Образец оформления накладной ТН-2 при доставке товара курьером

Ситуация

Торговая организация (продавец) продает товары по образцам через интернет-магазин по розничным ценам, доставляя их покупателю курьером.

Какой сопроводительный документ оформлять в данной ситуации  и каков порядок его заполнения?

Плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами:

• подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, – в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке;

• подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей при их непосредственном поступлении в места реализации или отпуск товаров в места реализации, – в местах реализации (подп. 1.12 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Справочно: Перечень форм первичных учетных документов, обязательных к применению и утверждаемых уполномоченными государственными органами, установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360. К числу таких документов относятся товарно-транспортная накладная (ТТН-1) и товарная накладная (ТН-2), формы которых утверждены постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58. Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. При этом ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля, в т.ч. при доставке товаров покупателям интернет-магазинов.

Пунктом 4 Инструкции № 58^* определено, что ТН-2 оформляется грузоотправителем в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передается лицу, принявшему товар к доставке, и предназначен грузополучателю;

• второй экземпляр остается у грузоотправителя.

Рассмотрим порядок заполнения накладной ТН-2, используя условные данные:

Продавец: ООО «Варта». Юридический адрес: г. Минск, пр. Машерова, 1, комн. 205.

Склад продавца, с которого происходит отгрузка товара, расположен по адресу: г. Минск, пр. Машерова, д. 10-2.

Покупатель: ИП Скуратович М.А. Место регистрации: г. Минск, ул. Вясковая, 1.

Курьером продавца по счету Д083 от 10.09.2020 доставлен товар покупателю по его месту регистрации в следующей комплектации:

* Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Юлия Гатальская, экономист