Организация имеет 2 магазина и применяет упрощенную систему налогообложения с ведением учета в книге учета доходов и расходов. Прием наличных денежных средств магазины осуществляют с использованием кассового оборудования, зарегистрированного в установленном законодательством порядке. В каждом магазине находится по 3 кассовых аппарата. Выручка сдается магазинами в банк ежедневно. Центральной кассы в организации нет.
Надо ли кроме книг кассира оформлять кассовые книги?
По решению руководителя.
Юридические лица, применяющие упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущие учет в книге учета доходов и расходов, вправе не вести кассовую книгу (п. 45 Инструкции № 107*). Таким образом, решение о том, вести кассовые книги магазинам или нет, руководитель указанной организации должен принять самостоятельно.
_________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).
В каком документе следует отражать сданную магазином в банк выручку?
В книге кассира.
Сдачу выручки магазинами в обслуживающий банк необходимо отражать в книге кассира.
Подтверждающими первичными документами сдачи выручки в банк для магазина по усмотрению руководителя юридического лица или лица, им уполномоченного, могут являться:
– расходные кассовые ордера;
– квитанции к объявлению на взнос наличными, оформленные в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Нацбанка по организации кассовой работы в Нацбанке, банках;
– другие документы, применяемые банками для оформления операций приема наличных денег в соответствии с локальными нормативными правовыми актами банков.
Справочно: книга кассира должна:
– быть заведена на каждую единицу кассового оборудования;
– находиться в месте установки кассового оборудования;
– вестись по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденному постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16.
Необходимо ли перед сдачей выручки в банк выписывать приходный кассовый ордер на сумму выручки за день?
Такой необходимости нет.
Обращаем внимание, что для учета наличных денег, выданных главным (старшим по должности) кассиром из кассы магазина другим кассирам, а также для учета возврата наличных денег и кассовых документов по проведенным операциям главному (старшему по должности) кассиру должна применяться книга учета принятых и выданных кассиром наличных денег (п. 55 Инструкции № 107). Форма такой книги определена в приложении 3 к Инструкции № 107.
Таким образом, в каждом магазине собранная выручка от 3 кассиров должна отражаться под расписку в указанной книге без составления приходного кассового ордера на общую сумму за день.
Организация осуществляет оптовую и розничную торговлю. Приказом руководителя утвержден порядок и сроки сдачи выручки, а также размер потребности в разменных наличных деньгах.
Должна ли организация сообщать обслуживающему банку об установленных сроках сдачи выручки?
Должна, если это определено договором между ею и обслуживающим банком. В этом случае организация обязана сообщить обслуживающему банку об установленных сроках сдачи выручки, размерах выручки, планируемой для сдачи в банк, а также сведения об изменении сроков сдачи выручки и ее размеров (п. 12 Инструкции № 107).
Какой остаток наличных денежных средств можно оставить в кассе организации на конец рабочего дня?
Лимит остатка кассы не устанавливается ни банками, ни самими юридическими лицами. Поэтому на конец рабочего дня в кассе организации может находиться любая сумма наличных денег.
В чем отличие лимита остатка кассы и размера потребности в разменных наличных деньгах?
Размер потребности в разменных наличных деньгах устанавливается при необходимости, причем на одно рабочее место кассира (уполномоченное лицо), и служит для обеспечения бесперебойной выдачи сдачи покупателям после сдачи выручки кассирами главному (старшему по должности) кассиру либо в обслуживающий банк, работникам службы инкассации (при отсутствии должности главного (старшего) кассира).
Размер потребности в разменных наличных деньгах определяется юридическим лицом на конкретное время. Так, организация в зависимости от установленного ею порядка сдачи выручки может устанавливать размер потребности в разменных наличных деньгах на время:
– начала подготовки и формирования инкассаторской сумки с учетом времени на выписку соответствующих сопроводительных документов и последующую передачу службе инкассации;
– сдачи выручки кассирами главному (старшему по должности) кассиру;
– начала подготовки выручки для последующей сдачи в обслуживающий банк, в организацию Минсвязи либо работникам службы инкассации (при отсутствии должности главного (старшего) кассира) (п. 14 Инструкции № 107).
Существуют ли ограничения по установлению порядка и сроков сдачи выручки в обслуживающий банк?
Только для уполномоченных лиц.
