Важно! Информация обновлена:
Сотрудник представил для оплаты 2 листка временной нетрудоспособности: первый листок открыт 11 ноября и закрыт 15 ноября 2013 г. (выдан поликлиникой по поводу ОРВИ). Второй листок нетрудоспособности открыт 15 ноября и закрыт 26 ноября 2013 г. (выдан 5-й клинической больницей по поводу болезни сердечно-сосудистой системы).
Как считать листки по временной нетрудоспособности: как 2 страховых случая или как 1 страховой случай?
По какому листку временной нетрудоспособности оплачивается "наслойка" даты 15 ноября 2013 г.?
Для исчисления пособия временная нетрудоспособность считается непрерывной, если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569*). Новые случаи нетрудоспособности определены в п. 2 Положения № 569.
_____________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
В описанной ситуации период освобождения от работы согласно представленным листкам нетрудоспособности не прерывается с 11 по 26 ноября 2013 г. Несмотря на то что листки нетрудоспособности выданы разными лечебными учреждениями и в связи с разными заболеваниями, они освобождают от работы работника в связи с одним видом временной нетрудоспособности: "утрата трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту" (п. 2 Положения № 569). Обстоятельств, влияющих на размер пособия по временной нетрудоспособности, не наступило.
Таким образом, в данной ситуации имеет место один случай временной нетрудоспособности с периодом временной нетрудоспособности в количестве 16 календарных дней.
Расчет пособия производят в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности (с 11 по 22 ноября 2013 г.) и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие 4 дня (с 23 по 26 ноября 2013 г.).
Как рассчитать количество дней, за которые назначают пособие по временной нетрудоспособности, если в период нетрудоспособности был праздничный день?
Праздничный день не исключают.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается за календарные дни периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью и не предполагает условий исключения праздничных дней в этом периоде (п. 16 Положения № 569).
Как определить количество календарных дней расчетного периода:
– в месяце, в котором нет пропущенных рабочих дней и имеются праздничные дни;
– в месяце, в котором предоставлялся трудовой отпуск, в период которого есть праздничный день?
Праздничный день не исключается.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения № 569).
Следовательно, при отсутствии пропущенных рабочих дней в месяце и наличия в этом месяце праздничного дня количество календарных дней месяца, принимаемых для расчетного периода, не уменьшается.
Если праздничный день приходится на период трудового отпуска, то этот день также остается в количестве календарных дней расчетного периода. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РБ в случае, если на период отпуска приходится праздничный день, то отпуск продлевают на этот день, и поэтому праздничный день не является днем трудового отпуска.
Работница 22 июля 2013 г. приступила к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В августе она была нетрудоспособна в связи с уходом за ребенком, и ей выплачено пособие по временной нетрудоспособности за 5 календарных дней. В сентябре ей был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, а также 7 дней трудового отпуска.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в октябре, при том что страховые взносы уплачивались за нее более 6 месяцев?
Расчетный период для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности, наступившей в октябре, – с 1 апреля по 30 сентября 2013 г. (п. 21 Положения № 569).
Справочно: размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия.
Анализ расчетного периода на предмет наличия заработной платы за полный месяц показывает, что работница ни в одном из месяцев расчетного периода не имела полного заработка.
Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчисляют из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной на день возникновения права на пособие, или исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности и в других случаях). Если работнику производилось несколько таких выплат, пособие исчисляют из более высокого размера среднедневного заработка (п. 23 Положения № 569).
Таким образом, необходимо сравнить:
– среднедневной размер заработка исходя из тарифной ставки.
Для этого тарифный оклад в соответствии со штатным расписанием по должности работницы необходимо разделить на 31 (число календарных дней октября);
– среднедневной размер заработка, рассчитанный для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности в августе.
Расчет необходимо производить из тарифного оклада согласно штатному расписанию, действующему в августе;
– среднедневной размер заработка, принятый для расчета оплаты трудового отпуска.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности, наступившей в октябре, следует производить из наибольшей величины среднедневного заработка.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности работнику, работающему на 0,25 ставки, его размер оказался меньше минимального (50 % величины бюджета прожиточного минимума).
Надо ли минимальный размер пособия умножать на 0,25?
