Шпаргалка для бухгалтера: заполняем в 2019 году отчет 4-фонд по новой форме

Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила

10 человек и более

отчет представляют в виде электронного документа

менее 10 человек

отчет представляют на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа

В гр. 3 титульного листа «Порядковый номер отчета за отчетный период (1–99)»

указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период

Примечание. Первый направленный отчет имеет номер 1 (один), при представлении скорректированных отчетов за этот же период – от 2 до 99 в порядке представления отчетов

Данные в отчете заполняются

на основании документов бухгалтерского учета, нарастающим итогом в рублях с двумя десятичными знаками после запятой

Если последний день срока представления отчетности 4-фонд приходится на нерабочий день

днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день

Важно! Отчет по форме 4-фонд представляется в ФСЗН не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. А за III квартал – 21 октября (20 октября – воскресенье, выходной)

Для подачи отчета 4-фонд за Отчет 4-фонд начиная с III квартала 2019 г. принимаются только через портал Фонда версии 2.0.

Портал Фонда соцзащиты версии 2.0 поддерживает работу плательщика, имеющего действующий СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН.

Примечание. Последний день подачи отчета 4-фонд:

за I квартал 2019 г. – 22 апреля 2019 г.;

за II квартал 2019 г. – 22 июля 2019 г.;

за III квартал 2019 г. – 21 октября 2019 г.;

за IV квартал 2019 г. – 20 января 2020 г.

Номер строки отчета 4-фонд

Правила заполнения

01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» разд. I

Отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с п. 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92

02 «из нее инвалидов I и II групп» разд. I

Отражается среднесписочная численность застрахованных работников, являющихся инвалидами I и II групп

03 «Средняя численность работников» разд. I

Заполняют плательщики из числа коммерческих организаций (их представительства и филиалы, выделенные на самостоятельный баланс), имеющие право на уплату платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) ежеквартально, в отчете за январь – декабрь

Примечание. По стр. 03 разд. I отражается средняя численность работников (по юридическому лицу, включая филиалы и представительства), которая определяется как:

– сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);

– средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей;

– средней численности лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в т.ч. заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуг по представлению, найму работников)

04 «Общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются обязательные страховые взносы» разд. II

Отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством

Примечание. В среднесписочную численность в стр. 01 разд. I данные физические лица не входят. Их мы посчитаем в конце года при составлении отчетности за январь – декабрь и отразим по стр. 03 разд. I. А в промежуточных отчетах за I–III кварталы отразим только сумму вознаграждения по договорам подряда по стр. 04 и (или) по стр. 05 разд. II.

Справочно: если гражданско-правовой договор организация заключила со своим же работником, работающим по трудовому договору, то он учитывается в среднесписочной численности (стр. 01) только как работающий по трудовому договору

05 «из нее инвалидам I и II группы» разд. II

Отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работающим инвалидам I и II группы, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством

Номер строки отчета 4-фонд

Правила заполнения

06 «Задолженность плательщика Фонду социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» разд. III

Отражается остаток задолженности плательщика Фонду

Примечания:

– в гр. 1 – по состоянию на 1 января отчетного года, который переносится из стр. 06 гр. 2 отчета за январь – декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года;

– в гр. 2 – отражается сумма задолженности на конец отчетного периода

07 «Задолженность Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь плательщику» разд. III

Отражается остаток задолженности Фонда плательщику

Примечания:

– в гр. 1 – по состоянию на 1 января отчетного года, который переносится из стр. 07 гр. 2 отчета за январь – декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года;

– в гр. 2 – отражается сумма задолженности на конец отчетного периода

08 «Начисленные обязательные страховые взносы» разд. III

Отражается сумма начисленных обязательных страховых взносов и сумма доначисленных обязательных страховых взносов, исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы

Примечания:

– в гр. 1 – за период с начала отчетного года;

– в гр. 2–4 – за месяцы отчетного квартала

09 «из них доначисленные обязательные страховые взносы из размера минимальной заработной платы» разд. III

Отражается сумма доначисленных обязательных страховых взносов, исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы

Примечания:

– в гр. 1 – за период с начала отчетного года;

– в гр. 2–4 – за месяцы отчетного квартала

10 «Доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок» разд. III

Отражается сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок (обязательных страховых взносов, доплат за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, расходов, не принятых к зачету, и других платежей, предусмотренных законодательством)

11 «Доплата за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования» разд. III

Отражается сумма частичной доплаты за выделенные работникам путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, вносимая наличными в кассу плательщика

12 «Начисленные пени» разд. III

Отражается сумма пени за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в т.ч. по результатам представления отчета за предыдущий отчетный период

Справочно: по данной строке указывается только сумма пени. Штрафы здесь не отражаются

13 «Сумма средств, подлежащая возмещению в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, на выплату пенсий по возрасту за работу с особыми условиями труда» разд. III