Никаких ограничений по установлению порядка и сроков сдачи выручки нет, за исключением установления сроков сдачи выручки для уполномоченных лиц.
Сроки сдачи выручки организации в обслуживающий банк могут устанавливаться как ежедневно, так и один раз в несколько дней, один раз в месяц и т.д.
Для уполномоченных лиц сроки сдачи выручки должны устанавливаться не реже одного раза в 7 календарных дней (п. 15 Инструкции № 107).
Какой размер наличных денежных средств из выручки организация может использовать на собственные цели?
Размер не ограничен.
Порядок использования наличных денег из выручки определен в п. 7 Инструкции № 107. В связи с этим у организаций отсутствует обязанность устанавливать его отдельным приказом.
Организации в соответствии с действующим порядком могут расходовать наличные деньги из выручки для проведения любых текущих операций (выплатить заработную плату, командировочные расходы, дивиденды, осуществить выплату по договору займа, аренды и др.).
Важно! Общий размер использования выручки Инструкцией № 107 не ограничен.
В то же время обращаем внимание на следующие ограничения:
– расходы должны производиться в размерах, установленных законодательством для осуществления предстоящих расходов (при наличии таких размеров), договорами.
Например, выручку организация использует на выплату командировочных расходов, заработной платы, покупку канцелярских товаров, выплату по договору займа, аренды и другие текущие операции. Значит, при выплате наличных денег из выручки необходимо учитывать установленные законодательством нормы командировочных расходов, начисленный фонд заработной платы, установленный размер для расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, обособленными подразделениями, сумму, указанную в договорах займа, аренды и т.д.
Справочно: организация может также рассчитаться наличными деньгами с юридическими лицами (их обособленными подразделениями), индивидуальным предпринимателем (независимо от наличия у него текущего (расчетного) банковского счета) на территории Республики Беларусь за товары (работы, услуги), а также по иным обязательственным правоотношениям в общей сумме не более 300 базовых величин на протяжении одного дня.
При этом количество юридических лиц (их обособленных подразделений), индивидуальных предпринимателей, с которыми организация (ее обособленное подразделение) может проводить указанные расчеты, не ограничивается (п. 67 Инструкции № 107);
– юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы не имеют права накапливать выручку сверх установленных законодательством размеров для осуществления предстоящих расходов (п. 9 Инструкции № 107).
Иные ограничения определены пп. 7, 8, 11 Инструкции № 107.
Организация кроме порядка и сроков сдачи выручки определила в приказе еще лимит остатка кассы в размере 10 млн. руб.
Можно ли эту сумму оставить в кассе организации при наступлении установленного в приказе срока сдачи выручки?
Нельзя.
Как уже упоминалось ранее, лимит остатка кассы не устанавливают ни банки, ни сами юридические лица.
Поэтому в день наступления сроков сдачи выручки, установленный в решении руководителя организации, выручка должна быть сдана в банк в полном размере за вычетом предполагаемых расходов в этот день: оплата труда, выплата стипендий, пенсий, дивидендов, пособий, алиментов, осуществление расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, выплата по договорам займа, аренды и др. Оставшуюся часть необходимо сдать в обслуживающий банк независимо от того, утром или вечером сдается (инкассируется) выручка в банк.
Расходование наличных денег из выручки не допускается юридическими лицами (подразделениями) при наложении ареста и обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на текущих (расчетных) банковских счетах, приостановлении операций по текущим (расчетным) банковским счетам юридических лиц либо при наличии картотеки к внебалансовому счету "Расчетные документы, не оплаченные в срок". Исключением из данного правила являются расчеты из выручки, проводимые юридическими лицами, их обособленными подразделениями в случаях, установленных Президентом.
В каких случаях, установленных Президентом, организации могут осуществлять расчеты из выручки при наличии картотеки к внебалансовому счету "Расчетные документы, не оплаченные в срок"?
Такие случаи определены п. 1 Указа Президента РБ от 04.09.2003 № 376 "Об осуществлении юридическими лицами, их обособленными подразделениями расчетов наличными денежными средствами с физическими лицами и внесении дополнений и изменения в Указ Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359".
