После представления отчета 4-фонд за IV квартал 2023 г. обнаружено, что он заполнен с ошибкой. Завышена сумма начисленных выплат работникам (по стр. 06, 51) на 500,0 руб. и соответственно сумма начисленных вносов (по стр. 11) за декабрь 2023 г. на 175,0 руб.
Нужно ли вносить исправления в отчет 4-фонд? Какую сумму отразить в ПУ-3? Как указать на расхождения в форме 4-фонд и ПУ-3 за 2023 г.?
1. Если ошибка обнаружена после 22 января 2024 г. (последнего срока сдачи отчета (срок отчета – 20-е число, но в январе это выходной день)), исправить данные отчета за IV квартал 2023 г. нельзя. Исправления отразите в отчете 4-фонд за I квартал 2024 г. с минусом по тем же строкам, по которым допущены ошибки.
2. В форме ПУ-3 за 2023 г. по работникам отразите правильные суммы начисленных выплат и страховых взносов согласно лицевым счетам (п. 10 Правил № 837*) .
3. Расхождение форм ПУ-3 и отчета 4- фонд за IV квартал 2023 г. обоснуйте в пояснительной записке. Описанная ошибка отражается по стр. 9 пояснительной записки. В гр. 2 стр. 9 укажите (–500,0), в гр. 5 (–175,0) (подп. 1.8 п. 1 приложения 10**).
_______________
*Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
**Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 10 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10) (далее ‒ приложение 10).
