Важно! Информация обновлена:
Оформление листков нетрудоспособности: правила, которые должен знать бухгалтер
Эксперты журнала «Главный Бухгалтер» провели круглый стол на тему «Назначить пособия можно только по правильно заполненным больничным». Гостем мероприятия был Говорунов Сергей Александрович – главный специалист отдела социального страхования Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Вы можете ознакомиться с прозвучавшими ответами на вопросы читателей журнала и экспертов.
Сотрудница представила для назначения пособия по временной нетрудоспособности 2 больничных. Первый выдан в связи с общим заболеванием при амбулаторном лечении как первичный с освобождением от работы с 8 по 18 января 2018 г., закрыт с отметкой «К труду девятнадцатого января». Второй выдан в связи с травмой в быту при амбулаторном лечении как первичный с освобождением от работы с 19 января по 15 февраля 2018 г.
Требуется ли вносить исправления во второй больничный?
Требуется.
Если больничный, выданный пациенту в связи с заболеванием (травмой в быту), закрыт, но на следующий день пациент снова признан временно нетрудоспособным, новый больничный оформляют как продолжение ранее выданного больничного.
Исключение – случаи временной нетрудоспособности в связи:
– с несчастным случаем на производстве;
– профессиональным заболеванием;
– уходом за больным членом семьи;
– уходом за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– уходом за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п. 69 Инструкции № 52/97*) |*|.
___________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
* Информация об оформлении листков нетрудоспособности доступна всем на портале GB.BY
Поскольку первый больничный в связи с общим заболеванием закрыт с отметкой «К труду девятнадцатого января», а следующий больничный в связи с травмой в быту выдан с 19 января 2018 г., то он должен быть оформлен как продолжение ранее выданного с указанием начала случая 8 января 2018 г.
Работник представил больничные, выданные по уходу за больным членом семьи (ребенком в возрасте до 14 лет) в амбулаторных условиях за периоды с 18 по 23 января 2018 г. (закрыт к труду), и с 29 января по 1 февраля 2018 г. (как продолжение ранее выданного, с указанием начала случая – 18.01.2018).
Правильно ли оформлены эти больничные?
Правильно.
Листок нетрудоспособности (справку) выдают на период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю острого заболевания (травмы), обострения хронического заболевания, в т.ч. проведения хирургического вмешательства (п. 46 Инструкции № 52/97).
При закрытии больничного до истечения 14-дневного срока и возникновении у ребенка осложнения или возобновления необходимости в уходе по поводу того же заболевания выдают больничный на оставшиеся до 14 дней дни как продолжение ранее выданного. При необходимости ухода свыше 14 дней выдают справку (п. 47 Инструкции № 52/97).
Оба больничных |*| выданы работнику в связи с уходом за больным ребенком до 14 лет по одному случаю заболевания, и общая продолжительность периода, на который выданы больничные по данному случаю, не превышает 14 календарных дней. Поэтому указанные листки нетрудоспособности являются основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом по случаю, наступившему 18 января 2018 г.
Таким образом, вносить исправления в листки нетрудоспособности не требуется.
Бабушка представила в бухгалтерию больничный по уходу за внуком – ребенком до 14 лет с освобождением от работы с 27 декабря 2017 г. по 5 января 2018 г. В строке больничного «Режим» указан вид «Амбулаторный». Больничный выдан единолично лечащим врачом.
Правильно ли оформлен больничный?
Неправильно.
Больничный по уходу за больным ребенком до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдают лицу, фактически осуществляющему уход за указанным ребенком, если данное лицо не может его осуществлять без освобождения от работы (службы, учебы).
Больничный выдают на период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю острого заболевания (травмы), обострения хронического заболевания, в т.ч. проведения хирургического вмешательства.
При этом матери (мачехе) или отцу (отчиму), усыновителю (удочерителю), опекуну (попечителю) больничный выдает лечащий врач ребенка на срок не более 10 календарных дней по частям или единовременно, если не требуется более частое наблюдение за ребенком. Продление больничного свыше 10-дневного срока осуществляется им совместно с заведующим отделением (руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения или председателем ВКК).
Иным лицам больничный выдает и продлевает лечащий врач ребенка совместно с заведующим отделением (руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения или председателем ВКК) (п. 46 Инструкции № 52/97).
Больничный бабушке ребенка должен был выдать лечащий врач совместно с заведующим отделением (руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения или председателем ВКК). В третьей и четвертой графах раздела больничного «Освобождение от работы» с первого дня освобождения от работы должны быть внесены должность, фамилия заведующего отделением (руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения или председателя ВКК), его подпись и личная печать.
