Шпаргалка для бухгалтера: Матпомощь к школе и образцы оформления документов, скачать

О чем пойдет речь в статье:

• Ситуация
• Алгоритм действий нанимателя при оформлении матпомощи для подготовки ребенка к школе:
  • Шаг 1. Примите от работника заявление об оказании материальной помощи (скачать)
  • Шаг 2. Издайте приказ о предоставлении материальной помощи (скачать)
  • Шаг 3. Определите, облагается ли данная материальная помощь подоходным налогом
  • Шаг 4. Определите, следует ли производить отчисления в ФСЗН и Белгосстрах с суммы материальной помощи (пример)
  • Шаг 5. Отразите начисление материальной помощи в бухгалтерском учете (проводки)
  • Шаг 6. Определите, участвует ли материальная помощь при исчислении налога на прибыль

Во многих организациях работникам оказывают материальную помощь для подготовки детей к школе. Наши эксперты разработали пошаговый алгоритм, который поможет правильно оформить документы в такой ситуации, отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату матпомощи, а также правильно исчислить «зарплатные» налоги.

Ситуация

Работница воспитывает ребенка-школьника (9 лет). Она обратилась с заявлением по месту основной работы об оказании ей материальной помощи для подготовки ребенка к школе.

Рассмотрев заявление работницы, руководитель принял решение оказать ей материальную помощь в размере 100 руб.

В трудовом договоре, заключенном с работницей, предусмотрено оказание материальной помощи для подготовки к школе детей в возрасте до 14 лет на основании заявления от работника. Размер материальной помощи устанавливает руководитель в зависимости от финансовых возможностей организации.

Алгоритм действий нанимателя при оформлении матпомощи для подготовки ребенка к школе

Шаг 1. Примите от работника заявление об оказании материальной помощи.

Для получения матпомощи работница подает заявление на имя руководителя. Форма заявления не регламентирована и разрабатывается организацией самостоятельно.

В качестве образца заявления предлагаем такую форму:

Шаг 2. Издайте приказ о предоставлении материальной помощи.

На основании заявления работника издается приказ руководителя о выплате материальной помощи. Форма приказа также не установлена.

Образец оформления приказа о предоставлении материальной помощи:

Шаг 3. Определите, облагается ли данная материальная помощь подоходным налогом.

Сумма материальной помощи, не превышающая размера 3 151 руб., в течение налогового периода в совокупности с другими выплатами, относящимися к п. 23 ст. 208 НК, не облагается подоходным налогом (п. 23 ст. 208 НК).

Документ: Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).

Шаг 4. Определите, следует ли производить отчисления в ФСЗН и Белгосстрах с суммы материальной помощи.

Не является объектом для начисления взносов в  ФСЗН и Белгосстрах материальная помощь, выплачиваемая по основному месту работы в размере, не превышающем 3 151 руб., в течение года в совокупности с другими выплатами, относящимися к п. 13 Перечня № 115 (подп. 13.1 п. 13 Перечня № 115).

Документ: Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Важно: не являются объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах выплаты в пользу работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до 3 лет, кроме случаев, когда в период указанных отпусков они работают на условиях другого трудового договора (контракта), выполняют работу по гражданско-правовому договору (оказывают услуги, создают объекты интеллектуальной собственности) у страхователя (часть третья п. 2 Положения № 1297).

Документ: Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297.

Шаг 5. Отразите начисление материальной помощи в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете коммерческой организации необходимо сделать следующие записи (см. таблицу):

Шаг 6. Определите, участвует ли материальная помощь при исчислении налога на прибыль.

Материальная помощь относится к выплатам физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, не предусмотренным законодательством. В свою очередь, такие затраты не учитываются при обложении налогом на прибыль (подп. 1.3 п. 1 ст. 173 НК).