Не надо.
Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Минимальный размер пособий за неполный месяц определяют в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением на количество календарных дней освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения № 569).
Таким образом, в законодательстве не предусмотрен какой-либо особый порядок расчета минимального размера пособия по временной нетрудоспособности, наступившей у работников, работающих менее чем на 1 ставку.
Работник представил листок нетрудоспособности на период освобождения от работы с 11 по 15 ноября 2013 г. До 4 октября 2013 г. он работал на полную ставку, а с 4 октября 2013 г. по его заявлению он переведен на 0,5 ставки. Страховые взносы за работника уплачивались более чем за 6 месяцев.
Следует ли корректировать средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Не следует.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения № 569).
Размер среднедневного заработка исчисляют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий, за расчетный период на число дней этого периода (п. 22 Положения № 569). Каких-либо условий относительно графика работы работника в этом периоде законодательством не предусмотрено.
Следовательно, даже если размер среднедневного пособия по временной нетрудоспособности превышает размер среднедневного заработка работника в месяце, в котором наступила временная нетрудоспособность, корректировать среднедневной заработок, рассчитанный в соответствии с пп. 21, 22 Положения № 569, не следует.
По графику работы работника количество часов в месяце составляет 184 ч. Фактически он отработал 177 ч по графику работы и 4 ч – в выходной день.
Как рассчитать размер премии, принимаемый в средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 24 Положения № 569).
Исходя из вышеизложенного, в средний заработок для исчисления пособия принимают сумму премии этого месяца, получаемую путем деления суммы премии за месяц на 184 (количество часов по графику работы) и умножением на 181 (177 + 4 (количество часов, фактически отработанных)).
Работница представила листок нетрудоспособности с периодом освобождения от работы с 20 сентября по 7 октября 2013 г. Фактически (согласно табелю учета рабочего времени) работница приступила к работе с 3 октября 2013 г.
За какой период следует назначать пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности не назначают за период, за который начислялась заработная плата (подп. 9.5 п. 9 Положения № 569).
В приведенной ситуации фактический период нетрудоспособности работницы не соответствует периоду согласно листку нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности необходимо назначить за 13 календарных дней. То есть период освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности (18 дней) следует уменьшить на количество дней периода, за которые начислена заработная плата (5 дней).
Работник представил 2 листка нетрудоспособности в связи с заболеванием с периодом освобождения от работы в первом листке с 30 сентября по 4 октября 2013 г., во втором – с 7 по 10 октября 2013 г. Второй листок выдан как продление первого.
В данном случае рассматривают 1 или 2 случая нетрудоспособности?
2 случая.
Несмотря на то что второй листок выдан в продолжение первого и по одному и тому же случаю нетрудоспособности, следует рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности как по разным случаям, так как период освобождения от работы прерывается (даже если это выходные дни).
При этом не следует возвращать работнику второй листок нетрудоспособности для исправления в связи с наличием записи о выдаче в продление первого, так как он заполнен в соответствии с действующим порядком заполнения листков нетрудоспособности.
Работник организации работает на ставку. Одновременно на основании приказа руководителя он выполняет работу отсутствующего работника и получает доплату. Страховые взносы за работника уплачивались более чем за 6 месяцев.
Следует ли включать эту доплату в средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Следует.
В заработок для исчисления пособий работникам включают все виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения № 569).
Следовательно, доплата за работу за временно отсутствующего работника, начисленная за месяцы расчетного периода, включается в средний заработок для исчисления пособия в полном размере.
Однако заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы (не более 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу начисления взносов).
От редакции:
Тему исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам мы продолжим и дальше. В редакции журнала "Зарплата в бюджетной организации" 12 декабря с 13:00 до 14:00 состоялась "Прямая линия" на данную тему, гостем которой была заместитель начальника отдела социального страхования Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ Лосева Елена Николаевна. Ознакомиться с материалами "прямых линий" вы можете также на нашем портале www.gb.by.
В связи с производственной необходимостью на период с 8 июля по 30 сентября 2013 г. работник временно направлен для выполнения работ к другому нанимателю с оплатой выполняемой работы не ниже среднего заработка по прежней работе в соответствии со ст. 33 Трудового кодекса РБ. В период со 2 по 6 сентября 2013 г. он был временно нетрудоспособен по болезни.