Так, юридические лица (их обособленные подразделения) при отсутствии задолженности по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды, включая Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты, могут производить из выручки, поступившей в их кассы, расчеты наличными денежными средствами с физическими лицами, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности:
– за закупаемую сельскохозяйственную и дикорастущую продукцию;
– вторичное сырье и возвратную стеклотару.
Предприятие установило в приказе срок сдачи выручки 1 раз в 7 дней и осуществило ее досрочную сдачу внутри установленного срока.
Как исчислить последующий срок сдачи выручки: от даты предыдущей сдачи или от даты по установленному сроку?
В данном случае исчисление следует проводить от даты предыдущей сдачи выручки. Обращаем внимание, что если установлен срок сдачи выручки один раз в 7 дней, то период между датами сдачи выручки не должен превышать 6 календарных дней; если установлен срок сдачи выручки один раз в 3 дня, то период между датами сдачи выручки не должен превышать 2 календарных дней, и т.д.
Если срок сдачи выручки приходится на выходной день, необходимо учитывать нормы п. 13 Инструкции № 107. Так, при несовпадении дней работы предприятия и банка выручка сдается в первый рабочий день обслуживающего банка.
Предприятие имеет АЗС в разных городах, центральный офис находится в г. Минске. На АЗС собирается выручка от реализации нефтепродуктов за наличный расчет в белорусских рублях, долларах США, евро, российских рублях. Выручка инкассируется банками без сдачи в кассу центрального офиса. Никаких других кассовых операций АЗС не проводит.
Нужно ли на АЗС оформлять приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовые книги?
Необходимость ведения кассовой книги подразделениями определяет руководитель юридического лица (п. 45 Инструкции № 107).
Право ведения подразделениями организации регистров бухгалтерского учета (кассовой книги) содержит и п. 43 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98.
Что касается изложенной ситуации, то, поскольку вся выручка, принятая АЗС через кассовые суммирующие аппараты, сдается непосредственно в банк и никаких других приходных и расходных операций АЗС не проводит, считаем, что АЗС нецелесообразно вести кассовую книгу (регистр бухгалтерского учета) и оформлять приходные (расходные) кассовые ордера. При этом выручку, принятую АЗС и сдаваемую ими в банк для зачисления на текущий (расчетный) банковский счет юридического лица, минуя головной офис юридического лица, в кассовой книге (регистре бухгалтерского учета) головного офиса не отражают.
В случае принятия руководителем решения о необходимости вести кассовые книги в подразделениях основанием для записи в кассовую книгу в обязательном порядке будут являться приходные и расходные кассовые ордера.
Может ли руководитель организации принять решение о необходимости ведения кассовой книги не всеми подразделениями, а некоторыми из них?
Может, так как необходимость ведения кассовой книги всеми своими подразделениями или некоторыми из них юридические лица в соответствии с п. 45 Инструкции № 107 определяют самостоятельно.
Организация направила своего специалиста в командировку в г. Брест. При оплате услуг гостиницы по найму жилого помещения с использованием банковской пластиковой карточки сотруднику юридического лица в подтверждение оплаты были представлены карт-чек без указания наименования услуги и счет на оплату услуг.
Необходимо ли представление кассового чека в качестве документа, подтверждающего целевое расходование денежных средств при оплате услуг при условии наличия карт-чека?
Необходимо, так как карт-чек не содержит наименования услуги.
При возвращении из командировки работники – держатели корпоративных и личных банковских пластиковых карточек (при зачислении на последние денежных сумм на командировочные расходы) должны представлять документы, подтверждающие целевой характер расходования денежных средств. Такое требование содержат пп. 24 и 25 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.04.2004 № 74 (далее – Инструкция № 74).
Карт-чек является документом, подтверждающим факт проведения операции с использованием банковской пластиковой карточки или ее реквизитов. В связи с этим к обязательным реквизитам карт-чека не относится информация о целевом использовании расходуемых денежных средств при оплате товаров, услуг, работ (пп. 31, 32 Инструкции № 74).
Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ, услуг), являются (п. 34 Инструкции № 107*):
______________________
*Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).
– кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом).
Чек должен содержать номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира.
Важно! В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек. Последний должен содержать номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму и подпись лица, непосредственно осуществившего отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов;
– другие документы, установленные в соответствии с законодательством.
Кассир обязан проводить суммы денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с использованием банковских пластиковых карточек через кассовое оборудование, выдавать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги (п. 17 постановления Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16*).
