Работник направлен в командировку из г. Жодино в г. Минск. После возвращения из командировки работник представил в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах, к которому приложено 2 билета на проезд на маршрутном такси к месту командирования и обратно. В билетах отмечены фирма-перевозчик, время, дата, сумма, но не указан маршрут. Есть приложение к билету, так называемый товарный чек, где указаны маршрут, время, дата и фирма-перевозчик. Информация заверена печатью фирмы перевозчика и соответствующей подписью.
Возмещаются ли работнику расходы на проезд в данной ситуации с учетом приложенных документов?
Нет, поскольку билеты на маршрутное такси не соответствуют требованиям законодательства.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяет Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган (часть третья ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Возмещение расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь регулируется Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35). Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35).
Важно! Проезд на маршрутном такси признается проездом на транспорте общего пользования (ст. 17 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках», Правила автомобильных перевозок пассажиров, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972 (далее – Правила № 972)).
При междугородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении должны применяться билеты, оформленные с применением кассовых суммирующих аппаратов транспорта или специальных компьютерных систем либо на бланках установленной формы (п. 114 Правил № 972).
В билете на междугородную автомобильную перевозку в регулярном сообщении должны быть указаны (п. 115 Правил № 972):
– наименование автомобильного перевозчика;
– назначение билета;
– серия (на бланочном билете) и номер билета;
– наименование начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира;
– маршрут движения автобуса (номер маршрута)...
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"
.jpg)
