Раз в год организации представляют в отделения Фонда социальной защиты населения индивидуальные сведения о своих работниках по форме ПУ-3. Заполнение этих сведений за 2016 г. имеет особенности. Связаны они с проведенной с 1 июля 2016 г. деноминацией белорусского рубля. Основная особенность заполнения формы ПУ-3 за 2016 г.: информация за первую половину 2016 г. должна быть представлена в неденоминированных рублях, а за вторую половину года – в деноминированных рублях.
Эту и иные особенности заполнения индивидуальных сведений по форме ПУ-3 за 2016 г. разъяснила начальник отдела персонифицированного учета ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Нина Викторовна Грабар в ходе «Прямой линии», которая прошла в редакции нашего журнала 26 января 2017 г.
С ответами на прозвучавшие вопросы мы знакомим читателей.
В июне 2016 г. бухгалтер ошибочно не начислила работнику доплату за работу в ночное время – 200 тыс. неденоминированных рублей. Ошибка исправлена в сентябре 2016 г.: доначислено 20 руб. 00 коп.
Как отразить в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 сумму доначисленной в сентябре 2016 г. доплаты за июнь 2016 г.?
В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» |*| индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) за периоды с 01.01.2003 по 30.06.2016 все суммы заполняются в денежных единицах образца 2000 г., с 01.07.2016 – в денежных знаках образца 2009 г.
* Информация о нюансах начисления страховых взносов по государственному социальному страхованию
Доначисленные суммы заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ)).
Таким образом, сумма доначисленной в сентябре 2016 г. за июнь 2016 г. заработной платы в размере 20 руб. 00 коп. должна быть отражена в форме ПУ-3 в июне в размере 200 000 руб. (20,00 × 10 000).
В декабре 2016 г. выяснилось, что заработная плата за сентябрь 2015 г. у одного из работников ошибочно завышена на 300 000 неденоминированных рублей.
Как отразить в 2016 г. в форме ПУ-3 сумму излишне начисленной заработной платы за 2015 г.?
Ошибка, допущенная при начислении заработной платы в 2015 г., не должна исправляться путем корректировки данных в форме ПУ-3 за 2016 г.
В этом случае заполняют форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) за отчетный период 2015 г. В ней следует повторить все начисленные суммы с января по август, с октября по декабрь, а в данных за сентябрь 2015 г. в графе «Сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» указать сумму на 300 000 руб. меньше, чем была указана в форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2015 г. Необходимо пересчитать суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов.
Премия работнику за июнь 2016 г. была начислена в размере 2 000 000 руб. В сентябре 2016 г. выяснилось, что премия завышена на 500 000 неденоминированных рублей.
Как отразить в форме ПУ-3 сумму излишне начисленной премии за июнь 2016 г.?
Сумму излишне начисленной премии в форме ПУ-3 надо откорректировать в месяце, в котором эта премия была начислена, т.е. в форме ПУ-3 в июне следует отразить сумму 1 500 000 руб. (2 000 000 – 500 000).
В июле 2016 г. начислена ежеквартальная премия за II квартал 2016 г. в размере 200 руб. 00 коп.
Как отразить сумму премии в форме ПУ-3?
Суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ). Периодичность выплаты премии не влияет на порядок ее отражения в форме ПУ-3. В приведенной ситуации сумма премии в размере 200 руб. 00 коп. указывается в форме ПУ-3 в июле 2016 г.
Как отразить в форме ПУ-3 индексацию заработной платы в связи с инфляцией, начисленную в ноябре 2016 г. за октябрь 2016 г.?
Суммы индексации заработной платы в связи с инфляцией отражаются в форме ПУ-3 аналогично суммам премий. Так, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ). В этом случае сумма индексации заработной платы в связи с инфляцией отражается в форме ПУ-3 в ноябре.
Обращаем внимание на особый порядок отражения в форме ПУ-3 сумм индексации минимальной заработной платы. Такая выплата указывается в месяце, за который она начислена, т.е. индексация минимальной заработной платы, начисленная в ноябре за октябрь, в форме ПУ-3 отражается в октябре. Объясняется это применением части второй п. 40 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777. Так, при исчислении стажа за периоды работы и (или) иной деятельности после 1 июля 1998 г. применяется следующее правило: если среднемесячный фактический заработок (доход), из которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда, за календарный год (либо менее календарного года, если в соответствующем году имели место прием на работу или увольнение, регистрация или исключение из числа плательщиков обязательных страховых взносов либо другие подобные обстоятельства) оказался ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, в стаж работы для назначения пенсии засчитывается период, определяемый с применением поправочного коэффициента. Такой коэффициент рассчитывается путем деления среднемесячного фактического заработка (дохода) лица на среднеарифметическую величину минимальной заработной платы за соответствующий период уплаты обязательных страховых взносов.
