Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового и социального отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством установлен иной порядок его исчисления, определен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
С 1 октября 2017 г. данный документ утвержден в новой редакции. Постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.10.2017 № 57 в Инструкцию № 47 были внесены изменения и дополнения, распространяющиеся на отношения, возникшие с 1 октября 2017 г. В очередной раз постановлением данного ведомства от 04.01.2018 № 4 внесены изменения и дополнения в редакцию Инструкции № 47, вступившей в силу с 1 октября 2017 г. Они вступают в силу с 17 января 2018 г. Суть их состоит в следующем.
1. Хорошо то, что не успели забыть
При исчислении среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях (гл. 3 Инструкции № 47) премии, вознаграждения и другие выплаты учитываются в месяцах в течение года, 6 (3) месяцев и иных периодов пропорционально отработанному времени, начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя произведенная выплата. Ранее указанная пропорциональность включения выплат, производимых работнику за год, за 6 (3) месяцев или за иные периоды, отсутствовала.
Пример. Включение в расчет среднего заработка премий и вознаграждений
В феврале 2018 г. работнику организации рассчитывается средний заработок за время нахождения в командировке. Для расчета среднего заработка принимаются месяцы декабрь 2017 г. и январь 2018 г.
Согласно графику работы организации месячная норма рабочего времени работника составила:
– в декабре 2017 г. – 20 рабочих дней;
– в январе 2018 г. – 22 рабочих дня.
Фактически работник отработал в декабре 16 дней, в январе – 20 дней.
Системой оплаты труда организации предусмотрена выплата работникам вознаграждений по итогам работы за год и квартальных премий. В январе 2018 г. работнику была выплачена премия по итогам работы IV квартала 2017 г. в размере 175 руб., а в марте 2017 г. было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2016 г. в размере 900 руб.
В состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, включаются:
– за декабрь 2017 г.: 1/12 от общей суммы вознаграждения по итогам работы за 2016 г., выплаченного в марте 2017 г. (900 руб. / 12 мес. / 20 дней × 16 дней);
– за январь 2018 г.:
1/12 от общей суммы вознаграждения по итогам работы за 2016 г., выплаченного в марте 2017 г. (900 руб. / 12 мес. / 20 дней × 16 дней);
1/3 от суммы квартальной премии, выплаченной в январе 2018 г. (175 руб. / 3 мес. / 22 дня × 20 дней).
Такой вариант расчета применялся до 1 октября 2017 г. с учетом прежней редакции Инструкции № 47.
2. Дублирования не должно быть
Ранее в Инструкции № 47 (п. 24 гл. 3) было прописано, что доплаты до размера минимальной заработной платы, равно как и ежемесячные, единовременные премии, суммы индексации заработной платы, включались в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходились согласно лицевому счету, и учитывались пропорционально отработанному времени в этом месяце.
С 17 января 2018 г. п. 24 Инструкции № 47 откорректирован: доплата до размера минимальной заработной платы исключена из указанного перечня выплат. Такая доплата производится работнику в месяце, в котором ему начисляется заработная плата, и рассчитывается она пропорционально отработанному времени в этом месяце.
3. Для исчисления среднего заработка принимаются выплаты за выполненную работу и отработанное время
Перечень выплат, учитываемых при исчислении отпускных, компенсации за время отпуска, дополнен иными вознаграждениями, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации (п. 15 Инструкции № 47). Это может быть вознаграждение:
– за занесение на Доску почета организации;
– присуждение призового места в производственном соревновании между отделами (структурами) организации;
– экономию электрической и тепловой энергии и т.д.
4. Не работал в соответствии с законодательством, или сохранялся средний заработок – есть право исключить из расчета эти дни (часы), суммы
Уточненная редакция п. 22 гл. 3 Инструкции № 47 позволяет исчислять средний заработок, исключая не только случаи, когда работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, но и в других случаях, например, согласно ст. 33, 34, 72 Трудового кодекса Республики Беларусь. Это могут быть:
– временный перевод в связи с производственной необходимостью;
– временный перевод на нижеоплачиваемую работу;
– другие случаи, когда за работником сохраняется средний заработок.