Допускаются ли ошибки в листке нетрудоспособности? Если да, то как они оговариваются?
Допускается не более 2 исправлений.
На одном бланке листка нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений. Внесение исправлений оговаривается на левом поле больничного, каждое из них заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
Например, если на левой стороне бланка имеется запись: «Исправленному на 2 и Иванов, верить», она должна быть заверена двумя подписями и печатями лечащего врача и двумя печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
Если допущено более 2 исправлений, больничный |*| считается испорченным и подлежит замене в выдававшем его учреждении здравоохранения.
* Материалы «Прямой линии» на тему правильности заполнения больничных доступны всем на портале GB.BY
Работница организации – инвалид III группы проходила стационарное лечение с 9 по 16 февраля 2018 г. В больничном имеется отметка «Заболевание связано с причиной инвалидности», в строке «Заключение о трудоспособности» – «Продолжает болеть».
Во втором больничном, выданном поликлиникой, отсутствует отметка «Заболевание связано или не связано с причиной инвалидности».
Требуется ли вносить исправления во второй больничный?
Да, второй больничный требует дооформления.
При возникновении временной нетрудоспособности у работающих инвалидов, в т.ч. при установлении инвалидности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, лечащий врач в строки больничного «Особые отметки» вносит информацию «Заболевание связано (не связано) с причиной инвалидности» и заверяет личной подписью и печатью (подп. 73.6.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
Работник предприятия представил для назначения пособия по временной нетрудоспособности 2 больничных:
– первый открыт при амбулаторном лечении как первичный с освобождением от работы с 5 по 12 декабря 2017 г., закрыт с отметкой «Продолжает болеть»;
– второй – при стационарном лечении как продолжение ранее выданного с освобождением от работы с 11 по 21 декабря 2017 г.
Требуется ли вносить исправления в первый больничный?
Не требуется.
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях больничный (справка) выдается пациенту со дня установления у него временной нетрудоспособности (п. 15 Инструкции № 52/97).
При оказании медицинской помощи в стационарных условиях больничный (справку) выдает пациенту лечащий врач совместно с заведующим отделением в день выписки пациента из стационара за период со дня госпитализации по день выписки (п. 17 Инструкции № 52/97).
На основании изложенного вносить изменения в первый больничный не требуется. Оформленные таким образом больничные должны быть приняты к оплате.
Работник организации представил больничный, выданный по уходу за больным членом семьи, с освобождением от работы с 15 по 19 января 2018 г. Больничный оформлен как продолжение ранее выданного. В нем указано:
– начало случая – 08.01.2018;
– режим – амбулаторный;
– в строке «Особые отметки» – запись: «Продление ЛН №…, с 08.01.2018 по 12.01.2018».
Работник пояснил, что в период с 8 по 12 января 2018 г. уход за больным ребенком осуществляла мать ребенка.
Правильно ли оформлен больничный?
Правильно.
Больничный по уходу за больным членом семьи (ребенком до 14 лет) при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдают на период, в течение которого необходим уход, но не более чем на 14 календарных дней включительно по одному случаю заболевания (травмы) непрерывно или по частям.
В случае необходимости больничный по уходу за больным членом семьи выдают попеременно разным лицам (пп. 43, 46 Инструкции № 52/97).
При закрытии больничного до истечения 14-дневного срока и возникновении у ребенка осложнения или возобновления необходимости в уходе по поводу того же заболевания выдают больничный на оставшиеся до 14 дней дни как продолжение ранее выданного. При необходимости ухода свыше 14 дней выдают справку (п. 47 Инструкции № 52/97).
Следовательно, в случае выдачи листков нетрудоспособности при амбулаторном лечении ребенка по одному случаю его заболевания (травмы) попеременно разным лицам второй и последующие больничные оформляют как продолжение ранее выданного. В позиции кода первичности должна быть указана цифра 0, а в позиции кода начала случая – дата начала случая временной нетрудоспособности по первичному листку нетрудоспособности.
В данном случае больничный по уходу за больным членом семьи, представленный работником, оформлен правильно.
Работник организации представил к оплате больничный, в котором указан вид нетрудоспособности «Общее заболевание» с освобождением от работы с 6 по 10 февраля 2018 г. Больничный оформлен как первичный, в нем указаны дата выдачи – 05.02.2018, начало случая – 06.02.2018. По табелю учета рабочего времени 5 февраля 2018 г. работник отработал весь день.
