На застрахованных лиц, занятых в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), работодатели представляют документ персонифицированного учета – форму ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (далее – форма ПУ-6).
Основанием для заполнения этой формы являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил*).
_____________________________
* Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837, с изменениями и дополнениями (далее – Правила).
Д-т 20, 25, 26 – К-т 69 (отдельный субсчет)
– начислены взносы на профессиональное пенсионное страхование;
Д-т 69 – К-т 51
– произведена уплата начисленных взносов**.
________________________
** Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Форма ПУ-6 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая и назначение пенсии.
Сроки представления формы ПУ-6 регулируются пп. 19–20 Правил.
Порядок представления различных типов формы ПУ-6
С 2012 г. форму ПУ-6 (тип формы – исходная) организации представляют один раз в квартал одновременно с государственной статистической отчетностью по форме 4-платежи "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".
Форму ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняют нарастающим итогом с начала отчетного года. При необходимости изменения ранее представленных данных отчетного периода их надо учесть в форме ПУ-6, представленной за следующий период отчетного года. Измененные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки, неизмененные сведения повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6 (п. 32 Инструкции*).
_________________________
* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159, с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция).
За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо организация заполняет одну форму ПУ-6 (тип формы – исходная) с одним кодом профессии (должности) и кодом вида деятельности. Если в отчетном периоде застрахованное лицо было занято на рабочих местах, соответствующих различным кодам профессии (должности) или различным видам деятельности, то на каждый такой код необходимо заполнить отдельную форму (п. 33 Инструкции).
Форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) необходимо представлять в случаях исправления работодателем ошибок в ранее представленных сведениях за предыдущие отчетные годы. В 2013 г. следует подавать форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за 2009–2012 гг., корректирующую форму за 2013 г. организации будут подавать (в случае необходимости) в 2014 г.
Форма ПУ-6 (тип формы – отменяющая) представляется при возникновении необходимости: например, при отмене ранее ошибочно поданных сведений, при корректировке кода профессии или вида деятельности и др.
Форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) организации представляют в случаях:
– оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
– достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
– увольнения работника, который в текущем периоде (квартале) достигает общеустановленного пенсионного возраста.
При оформлении документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу в особых условиях труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессио-нальной пенсии форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) нужно представить в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении (пере-расчете) пенсии либо работодателю, либо в орган по труду, занятости и социальной защите, либо в орган ФСЗН.
В случае достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем квартале достигает общеустановленного пенсионного возраста, форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) страхователь должен заполнить и представить в орган ФСЗН не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом указанного возраста или увольнения застрахованного лица.
Внимание! Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки формы ПУ-6 либо подача формы, содержащей заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
Важно правильно отразить в форме ПУ-6 непрерывные периоды работы в особых условиях труда.
В графе "Период работы с особыми условиями труда" формы ПУ-6 указываются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции).
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в непрерывные периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию.
Пример 1
Застрахованное лицо непрерывно работало в особых условиях труда в период с 1 января по 21 марта 2013 г. Периоды временной нетрудоспособности, простои, перевод на работу в обычные условия труда отсутствовали. В данной ситуации в форме ПУ-6 период работы с особыми условиями труда должен быть заполнен одной строкой: с 01.01.2013 по 21.03.2013. Не допускается разбивка непрерывного периода по месяцам. Заполнение периодов в форме ПУ-6 представлено в табл. 1.
Периоды работы, не связанные с работой в особых условиях труда
В период работы в особых условиях труда застрахованного лица не могут включаться дни работы после достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда. К ним относятся:
– работа в обычных условиях труда; на неполную ставку или неполный рабочий день;
– работа по гражданско-правовым договорам;
– простои;
– служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;
– обучение, переподготовка, повышение квалификации; обследование и осмотры в медицинских учреждениях;
– выполнение государственных или общественных обязанностей;
– уход за больным;
– социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);
– болезнь и временная нетрудоспособность; санаторно-курортное лечение и оздоровление;
– один свободный день в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и др. (п. 28 Инструкции).
Не ошибитесь в отражении суммы уплаченных взносов
Для формы ПУ-6 сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна быть рассчитана без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного квартала при условии, что взносы на профессиональное пенсионное страхование плательщиком уплачиваются за истекший месяц (п. 4 Положения*). При этом следует учесть перечисленные в отчетном квартале взносы за последний месяц предыдущего квартала.
________________________
* Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40.
Пример 2
Застрахованное лицо работало в особо вредных условиях труда. Тариф, по которому уплачены взносы на профессиональное пенсионное страхование, – 4,8 %. За январь – март 2013 г. общая сумма выплат составила 12 760 183 руб. Начислено взносов на профессиональное пенсионное страхование за отчетный период 612 489 руб., перечислено – 598 187 руб., в т.ч. задолженность за декабрь 2012 г. – 195 920 руб. Взносы за март перечислены в апреле 2013 г.
В форме ПУ-6 за I квартал 2013 г. сведения о начисленных выплатах и взносах, а также об уплаченных взносах следует отразить так (см. табл. 2):
Если в форме ПУ-6 будет указана сумма уплаченных взносов менее 598 187 руб., то по данному застрахованному лицу сформируется ошибка.
Пример 3
Застрахованное лицо принято на работу с особыми условиями труда 18 марта 2013 г.
За март 2013 г. ему начислены выплаты, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование, в сумме 2 500 000 руб. Тариф – 1,5 %. Взносы за март 2013 г. перечислены в апреле 2013 г.
В форме ПУ-6 сведения о начислениях и уплаченных взносах отображаются следующим образом (см. табл. 3):
Если плательщик уплатил по итогу отчетного периода взносов столько же, сколько и начислил, или более, то в строке "Итого" отражается сумма, соответствующая начисленным взносам за отчетный период. Исключение составляет случай, связанный с погашением задолженности по взносам на профессиональное пенсионное страхование за предыдущий отчетный период.
Начало и окончание периода работы с особыми условиями труда в форме ПУ-6 должны соответствовать сведениям о приеме и увольнении по форме ПУ-2
Период работы с особыми условиями труда не может выходить за пределы дат приема и увольнения работника, представленных по форме ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении".
Пример 4
Застрахованное лицо принято на работу 4 февраля 2013 г., уволено 21 марта 2013 г. и весь период было занято в особых условиях труда. Заполнение периодов в форме ПУ-6 представлено в табл. 4:
Период работы с особыми условиями труда, код профессии (должности) или вид деятельности (код), указанные в форме ПУ-6, должны соответствовать значениям перечня рабочих мест с особыми условиями труда, представленного страхователем для целей профессионального пенсионного страхования (далее – перечень).
Работодатель при корректировке позиций перечня (изменение периода действия перечня, кода профессии (должности), кода особого показателя и др.) должен помнить, что необходимо откорректировать сведения, представленные ранее по форме ПУ-6.
Пример 5
В связи с изменением с 26 апреля 2012 г. наименования и кода должности 25165 – учитель общеобразовательного учреждения (кроме гимназии, лицея) на код 25157 – учитель (согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 "Профессии рабочих и должности служащих", утвержденному постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125) страхователь представил изменения в перечень. В соответствии с новым перечнем форма ПУ-6 за 2012 г. должна быть представлена:
– по коду 25165 – по 25 апреля 2012 г.;
– по коду 25157 – с 26 апреля 2012 г.
