В 2019 г. законодательство претерпело ряд существенных изменений касательно порядка и размеров возмещения расходов, гарантий и компенсаций при служебных командировках:
– с 23 марта вступило в силу постановление № 176;
– с 7 сентября постановление № 595.
При этом на практике у бухгалтеров возникают многочисленные спорные ситуации, которые ежедневно требуют своего разрешения.
Наши эксперты подготовили уникальную подборку аналитических материалов, которая поможет вовремя сориентироваться в самых сложных ситуациях и получить ответы и рекомендации на сложные практические вопросы.
Важно! Конспект регулярно пополняется свежими материалами по теме:
Работник в командировке не воспользовался корпоративной карточкой: как возмещать расходы по жилью?
Сэкономить на суммах возмещения расходов по найму жилого помещения можно путем выдачи работнику, направляемому в командировку, корпоративной дебетовой карточки. Как осуществлять расчеты с работником, если корпоративную карточку ему выдали, а движение средств по ней отсутствует?
Командировочные расходы при исчислении налога на прибыль: привлекаем турфирму
Все чаще наниматели обращаются в туристические компании за помощью в организации служебных командировок. В связи с этим у них может возникнуть вопрос: можно ли, направив работника в служебную командировку с привлечением турфирмы, включить командировочные расходы в состав нормируемых расходов при исчислении налога на прибыль.
В материале на практических ситуациях рассмотрены нормы указа №411.
Командировка в Россию: как составить авансовый отчет?
Общее правило составления авансового отчета при зарубежной командировке – расчет сумм расходов производится в валюте совершенных операций. А если аванс выдавался в валюте страны командирования и установленные размеры возмещения командировочных расходов установлены в иной валюте?
Нередко работники, направленные в служебные командировки по территории республики, осуществляют проезд к месту командировки и обратно на междугородних автобусах или микроавтобусах (маршрутное такси).
Командировка в выходные дни: как оплатить отработанное время?
Трудовое законодательство не содержит запрета на привлечение работников к работе в выходные дни, в т.ч. и при направлении в командировку. Но для того чтобы не нарушить законодательство и права работника, необходимо получить его согласие на работу в выходные дни
Как отразить расходы по найму жилья за границей в отчете о командировке, если аванс выдан наличными?
Работник, вернувшись из зарубежной командировки, должен отчитаться перед нанимателем о проделанной работе и израсходованных суммах. Как правило, в организации такие формы отчетов разрабатываются самостоятельно с учетом требований к первичным учетным документам и правил делопроизводства.
Ежедневное возвращение командированного работника к месту жительства
При командировании в пределах Республики Беларусь вопрос о ежедневном возвращении работника из места командировки к месту жительства решается нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания.
Шпаргалка бухгалтера: пересчет расходов на командировку
Тесное международное сотрудничество бизнеса Республики Беларусь объясняет немалое количество служебных командировок за рубеж. По итогу командировки работник представляет авансовый отчет, а бухгалтер производит необходимые валютные пересчеты.
Авансовый отчет по зарубежной командировке: соблюдаем правила его заполнения
Авансовый отчет относится к числу первичных учетных документов, форму которых вправе разработать и утвердить сама организация. Практика ведения бухгалтерского учета подтверждает, что использование ранее установленной формы этого документа отвечает запросам большинства пользователей.
Работник организации (расположена в г. Витебске) в октябре 2019 г. направлен в служебную командировку в г. Минск.
При командировании за границу командированному работнику возмещается проезд (в т.ч. трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.
Аванс выдан в валюте страны командирования, а не в валюте, установленной Положением № 176
Организация тесно работает с российскими производителями. Поэтому ее работникам периодически приходится выезжать в служебные командировки в Российскую Федерацию.
Командировочные расходы – элемент нормируемых затрат при исчислении налога на прибыль
Ассоциация налогоплательщиков совместно с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь при участии члена Ассоциации налогоплательщиков ООО «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА» провела круглый стол на тему «Командировочные расходы: налог на прибыль, подоходный налог».
В загранкомандировку с корпоративной карточкой: на какую дату отразить расходы на гостиницу?
Находясь в заграничной командировке |*|, работник, как правило, проживает в гостинице определенное время. При этом счет за гостиницу выписывают на одну дату, а списание средств за проживание происходит на другую дату.
