подряда), пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы на государственное социальное страхование (далее – вознаграждение), выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие. Если до возникновения права на пособие вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособие исчисляют из размера среднедневного первого вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособие (п. 27 Положения).
Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности на период с 8 по 19 февраля 2015 г. следует назначать по каждому месту работы:
– по основному месту работы – исходя из среднедневного заработка за период с 1 августа по 31 декабря 2014 г.;
– по месту работы по договору подряда – исходя из среднедневного размера вознаграждения – 168 065 руб. (5 210 000 руб. / 31 день).
Ситуация 6. Листок нетрудоспособности выдан инвалиду III группы
Работнику, который является инвалидом III группы, выдан листок нетрудоспособности по заболеванию, связанному с причиной инвалидности, с 4 декабря 2014 г. по 9 февраля 2015 г.
На какой срок назначается пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности лицам, являющимся инвалидами (кроме категорий лиц, указанных ниже), в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, назначают на период временной нетрудоспособности в связи с указанным заболеванием или травмой, но не более чем на 60 календарных дней непрерывно или не более чем на 90 календарных дней с перерывами в календарном году (п. 11 Положения).
Пособие по временной нетрудоспособности лицам, являющимся инвалидами, в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, назначается на период временной нетрудоспособности в связи с указанным заболеванием или травмой, но не более чем на 120 календарных дней непрерывно или не более чем на 150 календарных дней с перерывами в календарном году:
– инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий на территории других государств;
– участникам Великой Отечественной войны;
– гражданам, в т.ч. уволенным в запас (отставку), из числа военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава Следственного комитета, органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, органов финансовых расследований Комитета госконтроля, ставших инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), кроме случаев, когда инвалидность наступила в результате противоправных действий, по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения, членовредительства;
– лицам, принимавшим участие в составе специальных формирований в разминировании территорий и объектов после освобождения от немецкой оккупации в 1943–1945 гг.;
– инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями;
– лицам, признанным инвалидами вследствие заболевания туберкулезом (часть вторая п. 11 Положения).
Таким образом, в рассматриваемом случае, если работник не относится к кругу лиц, указанных в части второй п. 11 Положения, пособие по временной нетрудоспособности назначается на период с 4 декабря 2014 г. по 1 февраля 2015 г.