По гражданско-правовому договору работы выполнялись с 15.10.2016 по 15.12.2016. Вознаграждение выплачено в декабре 2016 г.
Как заполнить в форме ПУ-3 период уплаты обязательных страховых взносов?
При условии полной уплаты обязательных страховых взносов по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен соответствовать периоду по коду вида деятельности «ДОГОВОР» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – постановление № 10).
В приведенной ситуации при условии полной уплаты обязательных страховых взносов в форме ПУ-3 указывается:
– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» – в декабре сумма вознаграждения и соответствующие суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов;
– в разд. 2 «Дополнительные сведения» – периоды с 15.10.2016 по 15.12.2016 по коду вида деятельности «ДОГОВОР» и с 15.10.2016 по 15.12.2016 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
Физическое лицо выполнило работы по гражданско-правовому договору в 2016 г. (с 10.11.2016 по 10.12.2016). Вознаграждение выплачено в январе 2017 г.
Как заполнить форму ПУ-3 по застрахованному лицу?
Форма ПУ-3 должна быть представлена за отчетный период 2017 г. В ней при условии полной уплаты обязательных страховых взносов |*| указывают:
– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» – в январе сумму вознаграждения и соответствующие суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов;
– в разд. 2 «Дополнительные сведения» – периоды с 10.11.2016 по 10.12.2016 по коду вида деятельности «ДОГОВОР» и с 10.11.2016 по 10.12.2016 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
* Информация о бухгалтерских записях по учету расчетов с ФСЗН и БРУСП «Белгосстрах»
Застрахованное лицо выполняло работы по гражданско-правовому договору в период с 15.10.2015 по 25.02.2016. Частично вознаграждение выплачивалось в 2015 г., окончательный расчет произведен в марте 2016 г. Форма ПУ-3 за 2015 г. представлена с периодом выполнения работ по договору с 15.10.2015 по 31.12.2015.
Как заполнить форму ПУ-3 по такому лицу за 2016 г.?
Форма ПУ-3 за отчетный период 2016 г., при условии полной уплаты обязательных страховых взносов, должна быть заполнена в следующем порядке:
– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» – в марте указывается сумма окончательного расчета по договору и соответствующие суммы начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов;
– в разд. 2 «Дополнительные сведения» – периоды:
с 15.10.2015 по 31.12.2015 – по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;
с 15.10.2015 по 31.12.2015 – по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;
с 01.01.2016 по 25.02.2016 – по коду вида деятельности «ДОГОВОР»;
с 01.01.2016 по 25.02.2016 – по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
В марте 2016 г. работники организации были освобождены от работы в день выполнения донорской функции.
Исключается ли из периода уплаты обязательных страховых взносов день выполнения застрахованным лицом донорской функции?
Не исключается.
В день выполнения донорской функции в рабочее время работники освобождаются от работы с сохранением за ними среднего заработка за этот день (ст. 31 и 31-1 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»). Такая выплата не поименована в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115. Следовательно, указанная выплата включается в объект для начисления страховых взносов |*| в ФСЗН.
* Информация об особенностях начисления страховых взносов
День выполнения донорской функции включается в разд. 2 «Дополнительные сведения» по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
Показатели в форме ПУ-3 за первую половину года (по 30 июня 2016 г.) заполняются в неденоминированных рублях, а за вторую половину года – в деноминированных рублях.
Какой смысл несет в отчете ПУ-3 итоговая сумма, в которой складываются несопоставимые данные?
Действительно, в форме производится сложение данных в неденоминированных и деноминированных рублях, т.е. складываются несопоставимые данные. Этот результат имеет только контрольное значение.
Правильность заполнения форм ПУ-3 проверяется на основании сведений пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма пояснительной записки).
С 1 января 2016 г. все суммы в форме пояснительной записки заполняются в белорусских рублях и копейках, с разделителем «,» (запятая), т.е. заполняются за 2016 отчетный год в деноминированных рублях (п. 1 Требований к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 10 к постановлению № 10)).
Если организация использует для подготовки индивидуальных сведений по форме ПУ-3 программный комплекс «Ввод ДПУ», то в меню «Функции ПУ-3» – «Итого по всем ПУ-3» можно получить информацию по всем пачкам, содержащим формы ПУ-3 за 2016 г., в деноминированных рублях.
