Напомним, что в плане счетов бухгалтерского учета, который организации применяли до 1 января 2012 г. (был утвержден постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89) счет 50 "Касса" был предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. К счету 50 организации могли открывать субсчета, в числе которых субсчет 50-3 "Денежные документы". По дебету счета 50 организации ранее отражали поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, доходов от реализации товаров, продукции, работ, услуг и др. По кредиту счета 50 они отражали выплату денежных средств и выдачу денежных документов из кассы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, финансовых результатов и др.
Инструкция № 50 не содержит понятия "денежные документы", однако в ее п. 16 сказано, что для обобщения информации о наличии и движении материалов предназначен счет 10 "Материалы", к которому могут быть открыты отдельные субсчета (в Инструкции № 50 их приведено 12). В комментарии к счету 10 в Инструкции № 50 отмечено, что на отдельном субсчете к счету 10 могут учитываться почтовые марки, оплаченные авиабилеты и другие аналогичные документы в сумме фактических затрат на их приобретение.
Следовательно, организация имеет право открыть к счету 10, например, субсчет 10-13 "Денежные документы".
В бухгалтерском учете приобретение и использование денежных документов можно отражать следующим образом (см. табл. 1):
К денежным документам можно отнести:
– почтовые марки;
– путевки в дома отдыха, санатории, турбазы и т.п.;
– различные виды талонов;
– проездные билеты;
– оплаченные авиабилеты;
– интернет-карты;
– прочие денежные документы.
По мнению автора, организация может предусмотреть в своей учетной политике перечень документов, относящихся к "денежным", и порядок их бухгалтерского учета.
Рассмотрим на примерах порядок бухгалтерского учета некоторых денежных документов.
Пример 1
Работнику организации (подотчетному лицу) выданы денежные средства для приобретения почтовых марок на сумму 250 000 руб. Подотчетным лицом в установленный законодательством срок представлен авансовый отчет на сумму 250 000 руб. (без НДС). В отчетном месяце почтовые марки израсходованы для оплаты почтовых услуг клиентам организации на сумму 120 000 руб.
В бухгалтерском учете организации следует отразить (см. табл. 2):
–––––––––––––––––––––––––––––––
* В подп. 1.10 п. 1 ст. 94 Налогового кодекса РБ (далее – НК) предусмотрено освобождение от НДС оборотов по реализации на территории Республики Беларусь по номинальной цене почтовых марок, маркированных открыток и конвертов, акцизных марок для маркировки и перемаркировки алкогольных изделий и табачной продукции, контрольных и специальных марок для маркировки алкогольных изделий и табачной продукции, контрольных (идентификационных) знаков для маркировки товаров, контрольных знаков для маркировки сопроводительных документов, счетов-справок на реализацию автомототранспорта и инструкций (методических указаний) по контролю их подлинности в комплекте с идентификатором скрытого латентного изображения, марок пошлин и сборов, уплачиваемых в соответствии с законодательством.
Пример 2
Работник направлен в служебную командировку в г. Новосибирск. Организация приобретает по безналичному расчету авиабилет стоимостью 2 010 000 руб. (без НДС).
В бухгалтерском учете организации необходимо отразить (см. табл. 3):
Пример 3
Организация приобрела на условиях предварительной оплаты 2 проездных билета на 4 вида транспорта (автобус, троллейбус, трамвай, метро) общей стоимостью 222 200 руб. (без НДС) (111 100 руб. за 1 шт.).
Один проездной билет на основании приказа руководителя передан работнику, являющемуся основным работником, в качестве социальной выплаты.
Второй проездной билет был использован в производственных целях работниками организации, работа которых носит разъездной характер.
В бухгалтерском учете организации следует отразить (см. табл. 4):
–––––––––––––––––––––––––––––––
* В подп. 1.14 п. 1 ст. 94 НК установлено освобождение от НДС оборотов по реализации на территории Республики Беларусь услуг по перевозке пассажиров:
– транспортом общего пользования (кроме автомобилей-такси) при городских перевозках;
– речным, железнодорожным и автомобильным транспортом в пригородных перевозках.
Освобождение от НДС распространяется также на всех плательщиков, реализующих билеты на проезд пассажиров по номинальной стоимости.
** При налогообложении прибыли не учитывают выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению нанимателя и (или) трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством (подп. 1.3 п. 1 ст. 131 НК). Объектами обложения НДС не признается стоимость работ (услуг), приобретенных (оплаченных) плательщиком для своих работников (подп. 2.16 п. 2 ст. 93 НК).