Правильно ли оформлен больничный?
Неправильно.
При заболеваниях и травмах больничный выдают со дня установления временной нетрудоспособности (п. 15 Инструкции № 52/97).
Следовательно, при обращении работника за медицинской помощью в поликлинику и признании его временно нетрудоспособным больничный |*| ему должен быть выдан с освобождением от работы с 5 февраля 2018 г. (вне зависимости от того, отработал он этот день или нет).
* Шесть ситуаций расчета больничного доступны всем на портале GB.BY
Сотрудник предприятия представил больничный по общему заболеванию, в котором указан только предварительный диагноз. Больничный закрыт с отметкой «Продолжает болеть».
Должна ли быть заполнена позиция листка нетрудоспособности «Заключительный диагноз»?
Не должна.
Заключительный диагноз указывают при окончании случая временной нетрудоспособности (п. 71 Инструкции № 52/97*).
__________________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
Случай временной нетрудоспособности считается законченным, если:
– пациент выписан к труду;
– при первичном направлении в МРЭК пациенту установлена инвалидность;
– при переосвидетельствовании инвалида в период временной нетрудоспособности группа инвалидности повышена либо не вынесена трудовая рекомендация;
– наступила смерть пациента (п. 69 Инструкции № 52/97).
Поскольку больничный |*| закрыт с отметкой «Продолжает болеть», то заключительный диагноз (позиции 20–21 и 22–25 больничного) не указывают.
* Информация об оформлении листков нетрудоспособности доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Сотрудники организаций для назначения пособия по временной нетрудоспособности представляют больничные, в которых в строке «Место работы» указано сокращенное наименование организации (вместо «Государственное предприятие» указано «ГП» и вместо «Республиканское унитарное предприятие» указано «РУП»).
Может ли бухгалтер принять такие больничные для назначения пособия по временной нетрудоспособности или они требуют дооформления?
Может.
Строка контрольного талона «Место работы, профессия» и строка листка нетрудоспособности «Место работы» заполняются со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования учреждения (подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
Инструкция № 52/97 не предусматривает соблюдение каких-либо строгих правил, определяющих порядок заполнения строки «Место работы», поэтому достаточно, чтобы в данной строке была произведена запись, которая позволяет:
– идентифицировать наименование организации;
– выделить наименование из числа других вне зависимости от степени соответствия ее полному или сокращенному наименованию организации, предусмотренному ее учредительными документами.
Написанные таким образом наименования организаций со слов работников не противоречат подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97 и позволяют идентифицировать наименования организаций, поэтому подобные листки нетрудоспособности дооформлять не требуется.
Работник организации представил к оплате больничный, в котором указан вид нетрудоспособности «Травма в быту, алкогольное опьянение» с освобождением от работы с 22 декабря 2017 г. по 12 января 2018 г. Больничный закрыт с отметкой «Продолжает болеть».
В двух последующих больничных, выданных в связи с травмой в быту как продолжение ранее выданных в другой организации здравоохранения с освобождением от работы с 12 января по 15 февраля 2018 г., отсутствует запись «Алкогольное опьянение».
Можно ли принять к оплате два последних листка нетрудоспособности или они требуют дооформления?
Нельзя, они требуют дооформления.
При первичном обращении пациента за медицинской помощью по поводу травмы и установлении у него факта алкогольного опьянения в строке больничного |*| «Вид нетрудоспособности» дополнительно указывается запись «Алкогольное опьянение».
В последующем при выдаче больничных по поводу этой же травмы данные больничные оформляют как продолжение ранее выданного больничного и в строке «Вид нетрудоспособности» дополнительно указывают «Алкогольное опьянение».
Если работнику был закрыт больничный, выданный по травме с отметкой «Алкогольное опьянение», но, не приступив к работе, он снова признан временно нетрудоспособным в связи с другой травмой, то работнику выдают новый больничный как продолжение ранее выданного с отметкой «Травма не связана с потреблением алкоголя» (подп. 73.4 п. 73 Инструкции № 52/97).
Следовательно, листки нетрудоспособности, выданные работнику с освобождением от работы за период с 12 января по 15 февраля, требуют дооформления.
В строке «Вид нетрудоспособности» дополнительно должно быть указано «Алкогольное опьянение» или «Травма не связана с потреблением алкоголя».