Отражается сумма средств, подлежащая возмещению в бюджет фонда, на выплату пенсий по возрасту за работу с особыми условиями труда, назначенных за периоды, в течение которых по вине работодателя не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда»

14 «Сумма средств, перечисленная Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь плательщику» разд. III

Отражается сумма средств, перечисленная Фондом плательщику:

– на выплату пособий в случаях превышения фактических расходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов, несвоевременной выплаты заработной платы;

– компенсационные выплаты алиментов с последующим возмещением плательщиком Фонду в порядке, установленном законодательством;

– платежи, возвращенные плательщику

15 «Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» разд. III

Отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета фонда (далее – расходы):

– в гр. 1 – за период с начала отчетного года;

– в гр. 2–4 – по месяцам отчетного квартала.

Важно! Данные по стр. 15 в гр. 1 должны быть равны данным по стр. 20 в гр. 3 разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»

16 «Перечисленные плательщиком платежи в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» разд. III

Отражается сумма перечисленных плательщиком платежей в бюджет фонда:

– в гр. 1 – за период с начала отчетного года;

– в гр. 2–4 – по месяцам отчетного квартала

17 «Списанные платежи плательщику» разд. III

Отражается сумма списанных платежей плательщику в соответствии с законодательством

18 «Отсроченные платежи плательщику» разд. III

Отражаются соответственно суммы отсроченных и рассроченных платежей плательщику в соответствии с законодательством

19 «Рассроченные платежи плательщику» разд. III

Номер строки отчета 4-фонд

Правила заполнения

21 «пособия по временной нетрудоспособности» разд. IV

В гр. 1 отражается количество дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия.

В гр. 3 отражаются суммы начисленных пособий с начала отчетного периода

–

22 «из них по уходу» разд. IV

Отражаются данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях ухода за больным членом семьи, ухода за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации

23 «пособия по беременности и родам» разд. IV

В гр. 3 стр. 23 отражаются суммы начисленных пособий по беременности и родам, в т.ч. доплаты разницы между размерами пособий по уходу за ребенком до 3 лет и по беременности и родам, установленной п. 7 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – доплата к пособию по беременности и родам)

24* «из них лицам, не подлежащим социальному страхованию» разд. IV

–

25 «пособия в связи с рождением ребенка» разд. IV

В гр. 1 и 2 отражается количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода.

В гр. 3 – сумма начисленных пособий за отчетный период

–

26* «из них лицам, не подлежащим социальному страхованию» разд. IV

–

27 «пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности» разд. IV

–

28* «из них лицам, не подлежащим социальному страхованию» разд. IV

–

29 «пособия на погребение и возмещение расходов на погребение» разд. IV

–

30 «ежемесячные пособия семьям, воспитывающим детей, – всего» разд. IV

В гр. 2 отражается количество пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода (если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в гр. 2 указывается 1 пособие)

31 «в том числе: по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет» разд. IV

32* «из них лицам, не подлежащим социальному страхованию» разд. IV

33 «на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей» разд. IV

34 «на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет» разд. IV

35 «оплата одного дополнительного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет» разд. IV

В гр. 1 и 2 отражается количество оплачиваемых свободных от работы дней в месяц, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида до 18 лет, соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода.

В гр. 3 – расходы на оплату указанных дней за отчетный период

Номер строки отчета 4-фонд

Правила заполнения

36 «Количество пособий: в связи с рождением первого ребенка» разд. V

Указывается количество начисленных пособий в связи с рождением первого ребенка за отчетный период

По уходу за ребенком в возрасте до 3 лет:

– в размере 100 % от установленного государственного пособия

37 «на первого ребенка» разд. V

Количество начисленных пособий по строкам с 37 по 42 в сумме должно равняться количеству пособий, указанному в гр. 2 стр. 31

38 «на второго и последующих детей» разд. V

39  «на ребенка-инвалида» разд. V

– в размере 50 % от установленного пособия

40 «на первого ребенка» разд. V

41 «на второго и последующих детей» разд. V

42 «на ребенка-инвалида» разд. V

– на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей

43 «в размере 50 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения» разд. V

Количество начисленных пособий по стр. 43 и 44 в сумме должно равняться количеству пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, указанному в гр. 2 стр. 33

44 «в размере 70 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения» разд. V

45 «Установленный день выплаты заработной платы» разд. V

Отражается день выплаты заработной платы, установленный коллективным договором, соглашением или трудовым договором (контрактом)

46 «Размеры обязательных страховых взносов» разд. V

Отражаются размеры обязательных страховых взносов в процентах, применяемые плательщиком в соответствии с законодательством

47 «Сведения о применении гибких систем оплаты труда» разд. V

Заполняется коммерческими организациями по итогам года.

Если в организации применяется одна и более гибкая система оплаты труда, то указывается «1».

Если в организации гибкие системы оплаты труда не применяются, то указывается «0»