(Комментарий отдельных норм Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133)
Выполнять автомобильные перевозки сейчас можно без оформления путевых листов. Однако никто не отменял требование об учете работы автомобиля, в т.ч. об учете использованного топлива. Многие организации по-прежнему оформляют путевые листы. Другие организации разработали собственные формы документального учета работы транспорта.
Как известно, горюче-смазочные материалы (ГСМ) являются одной из основных статей расходов при эксплуатации автотранспорта. Рассмотрим, как правильно организовать документальное оформление движения ГСМ.
Бухгалтерский учет ГСМ организации ведут на счете 10 «Материалы» по видам ГСМ, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом целесообразно открыть следующие субсчета:
– «Топливо на складах»;
– «Топливо в баках транспортных средств».
Это предусмотрено п. 80 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133). Транспортные средства заправляются ГСМ, как правило, одним следующих способов:
1) на автозаправочных станциях (АЗС) поставщика:
а) по специальным электронным картам при безналичной оплате согласно договору;
б) за наличный расчет;
2) путем самостоятельного отпуска топлива в баки транспортных средств, приобретенного организацией у поставщиков ГСМ (приходуется в местах хранения).
Когда транспортные средства заправляются ГСМ на АЗС по специальным электронным картам (либо с применением иных систем отпуска топлива), поставщик по итогам месяца оформляет по утвержденной им форме отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа.
Указанный отчет является первичным учетным документом и служит основанием для принятия к учету топлива у его получателя. Суммы НДС, указанные в отчете, получатель вычитает в месяце отражения в бухгалтерском учете получателя полученного топлива при наличии полученного от поставщика и подписанного в установленные сроки получателем электронного счета-фактуры по НДС. В отчете, как правило, указываются дата и время каждой хозяйственной операции по отпуску топлива.
Организация-получатель определяет в учетной политике дату отражения в бухгалтерском учете полученного топлива:
1) либо на дату оформления отчета;
2) либо на каждую дату фактического отпуска топлива, указанную в отчете.
Более подробно читайте в электронном «Главном Бухгалтере», 2018, № 16, с. 42 (в материале вы узнаете, какие документы необходимо оформлять при заправке автомобилей топливом непосредственно в организации, какие документы представляются в бухгалтерию для отражения движения топлива).
.jpg)