Указ № 411 [1] урегулировал вопросы обложения подоходным налогом расходов нанимателя при направлении работников в служебные командировки, на обучение за границу, а также доходов в виде дивидендов и привел их в соответствие с иными нормами законодательства
Авансовый отчет по командировке и вычет сумм "входного" НДС: МНС разъясняет
МНС разъясняет, в каких случаях суммы "входного" НДС, выделенные в документах, подтверждающих расходы по найму жилья командированными работниками, не подлежат отражению в бухгалтерском учете и вычету.
Однодневные командировки и возмещение расходов по найму жилого помещения
При однодневных командировках |*| за границу расходы по найму жилого помещения возмещают на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению № 176* для страны пребывания.
В загранкомандировку с корпоративной карточкой: на какую дату отразить расходы на гостиницу?
Находясь в заграничной командировке |*|, работник, как правило, проживает в гостинице определенное время. При этом счет за гостиницу выписывают на одну дату, а списание средств за проживание происходит на другую дату. Как не запутаться в этих датах и когда отразить в бухучете оплату счета за гостиницу, разъясняет автор статьи.
Расходы на проживание и налог на прибыль
Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществлялось с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов.
Расчет командировочных расходов
По возвращении из командировки работник оформляет авансовый отчет с приложением подтверждающих расходы в командировке документов. Общую сумму авансового отчета утверждает руководитель организации.
Расходы по найму жилого помещения оплачены по безналичному расчету
Командировочные расходы в пределах размеров, установленных Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, относятся к нормируемым затратам и учитываются при обложении налогом на прибыль.
Шпаргалка для бухгалтера: Командировочные расходы рассчитывайте с учетом изменений.
Положение № 176* в сентябре 2019 г. дополнено следующей нормой: если направляющая и (или) принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника 3-разовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки, то направляющая сторона суточные не выплачивает, за исключением суточных за время нахождения в пути.
Расходы по найму жилого помещения в командировке: считаем с учетом изменения в порядке их возмещения
С 7 сентября уже во второй раз за 2019 г. изменились правила расчета командировочных расходов*. Рассмотрим в сравнительной таблице внесенные изменения, касающиеся порядка возмещения расходов по найму жилого помещения при командировке по территории Республики Беларусь и за границу.
Отзыв работника из служебной командировки по Республике Беларусь: образцы документов
Командировки – одна из тем, которая продолжает волновать бухгалтеров. Ведь от того, насколько правильно оформлены документы, зависит возмещение сумм командировочных расходов.
Шпаргалка для бухгалтера: Командировочные расходы рассчитывайте с учетом изменений
Положение № 176* в сентябре 2019 г. дополнено новыми нормами
Командированному (как в пределах Республики Беларусь, так и за границу) работнику в случае его нахождения в месте командировки до начала и (или) после ее окончания в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются
В командировку через турфирму: когда расходы можно учесть при налогообложении прибыли
Как правило, при направлении работника в командировку приобретение билетов и обеспечение командированного жильем – забота или самого работника, или организации, в которой он работает. А если поручить эти хлопоты, например, турфирме? Продаем же мы порой товар через комиссионера. Можно ли учесть такие расходы по организации командировки при налогообложении прибыли?
В командировку с корпоративной карточкой: плюсы и минусы в расчетах
Вариантом обеспечения работника денежными средствами при направлении его в служебную командировку является выдача ему банковской платежной карточки. Рассмотрим основные особенности таких расчетов, ведь они позволят бухгалтеру избежать вопросов не только в бухгалтерском, но и налоговом учете.
Шпаргалка для бухгалтера: новый порядок возмещения расходов по найму жилого помещения
С 7 сентября 2019 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595, которое внесло ряд изменений в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176
Поездка в служебную командировку предусматривает возмещение командированному работнику расходов, перечень и размеры которых определены законодательством, регулирующим вопросы осуществления служебных командировок. Такое возмещение не является доходом командированных работников и освобождается от уплаты подоходного налога.
С 23 марта 2019 г. направление в служебную командировку и возмещение командировочных расходов регулирует Положение № 176*.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 в Положение № 176 внесены корректировки.
Какие командировочные расходы уменьшат налог на прибыль
Отражение расходов по командировке при налогообложении прибыли зависит от целей командировки и иных условий.