______________________
*Постановление Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 "Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр".
С учетом вышеизложенного подтверждением понесенных расходов по проживанию в гостинице будут являться счет на оплату гостиницы, кассовый чек или карт-чек, содержащий реквизиты кассового чека.
Юридическое лицо с централизацией бухгалтерского учета внутрихозяйственных операций имеет подразделения, которые расположены в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица.
В соответствии с изменениями, внесенными в п. 37 Инструкции № 107, с 24 июля т.г. работники подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, могут представлять отчет об израсходованных суммах, полученных под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, в бухгалтерскую службу юридического лица в срок не позднее 5 рабочих дней.
Распространяется ли этот срок представления отчета об израсходованных суммах на хозяйственно-операционные расходы?
Не распространяется.
Изменения в п. 37 Инструкции № 107 касаются только представления отчетов об израсходованных суммах, полученных под отчет на расходы, связанные со служебными командировками.
Работники подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, отчет об израсходованных суммах на хозяйственно-операционные расходы должны представлять в 3-дневный срок. При этом следует обратить внимание, что с 24 июля предусмотрена возможность представления отчета об израсходованных суммах в бухгалтерскую службу работником лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения или по почте (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма) (пп. 32, 35, 37 Инструкции № 107).
Водитель организации в период командировки на территории Республики Беларусь производил заправку автомобиля за счет собственных средств.
Включаются ли суммы, выдаваемые водителю на возмещение расходов по заправке автомобиля, в 300 базовых величин в день, разрешенные для расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями?
Включаются.
Расчеты наличными деньгами за топливо и расходы, перечисленные в приложении 4 к Инструкции № 107, не включаются в фактический размер расчетов наличными деньгами только для получателей (п. 72 Инструкции № 107).
Справочно: к другим расходам, невключаемым в фактический размер расчетов наличными деньгами для получателей, согласно приложению 4 к Инструкции № 107 относятся:
– мелкий, вынужденный ремонт транспортных средств;
– мойка транспортных средств;
– оформление перевозки опасных грузов, на которые требуется специальное разрешение;
– стоянка транспортных средств;
– телефонная и факсимильная связь;
– услуги терминала (связь с приграничным контролем транспортных средств и грузов);
– конвоирование грузов (в исключительных случаях).
Предприятие выдало своему работнику наличные деньги под отчет на предстоящие расходы для покупки канцтоваров в понедельник, 11 июня 2012 г. Товары приобретены работником в среду, 13 июня 2012 г. Расходы произведены в месте нахождения предприятия.
В какой день работник обязан предъявить отчет об израсходованных суммах?
14, 15, 18 июня – в один из этих дней.
Лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги (п. 32 Инструкции № 107).
Порядок выдачи наличных денег под отчет на любые предстоящие расходы предприятия для расчетов как с физическими, так и с юридическими лицами изложен в п. 31 Инструкции № 107.
Так, юридические лица выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые руководителем юридического лица, включая день выдачи наличных денег под отчет:
– не более 3 рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения юридического лица;
– не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения юридического лица;
– до 30 рабочих дней – в сумме, не превышающей размера 1 базовой величины, в целом по юридическому лицу.
Таким образом, если деньги выданы в понедельник, 11 июня 2012 г., то в среду истекает срок, на который они выданы. Отчет об израсходованных суммах может быть предъявлен 14 июня (в четверг), 15 июня (в пятницу), 18 июня 2012 г. (в понедельник), если юридическое лицо в субботу и воскресенье не работает.
Работник использует личные средства для оплаты аренды помещения. Расчет произведен через кассу банка.
Можно ли использовать личные средства без заключения договора с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров)?
Должна ли организация включить в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями (т.е. 300 базовых величин в день) суммы, внесенные работником за аренду помещения собственными деньгами в кассу банка для зачисления их на расчетный счет получателя (организации, индивидуального предпринимателя)?
Можно при соблюдении определенных условий.
С 24 июля 2012 г. личные денежные средства физических лиц могут использоваться для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, а также личные денежные средства членов профсоюзов на указанные цели в интересах профсоюзов в пределах размеров, установленных гл. 4 Инструкции № 107 (не более 300 базовых величин на протяжении одного дня) без заключения договоров с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров).