Где должно быть назначено пособие по временной нетрудоспособности?
У нанимателя, у которого работник принят на работу.
Пособие по временной нетрудоспособности назначает наниматель – субъект хозяйствования, с которым у работника заключен трудовой договор либо договор подряда.
Временный перевод к другому нанимателю не влечет увольнения с работы у нанимателя, который направляет работника для выполнения временной работы, а также прием на работу и заключение нового трудового договора с нанимателем, у которого работник выполняет работу временно. При временном переводе к другому нанимателю не прекращаются трудовые отношения (трудовой договор) с основным местом работы и перевод не сопровождается записью в трудовой книжке.
С учетом изложенного назначение пособия по временной нетрудоспособности должен производить наниматель, у которого работник принят на работу. При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка за период работы у нанимателя, назначающего пособие.
Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, наступившей в сентябре, является период с 1 марта по 31 августа 2013 г. Количество календарных дней расчетного периода необходимо уменьшить на 55 дней (с 8 июля по31 августа 2013 г. – период освобождения в связи с переводом).
Сотруднице в мае 2011 г. предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Находясь в социальном отпуске, с 1 июня 2012 г. она приступила к работе на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки). С 1 ноября 2013 г. сотрудница прервала социальный отпуск и приступила к работе на полную ставку. Она представила листок нетрудоспособности с периодом освобождения от работы с 5 по 11 ноября 2013 г. Страховые взносы за нее уплачивались более чем за 6 месяцев.
Включают ли период работы во время социального отпуска на 0,5 ставки в количество календарных дней расчетного периода и заработок за этот период в расчет среднедневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности, наступившей в ноябре 2013 г.?
Включают.
Порядок расчета среднедневного заработка, учитываемого для назначения пособия по временной нетрудоспособности, определен в п. 22 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569). Из количества календарных дней расчетного периода исключают периоды освобождения от работы в случае предоставления трудового или социального отпуска, в случае временной нетрудоспособности, в других случаях в соответствии с законодательством.
Принимая во внимание тот факт, что сотрудница в период с 1 июня 2012 г. не освобождалась от работы в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, пособие по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать из фактического заработка за период с 1 мая по 31 октября 2013 г.
При этом число календарных дней расчетного периода и заработок для исчисления пособия необходимо рассчитать на основании пп. 22, 24 Положения № 569.
Работница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами со 2 декабря 2013 г. на 126 календарных дней. Страховые взносы за нее уплачивались более 6 месяцев. С 22 по 28 ноября 2013 г. она была освобождена от работы в связи с временной нетрудоспособностью. Работница работает на 0,4 ставки, так как находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Ее тарифная ставка с 1 января 2013 г. составляет 1 700 000 руб., работает она по 5-дневному графику.
Данные по зарплате приведены в табл. 1.
––––––––––––––––––––––––––
* Сумма ежемесячной зарплаты в мае – октябре составляет 680 000 руб. (1 700 000 × 0,4 ставки).
* Сумма ежемесячной зарплаты в мае – октябре составляет 680 000 руб. (1 700 000 × 0,4 ставки).
Как рассчитать пособие по нетрудоспособности с 22 по 28 ноября 2013 г.?
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, наступившей 22 ноября 2013 г., принимают расчетный период с 1 мая по 31 октября 2013 г. (п. 21 Положения № 569).
В связи с тем что в расчетном периоде не было периодов освобождения от работы, на которые уменьшается количество календарных дней периода, поименованных в п. 22 Положения № 569, количество дней расчетного периода, на которые делится заработок, составляет 184 дня.
Анализ выплат в расчетном периоде показывает, что в пользу работницы выплачивалась только заработная плата, которую в соответствии с п. 24 Положения № 569 включают в полном объеме в заработок того месяца, за который она начислена. Заработок в расчетном периоде составил 4 080 000 руб. Среднедневной заработок для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, наступившей 22 ноября 2013 г., составляет 22 174 руб. (4 080 000 / 184). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за период с 22 по 28 ноября 2013 г. (с учетом п. 16 Положения № 569) составила 124 175 руб. (22 174 × 7 × 80 %).