Командировочные расходы: подоходный налог
Ассоциация налогоплательщиков совместно с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь при участии члена Ассоциации налогоплательщиков ООО «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА» провела круглый стол на тему «Командировочные расходы: подоходный налог».
С 7 сентября считаем командировочные расходы по-новому
В редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялась «Прямая линия» с участием заместителя начальника управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Елены Александровны Пещенко на указанную выше тему.
С 7 сентября считаем командировочные расходы по-новому
В редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялась «Прямая линия» с участием заместителя начальника управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Елены Александровны Пещенко на указанную выше тему. В ходе «Прямой линии» были заданы вопросы о расчетах по служебным командировкам с учетом изменений, вступивших в силу с 7 сентября 2019 г.
Расходы по найму жилого помещения в командировке за границу надо считать по-новому
С 7 сентября 2019 г. существенно изменился порядок возмещения расходов по найму жилого помещения при командировании как в пределах Республики Беларусь, так и за границу. Соответствующие изменения в Положение № 176 внесены постановлением № 595 . Сравним новые и прежние нормы документа.
Командировочные расходы: подоходный налог
Ассоциация налогоплательщиков совместно с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь при участии члена Ассоциации налогоплательщиков ООО «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА» провела круглый стол на тему «Командировочные расходы: налог на прибыль, подоходный налог».
Как выполнить требования Указа № 178, если взаимоотношения с контрагентом возникают в связи с использованием работниками корпоративных карточек?
Расчеты с использованием корпоративной банковской карточки становятся все более популярны, в т.ч. во взаимоотношениях с нерезидентами Республики Беларусь. Нередко они применяются при оплате за товары и услуги при командировании работников за пределы Беларуси.
Что изменилось в расчете командировочных расходов с 7 сентября
С 7 сентября вступили в силу изменения, внесенные постановлением № 595 в Положение № 176 . Это значит, что Положение № 176 с учетом внесенных изменений распространяет свое действие на отношения, возникшие с 7 сентября 2019 г. (т.е. на работников, направленных в служебные командировки начиная с 7 сентября 2019 г.).
Минтруда – о возмещении расходов при служебных командировках с 7 сентября
Работникам, выбывшим в служебную командировку 7 сентября 2019 года и после этой даты, расходы возмещаются по новым правилам, установленным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 сентября 2019 г. № 595.
Командировки по постановлению № 595: ключевые изменения в вопросах и ответах
С 7 сентября 2019 г. вступило в силу постановление № 595, которое внесло ряд изменений в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176). Рассмотрим основные из них.
Новые изменения в служебных командировках c 7 сентября 2019 года
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176.
Иные командировочные расходы, учитываемые в авансе
Работник едет в служебную зарубежную командировку на собственном автомобиле. В ходе командировки предполагаются расходы по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате автомобильных стоянок, проезду по платным дорогам (туннелям, мостам).
Должна ли организация при выдаче работнику аванса учитывать эти расходы?
Командировочные расходы и ФСЗН: когда взносы не начисляются
Трудовым законодательством для работников, направляемых в командировку, установлены определенные гарантии и компенсации. К их числу в первую очередь относятся выплаты в виде суточных, оплаты жилья и проезда. Исчисляются ли взносы в ФСЗН от сумм командировочных расходов, в т.ч. от сумм превышения установленных законодательством норм?
Возмещаются ли командировочные расходы при отмене командировки по вине работника?
Бывает, что командировка не состоялась по не зависящим от работника причинам. Но может быть и так, что работник прямо или косвенно виновен в срыве служебной поездки, а при этом определенные расходы уже понесены. Как быть? Можно ли их возместить? В законодательстве не могут быть даны рекомендации на абсолютно все случаи. Нет их и в нашей ситуации. Автор высказывает свое мнение.
Включение премий в средний заработок
При исчислении среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, времени, сохраняемого работнику за время нахождения в служебной командировке, для определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, премии, вознаграждения и другие выплаты включаются в следующем порядке...
В одну командировку едут несколько работников
В организации 2 работника едут в командировку. На личную карточку одного из них перечислены денежные средства на оплату проживания обоих. Аванс на командировочные расходы, за исключением расходов на жилье, перечислен каждому работнику отдельно.