Работник представил больничный, выданный по уходу за больным членом семьи – ребенком-инвалидом до 18 лет в амбулаторных условиях, за период с 16 по 20 января 2018 г. Больничный выдан единолично лечащим врачом. Дата рождения ребенка – 22 августа 2002 г. В строке листка нетрудоспособности «ВКК» отсутствует какая-либо запись.
Правильно ли оформлен этот больничный?
Неправильно.
Больничный по уходу за больным членом семьи, достигшим 14 лет, выдается по решению ВКК организации здравоохранения, оказывающей медицинскую помощь в амбулаторных условиях, на срок до 7 календарных дней по одному случаю острого заболевания (травмы), обострения хронического заболевания, в т.ч. проведения хирургического вмешательства (п. 44 Инструкции № 52/97).
Следовательно, больничный, выданный работнику по уходу за больным членом семьи, достигшим 14 лет, требует дооформления. В строке «ВКК» должно быть указано решение ВКК о выдаче больничного.
Сотруднику предприятия выдан больничный с освобождением от работы с 11 декабря 2017 г. по 15 февраля 2018 г. Больной 13 февраля 2018 г. направлен на освидетельствование в МРЭК. В больничном указано:
– в строке «МРЭК» – начало и окончание экспертизы «13.02–15.02»;
– в позиции 26 – «1»;
– в позиции 27 – «2»;
– в строке «Заключение о трудоспособности»: «Нетрудоспособен 15.02, инвалид 2 группы».
Правильно ли оформлен больничный?
Неправильно.
В случае принятия МРЭК решения об установлении пациенту инвалидности без вынесения трудовых рекомендаций, больничный |*| продлевают по дату установления пациенту инвалидности включительно (п. 22 Инструкции № 52/97).
Заключение о трудоспособности пациента выносит лечащий врач (врач отделения профилактики (доврачебного кабинета), помощник врача, ВКК) в последний день освобождения его от работы или в случае окончания бланка листка нетрудоспособности.
В случае признания пациента при освидетельствовании в МРЭК нетрудоспособным в строке больничного «Заключение о трудоспособности» производится запись «Нетрудоспособен (прописью число и месяц установления инвалидности), инвалид I (II) группы» (п. 76 Инструкции 52/97).
Данный больничный должен быть продлен по 13 февраля 2018 г., а в строке «Заключение о трудоспособности» должна быть запись: «Нетрудоспособен тринадцатого февраля, инвалид 2 группы».
Сотрудница организации представила больничный, в котором заключение о трудоспособности вынесено заведующим отделением.
Можно ли по данному больничному назначить пособие по временной нетрудоспособности?
Нельзя.
Экспертиза временной нетрудоспособности пациентов в связи с заболеванием, беременностью, родами и в иных случаях проводится лечащим врачом и (или) ВКК организации здравоохранения в порядке, установленном Минздравом Республики Беларусь. По результатам проведения экспертизы временной нетрудоспособности выдают больничный, который является основанием для временного освобождения пациента от работы (ст. 33 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»).
Больничный выдают, продлевают либо закрывают к труду в зависимости от принятого экспертного решения (нетрудоспособен, трудоспособен) (п. 7 Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь от 24.12.2014 № 104).
Заключение о трудоспособности и внесение соответствующей записи в больничный осуществляет лечащий врач пациента (пп. 16, 76 Инструкции № 52/97).
Таким образом, заключение о трудоспособности в больничном оформлено с нарушением законодательства, поэтому на основании данного больничного нельзя назначить пособие по временной нетрудоспособности.
Если лечащий врач пациента внесет в больничный заключение о трудоспособности, больничный можно принять для назначения пособия.
В больничном, выданном 12 февраля 2018 г., исправлены дата начала нетрудоспособности и дата первого дня освобождения от работы с 12 на 13 февраля 2018 г. На полях произведена запись: «Исправленному дважды на 13.02.2018 верить», которая заверена подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
Возникают вопросы:
1. Сколько исправлений содержится в больничном?
Два исправления.
Внесение исправлений оговаривается на левом поле больничного (на одном бланке допускается не более 2 исправлений), каждое из которых заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
Так как речь идет о двух одинаковых исправлениях в разных разделах больничного, произведенных одномоментно и одним медицинским работником, эти исправления допустимо заверить на полях больничного одной записью.
2. Допустимо ли сделать еще одно исправление в больничном, учитывая, что эти исправления однотипные?
Недопустимо.
Если в больничном |*| будет допущено еще одно исправление, его нужно заменить.
* Информация о представлении больничных доступна для подписчиков электронного «ГБ»