Суммы, израсходованные работником в интересах юридического лица по обязательствам, вытекающим из гражданско-правовых отношений, в т.ч. для оплаты аренды помещения, путем внесения наличных денег непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, а также суммы, израсходованные на уплату вознаграждений банкам за проведение таких операций, включают в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями (300 базовых величин в день). Это определено в п. 74 Инструкции № 107.
Причем суммы использованных личных денежных средств физических лиц включаются в фактический размер расчетов по дате фактического расходования денежных средств физическими лицами (фактической дате осуществления физическим лицом операции оплаты в интересах юридического лица, его обособленного подразделения, индивидуального предпринимателя, с которыми данное физическое лицо состоит в трудовых отношениях). Даты составления отчета об израсходованных суммах, отражения операции оплаты по счету физического лица при использовании им различных платежных инструментов, фактического возмещения физическому лицу использованных им денежных средств не учитываются.
Организация осуществляет ремонт компьютерной техники как на своей территории, так и по вызовам заказчиков. Оказывая услуги вне организации, специалисты не всегда имеют необходимые детали для ремонта. Для экономии времени такие детали они покупают в магазине за свои деньги.
Как правильно организация должна в настоящее время оформлять такие операции? Работникам в подтверждение покупки надо предъявлять чек или достаточно копии чека?
Прежде всего следует обратить внимание, что для организации суммы личных денежных средств работников, использованные на покупку деталей в магазине, включаются в фактический размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями – не более 300 базовых величин на протяжении 1 дня (п. 74 Инструкции № 107).
Кроме того, с 24 июля действует новый порядок использования личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с юридическим лицом, подразделением, для осуществления расчетов наличными деньгами в интересах нанимателя.
Так, до 24 июля т.г. использование работниками юридического лица личных денежных средств для осуществления расчетов наличными деньгами в интересах их нанимателя допускалось только на основании договоров, заключенных ими с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров). При этом использование личных денежных средств физического лица в интересах нанимателя было разрешено для приобретения товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения данным физическим лицом или иными работниками своих трудовых обязанностей (п. 35 Инструкции № 107, в ред. до 24.07.2012).
С 24 июля т.г. личные денежные средства физических лиц могут использоваться для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица (подразделения), с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, без заключения вышеуказанных договоров.
Физические лица, израсходовавшие наличные денежные средства в интересах организации, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня их приобретения, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения или по почте (датой представления отчета считается дата отправления заказного письма) для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса (п. 35 Инструкции № 107).
В качестве документа, подтверждающего расходы по приобретению товаров (работ, услуг) наряду с кассовым чеком может выступать и копия кассового чека.
Важно! Копия кассового чека может быть заверена как руководителем юридического лица (подразделения), так и лицом, им уполномоченным.
При этом кассовый чек должен содержать реквизиты, определенные п. 34 Инструкции № 107. При отсутствии в кассовом чеке таких реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ, услуг), будут являться кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов.
Организация арендует у физического лица квартиру для сотрудника.
Может ли быть произведен расчет с этим физическим лицом наличными денежными средствами из выручки?
Должна ли организация включить эту сумму по договору аренды с физическим лицом в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями (т.е. 300 базовых величин в день)?
Порядок и размер использования наличных денег из выручки определен в п. 7 Инструкции № 107 и не требует установления в приказе.
Так, с 24 июля т.г. юридические лица могут расходовать наличные деньги из выручки для проведения текущих операций и в размерах, установленных законодательством для осуществления предстоящих расходов (при наличии таких размеров), договорами.
Таким образом, выручка может использоваться на расчеты с физическим лицом за аренду квартиры в сумме, указанной в договоре.
Справочно: расходование наличных денег из выручки не допускается юридическими лицами (подразделениями) при наложении ареста и обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на текущих (расчетных) банковских счетах, приостановлении операций по текущим (расчетным) банковским счетам юридических лиц либо при наличии картотеки к внебалансовому счету "Расчетные документы, не оплаченные в срок", за исключением расчетов из выручки, проводимых юридическими лицами, их обособленными подразделениями в случаях, установленных Президентом (п. 8 Инструкции № 107).
Ограничение, установленное гл. 4 Инструкции № 107 в размере 300 базовых величин в день, распространяется только на расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями и не распространяется на расчеты с физическими лицами.