В командировке работники проживали у ИП, что подтверждено договором. Расходы на проживание включены в авансовый отчет работника, на карточку которого перечислялись денежные средства на оплату жилья.
Правомерна ли такая ситуация? Имеет ли право организация возместить фактически произведенные расходы по найму жилья?
Средний заработок сохраняется за работником не только за время основного, дополнительного и социального (учебного) отпусков, но и в других случаях, предусмотренных законодательством. Такие случаи определяются ТК [1]. Рассмотрим, как при их наступлении рассчитывается средний заработок.
Командировка и суммированный учет рабочего времени
Сотрудник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Он был отправлен в командировку.
Как учитывать время командировки: отнимать от нормы рабочего времени или прибавлять к отработанным часам?
Объект контроля – налогообложение командировочных расходов
Ни одна проверка не оставляет без внимания вопросы правильности включения командировочных расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, или обложения подоходным налогом таких расходов в определенных случаях.
Как организациям при этом не допустить ошибок?
Вопрос особенно актуален в настоящее время, поскольку порядок возмещения расходов, гарантий и компенсаций при служебных командировках претерпел существенные изменения, а комментарии к ним не всегда содержат единую точку зрения.
Работник вернулся из командировки в выходной день. Что делать бухгалтеру?
Нередко работники возвращаются из командировки в выходные или праздничные дни. В каком порядке возмещаются командировочные расходы в данном случае? Ответим на этот вопрос на примере практической ситуации.
Шпаргалка для бухгалтера: командировка или разъездной характер работы?
Выполнение работ, имеющих подвижной и разъездной характер, отличается от направления работника в служебную командировку. Бухгалтеру в своей работе нужно знать эти отличия, а чтобы не ошибиться, можно пользоваться вот такой шпаргалкой по теме.
Командировка и возмещение расходов по проезду
Работник организации направляется в командировку из Минска в Брест. По возвращении из командировки он представил билеты на поездку в поезде Фаниполь – Брест. В данном случае место выбытия в командировку, указанное в приказе на командирование (Минск), не совпадает с пунктом фактического отправления (Фаниполь).
Возмещается ли стоимость такого билета?
Удержание у работника неизрасходованных сумм командировочных
На командировочные расходы работнику был выдан аванс в белорусских рублях. По возвращении из командировки работник остался должен организации определенную сумму.
Может ли наниматель удержать денежные средства, не израсходованные в командировке?
Шпаргалка для бухгалтера: возмещение расходов за проживание вне места жительства (суточные)
Рассмотрим на практических примерах, как наниматель должен возместить расходы за проживание вне места жительства командированного работника.
Шпаргалка для бухгалтера: возмещение командировочных расходов в период временной нетрудоспособности
В случае наступления временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки возмещение расходов имеет особенности, представленные в таблице (п. 8 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).
Шпаргалка для бухгалтера: возмещение иных расходов при командировке
Рассмотрим на практических примерах, что такое иные расходы при командировке и как правильно наниматель обязан их возместить работнику.
Порядок и размеры возмещения расходов по найму жилого помещения в командировках в настоящее время определены в одном документе. Рассмотрим различия в возмещении таких расходов при командировках в пределах республики и за границу.
Командировка водителя при внутриреспубликанских перевозках
В соответствии с приказом нанимателя водитель направлен в командировку для осуществления внутриреспубликанских перевозок с 24.03.2019 по 29.03.2019. Автомобиль оборудован спальным местом. Следует ли возмещать такому водителю расходы по найму жилого помещения, если он ночует в машине? За какое количество суток и в каком размере выплачиваются суточные водителю?
Министерство по налогам и сборам, Министерство финансов и Министерство труда и социальной защиты в связи со вступлением в силу с 23 марта 2019 г. постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее – постановление № 176) разъясняет следующее.
В какой сумме возмещать расходы по найму жилья, если карточка выдана, а расчеты ею не произведены?
Минтруда и соцзащиты разъяснило |*|, что при выдаче работнику корпоративной банковской карточки с денежными средствами для оплаты расходов по найму жилого помещения в командировке следует руководствоваться нормами п. 17 Положения № 176*: при оплате или фактическом предоставлении направляющей стороной жилого помещения расходы по найму жилого помещения не возмещаются. Наличие у работника корпоративной банковской карточки считается оплатой жилого помещения направляющей стороной.
Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки (за исключением международных автомобильных перевозок для собственных нужд организации), предусмотрено нормированное возмещение расходов по найму жилого помещения и за проживание вне места жительства (суточных) в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов. Рассмотрим подробнее особенности такой выплаты.
Шпаргалка для бухгалтера: возмещение расходов по найму жилого помещения при командировках
Рассмотрим на примере практических ситуаций порядок возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках с учетом последних изменений.
Внутриреспубликанские перевозки и командировка водителя
Водитель в рамках служебной командировки убыл из Жлобина 25.03.2019, прибыл в Могилев 25.03.2019, убыл из Могилева 25.03.2019, прибыл в Светлогорск 26.03.2019, убыл из Светлогорска 26.03.2019, прибыл в Гродно 27.03.2019, убыл из Гродно 28.03.2019, прибыл в Светлогорск 29.03.2019, убыл из Светлогорска 29.03.2019, прибыл в Жлобин 29.03.2019. Автомобиль оборудован спальным местом.
В каком размере производить водителю, осуществляющему внутриреспубликанские перевозки, расходы по найму жилого помещения, если водитель ночует в машине?
Шпаргалка для бухгалтера: возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно
Рассмотрим на примерах, как правильно возмещать работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно.
Командировка за границу: правильно оформляем и выдаем аванс на командировочные расходы
23 марта 2019 г. вступило в силу Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176 и постановление № 176 соответственно).
С 23 марта этого года жизнь рядового бухгалтера перевернулась вместе со вступлением в силу постановления № 176*. Рассмотрим, с какими задачами сегодня приходится разбираться рядовому бухгалтеру, чтобы не нарушить законодательство.
Расчеты с подотчетными лицами и между субъектами хозяйствования наличными по-новому
Постановление № 117 [1], которым утверждена Инструкция № 117 , действует с 1 июня 2019 г.
Как изменился порядок расчетов с подотчетными лицами наличными белорусскими рублями? На что обратить внимание при расчетах наличными между субъектами хозяйствования?
Проезд на курсы повышения квалификации документами не подтвержден
Работник организации направлен из г. Гродно на курсы повышения квалификации в г. Минск (дневное обучение). По окончании обучения работник проездные документы не представил.
Каков порядок возмещения расходов по проезду на курсы повышения квалификации, если проездные документы работником не представлены или представлен билет перевозчика нерегулярного сообщения?
Возмещение расходов по проезду
Работник организации направлен на 4-недельные курсы повышения квалификации в г. Брест.
В каком размере возмещаются расходы работнику на проезд на курсы повышения квалификации, если он представил подтверждающие проездные документы, в т.ч. по проезду в выходные дни к месту жительства?
Какие гарантии предоставляются
Работник организации (бухгалтер) из г. Лиды направляется на курсы повышения квалификации в учебный центр, расположенный в г. Минске (очное обучение).
Каким нормативным документом определен порядок возмещения гарантированных работнику расходов в связи с такой поездкой?
Что такое иные расходы в командировке и как их компенсировать
К числу командировочных расходов относятся и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома нанимателя. О каких расходах идет речь? Как определить их размер? Ответим на эти и иные вопросы.
Направление работников на повышение квалификации и оплата суточных и расходов по проживанию
Производственная организация из Бреста направляет своих работников в 2-недельную командировку на повышение квалификации в Минск.
Как возместить работникам суточные и расходы по найму жилого помещения в Беларуси, если гл. 5 Положения № 176* определены нормы при возмещении расходов при направлении на обучение только за границу?
Командировочные расходы возмещайте с учетом новаций 2019 года
Новые порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках наделали много шума в бухгалтерской среде. Все аспекты выплаты расходов по командировкам, порядка их отражения в бухгалтерском и налоговом учете, проведения расчетов по ним – в этом материале.
Услуги визового центра и налогообложение
Наниматель, отправляя работника в служебную командировку, возложил оформление визы на самого работника с последующим возмещением ему понесенных расходов. Для оформления визы работник воспользовался услугами визового центра, приложив к авансовому отчету документы, подтверждающие уплату сервисного сбора за данные услуги. Наниматель возместил работнику понесенные им расходы.
Можно ли эти затраты учесть при налогообложении прибыли? Облагают ли подоходным налогом данную сумму? Начисляют ли страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на эту сумму?