Далее необходимо определить минимальный размер пособия, установленный в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность (п. 16 Положения № 569). С 1 ноября 2013 г. эта величина составляет 1 047 530 руб.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 22 по 28 ноября 2013 г. составит 122 212 руб. (1 047 530 × 50 % / 30 × 7), что меньше рассчитанного из фактического заработка.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием за период 22 по 28 ноября 2013 г. назначают в сумме 124 175 руб.
Как рассчитать в приведенной выше ситуации сумму пособия по беременности и родам со 2 декабря 2013 г. на 126 дней?
Для расчета пособия по беременности и родам за период освобождения от работы со 2 декабря 2013 г. на 126 календарных дней (расчетный период составляет с 1 июня по 30 ноября 2013 г.) количество календарных дней расчетного периода необходимо уменьшить на количество календарных дней временной нетрудоспособности в ноябре.
Справочно: в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения № 569).
Следовательно, количество календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, составляет 176 дней (30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 – 7). Заработок в расчетном периоде – 3 910 000 руб. (680 000 × 5 + 510 000), среднедневной заработок в расчетном периоде – 22 216 руб. (3 910 000 / 176 дней). Сумма пособия по беременности и родам, с учетом п. 16 Положения № 569, составляет 2 799 216 руб. (22 216 × 126 дней).
Далее необходимо определить минимальный размер пособия, установленный п. 16 Положения № 569. Минимальный размер пособия по беременности и родам за период со 2 декабря 2013 г. по 6 апреля 2014 г. составляет 2 182 917 руб. (1 047 530 × 50 % / 31 календарный день декабря × 30 дней нетрудоспособности в декабре + 1 047 530 × 50 % × 3 месяца (январь – март) + 1 047 530 × 50 % / 30 календарных дней апреля × 6 дней нетрудоспособности в апреле), что меньше рассчитанного из фактического заработка.
Таким образом, пособие по беременности и родам за период 2 декабря 2013 г. по 6 апреля 2014 г. назначают в сумме 2 799 216 руб.
Следует учесть, что минимальный размер пособия "привязан" к месяцу, в котором имела место нетрудоспособность. Следовательно, при изменении бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения необходимо производить перерасчет минимального размера пособия по беременности и родам с учетом изменившейся нормативной величины.
В случае превышения вновь рассчитанного минимального размера пособия над ранее назначенным необходимо доначислить и доплатить пособие по беременности и родам.
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 27 ноября 2013 г. на 126 календарных дней. Страховые взносы за работницу уплачивались более 6 месяцев. Тарифная ставка с 1 января 2013 г. составляет 1 500 000 руб., работает она по 5-дневному графику.
Данные по зарплате приведены в табл. 2.
––––––––––––––––––––––––––
* Отпуск с 10 по 18 июня 2013 г.
** Листок нетрудоспособности с 21 по 31 июля 2013 г.
*** Отпуск без сохранения зарплаты с 1 октября по 26 ноября 2013 г.
* Отпуск с 10 по 18 июня 2013 г.
** Листок нетрудоспособности с 21 по 31 июля 2013 г.
*** Отпуск без сохранения зарплаты с 1 октября по 26 ноября 2013 г.
Как рассчитать пособие по беременности и родам с 27 ноября 2013 г. на 126 дней?
Для расчета пособия по беременности и родам за период освобождения от работы с 27 ноября 2013 г. на 126 календарных дней расчетный период составляет с 1 мая по 31 октября 2013 г.
Количество календарных дней расчетного периода необходимо уменьшить на количество календарных дней трудового отпуска в июне, на количество календарных дней временной нетрудоспособности в июле, на количество календарных дней социального отпуска в октябре (п. 22 Положения № 569).
Следовательно, количество календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, составляет 133 дня (31 + 21 + 20 + 31 + 30). Заработок в расчетном периоде составил 6 429 545 руб., среднедневной заработок в расчетном периоде – 48 342 руб. (6 429 545 / 133).
Сумма пособия по беременности и родам с учетом п. 16 Положения № 569 составляет 6 091 092 руб. (48 342 × 126).
