Своевременное и качественное проведение инвентаризации драгоценных металлов позволяет:
– проверить, подтвердить, в случае необходимости внести исправления в данные бухгалтерского учета этих активов;
– обеспечить их сохранность;
– предотвратить применение к организации мер ответственности за некачественное ведение учета драгоценных металлов.
Важно! Нарушение установленного порядка осуществления деятельности с драгоценными металлами во всех видах и состояниях, в т.ч. с изделиями из них, изделиями или ломом и отходами, их содержащими, либо правил их приемки, хранения, сбора, отгрузки, отпуска, учета, инвентаризации, а равно нарушение правил сдачи их на переработку или в Госфонд Беларуси, если в этих действиях нет состава преступления, влекут наложение штрафа в размере от 5 до 50 базовых величин, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо – от 30 до 100 % от стоимости указанных металлов во всех видах и состояниях (ст. 11.4 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Какие нормативные документы нужно изучить перед инвентаризацией
При проведении инвентаризации следует руководствоваться Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», в ст. 13 которого приведены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. В целом порядок проведения инвентаризации драгоценных металлов соответствует общим нормам, изложенным в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180.
Нормативным актом, непосредственно регулирующим порядок проведения инвентаризации драгоценных металлов, является Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция № 34).
Обращаем внимание, что нормы Инструкции № 34 не регулируют порядок использования, хранения и учета драгоценных металлов и драгоценных камней в составе товарной продукции, находящейся в торговых организациях (магазинах, складах) и организациях, обслуживающих (монтирующих и ремонтирующих) вычислительную, медицинскую, торговую и другую технику. Таким организациям при проведении инвентаризации следует обращаться к нормам Инструкции о порядке осуществления деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями в торговых объектах на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минторга и Минфина Республики Беларусь от 31.05.2011 № 24/34.
Инвентаризации подлежат…
Особенностью инвентаризации драгоценных металлов является то, что проверке наличия подлежат не только собственно драгоценные металлы, но и:
– активы, содержащие драгоценные металлы (лом, отходы);
– активы, составляющие элементы которых содержат драгоценные металлы.
Справочно: драгоценные металлы – золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии и виде, в т.ч. в самородном и аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, продукции (изделиях), химических соединениях, ювелирных и других бытовых изделиях, монетах, ломе и отходах производства и (или) потребления (ст. 1 Закона Республики Беларусь от 21.06 2002 № 110-З «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»; далее – Закон № 110-З).
<...>
Полный текст материалов пособия "Инвентаризация" доступен подписчикам электронного "Главного Бухгалтера".