Сэкономить на командировочных расходах можно с корпоративной карточкой
При применении нового Положения № 176 многие организации стали сетовать на неоправданно завышенные расходы по служебным командировкам. Так, возмещение работнику расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов зачастую значительно превышает ту сумму, которую работник фактически израсходовал на эти цели. Найти выход из такой ситуации стало возможным с учетом разъяснений Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь: достаточно воспользоваться для оплаты гостиницы корпоративной карточкой.
Шпаргалка для бухгалтера: вознаграждение по итогам работы за год (13-я зарплата)
Премия по итогам работы за год, как правило, выплачивается после подведения итогов деятельности организации за истекший год. В обиходе годовую премию часто называют 13-й зарплатой. Рассмотрим порядок отражения вознаграждения по итогам работы за год в бухгалтерском учете, исчисление налогов, а также то, как учитывается вознаграждение за год при расчете среднедневного заработка.
Большой резонанс у бухгалтеров вызвало вступление в силу Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176). Оплата расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов должна производиться по нормам, приведенным в приложении 2 к Положению № 176 (п. 16 Положения № 176). При оплате направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилья не производится (п. 17 Положения № 176). Зачастую командируемый работник оплачивает корпоративной карточкой наем жилого помещения, и эти суммы намного меньше установленных норм.
В связи с этим возникает вопрос...
Новшества в служебных командировках на примерах из практики
Со вступлением в силу с 23 марта 2019 г. Положения № 176 новый порядок возмещения расходов, предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках широко обсуждается в бухгалтерских кругах. Данный документ затрагивает интересы не только командируемых граждан, но и нанимателей. Грамотно спланированная командировка за границу позволит обоснованно использовать денежные средства организаций.
В предлагаемой статье автор рассматривает отдельные изменения, связанные с оплатой командировочных расходов в пределах Республики Беларусь и за рубежом.
Командировочные расходы сверх норм: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете
Тема оплаты и возмещения командировочных расходов |*| по-прежнему будоражит умы бухгалтеров. Об этом говорят и многочисленные просмотры на нашем сайте GB.BY. Сегодня разберем очередную ситуацию, где организация оплачивает и возмещает расходы командированному работнику на территории Беларуси.
Минтруда и соцзащиты разъяснило: как рассчитать командировочные расходы по-новому
В редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялась «Прямая линия» с участием Елены Александровны Пещенко, заместителя начальника управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. В ходе ее проведения были заданы вопросы, касающиеся расчетов по служебным командировкам с учетом изменившихся с 23 марта 2019 г. правил. С наиболее интересными из них мы знакомим наших читателей.
Какой документ подтвердит расходы на такси командированного работника
Содержание документа, подтверждающего расходы командированного работника на такси, зависит от способа заказа и правил страны пребывания. Это следует из ответа Минтруда на вопрос, какие подтверждающие документы необходимо предоставить командированному работнику по расходам на такси?
Рассчитываем командировочные расходы по-новому вместе со специалистом Минтруда и соцзащиты
Многочисленные вопросы у бухгалтеров вызвали изменения, которые коснулись правил расчета возмещения расходов при командировках, вступившие в силу с 23 марта 2019 г. И это понятно: ведь любому специалисту необходимо время, чтобы вникнуть в суть изменений, а профессия бухгалтера ежедневно требует их практической реализации.
Чтобы помочь бухгалтерам, в редакции журнала состоялась «Прямая линия» с участием заместителя начальника управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Елены Александровны Пещенко на обозначенную выше тему.
В ходе этого мероприятия были заданы вопросы, касающиеся расчетов по служебным командировкам с учетом всех тонкостей и подводных камней.
Наиболее интересные вопросы и ответы на них мы предлагаем нашим читателям.
Минтруда и соцзащиты разъяснило: как рассчитать командировочные расходы по-новому
В редакции журнала состоялась «Прямая линия» с участием заместителя начальника управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Елены Александровны Пещенко на обозначенную выше тему. В ходе проведения данного мероприятия были заданы вопросы, касающиеся расчетов по служебным командировкам с учетом изменившихся правил, вступивших в силу с 23 марта 2019 г. С наиболее интересными вопросами и ответами на них мы знакомим наших читателей.
А сколько суточных платить, если законодательство поменялось в период командировки?
Работник организации (г. Минск) в соответствии с приказом нанимателя направлен в командировку в г. Брест с 21 по 26 марта 2019 г. Ему выдан аванс на командировочные расходы в размере 42 руб. (6 сут. ´ 7 руб.). Другие расходы (на проезд и проживание) оплачены в безналичном порядке.
Нужно ли пересчитать суточные в связи со вступлением в силу Положения № 176*?
Командировочные расходы: как найти золотую середину между интересами нанимателя и работников?
Действовавший до 23 марта 2019 г. порядок возмещения расходов на командировки не совсем устраивал работников. Теперь же с появлением новых правил головная боль появилась у нанимателей, так как резко возросли расходы на командировки |*|. Порассуждаем на эту тему.
Расходы по проезду в командировках для расчета налога на прибыль
Может ли организация учесть в затратах, учитываемых при налогообложении прибыли, сумму возмещения командированному работнику расходов по проезду при командировании по территории Республики Беларусь в размере 0,1 базовой величины при отсутствии проездных билетов?
Новые правила кассовых операций в расчетах по командировкам
С 23 марта 2019 г. вступило в силу Положение № 176 [2]. Этот документ регламентирует порядок возмещения расходов при служебных командировках как в пределах территории Республики Беларусь, так и за границу. Но для правильного осуществления расчетов по командировкам с 1 июня 2019 г. нужно будет руководствоваться и другим новым документом. Каким? Читайте предлагаемый материал.
Возмещаем расходы по найму жилого помещения в командировке по-новому
С 23 марта 2019 г. вступило в силу Положение. Теперь при расчете возмещения как при командировании в пределах Республики Беларусь, так и при командировании за границу будем пользоваться одним документом.
Как правильно выплатить аванс по командировке за границу (в Москву) на однодневную командировку при следующих условиях: время вылета из Минска - 9.00; время возвращения (прилета) обратно в Минск - 18.00; цель командирования - обмен документами с клиентом (покупателем или продавцом услуг).
Возмещайте расходы по найму жилого помещения в командировке по-новому
С 23 марта 2019 г. вступило в силу Положение № 176 [1]. Теперь при расчете возмещения расходов при командировании как в пределах Республики Беларусь, так и за границу мы будем пользоваться одним документом.
Командировки по-новому: считаем сутки – для выплаты суточных и дни – для расходов по найму жилья
Руководствуясь нормами Положения № 176 [1] при расчете суточных и расходов по найму жилого помещения, важно определить количество дней, за которые командированному работнику возмещаются указанные расходы. Выработать правила применения норм данного документа в наиболее часто встречаемых ситуациях помогут предлагаемые автором схемы.
Командировка с 22 марта 2019 г.: порядок возмещения командировочных расходов
Работник по приказу нанимателя (г. Минск) направлен в командировку с 22 по 28 марта 2019 г. в г. Оршу. Ему выдан аванс на командировочные расходы. К авансовому отчету приложены 2 билета на проезд в железнодорожном транспорте (по 8 руб. каждый) и счет гостиницы на проживание за время командировки на сумму 75 руб.
Как определить сумму командировочных расходов по такой командировке?
Ежедневное возвращение командированного работника к месту жительства
Работник организации (г. Минск) согласно приказу нанимателя направляется в служебную командировку в г. Молодечно с 27 по 29 марта 2019 г. Ему выдан аванс в сумме 35 руб.
Рассмотрим 3 ситуации, в которых работник:
1) представил подтверждающие проезд документы за 3 дня по 2 билета в обе стороны стоимостью 1,64 руб.;
2) представил билеты за 27 марта (проезд г. Минск – г. Молодечно) стоимостью 1,64 руб. и за 29 марта (проезд г. Молодечно – г. Минск) стоимостью 1,64 руб.;
3) проездные документы не представил.
Каким образом определяется сумма возмещаемых командировочных расходов в каждой ситуации?
Служебные командировки: 12 горячих вопросов-ответов
Специалисты Минтруда и соцзащиты Беларуси подготовили подборку актуальных вопросов-ответов о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках.
<ИЗВЛЕЧЕНИЕ>
В соответствии с частью третьей статьи 95 Трудового кодекса Республики Беларусь и в целях комплексного регулирования вопросов направления работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь и за границей Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
