Выделением из хозяйственного общества признают создание одного или нескольких новых хозяйственных обществ и (или) юридических лиц иных организационно-правовых форм с передачей им части прав и обязанностей реорганизованного хозяйственного общества без прекращения его деятельности (ст. 19 Закона РБ "О хозяйственных обществах" (далее – Закон)).
Рассмотрим процедуру выделения из действующего общества с ограниченной ответственностью (ООО) 2 частных предприятий в результате реорганизации. При данном типе реорганизации ООО продолжает свою деятельность, но происходят изменения в активах, собственном капитале и обязательствах баланса с уменьшением в целом валюты баланса. В это же время имеет место создание 2 новых юридических лиц.
Заметим, что если при выделении нового юридического лица число участников общества сократится до одного, то такое общество подлежит преобразованию в унитарное предприятие (ст. 111 Закона).
При выделении новых юридических лиц для вновь возникших юридических лиц права и обязанности переходят в соответствии с разделительным балансом (ст. 19 Закона).
При выделении новых юридических лиц помимо разделительного баланса требуются также описи всех счетов бухгалтерского учета с полной их расшифровкой на базе данных аналитического учета. На основании этих описей новая организация должна организовать начальный аналитический учет в своей бухгалтерии.
Белорусским законодательством форма передаточного акта, разделительного баланса не установлена, поэтому их следует составлять в произвольной форме.
Для исключения в дальнейшем оспаривания правильности выделения рекомендуем в передаточном акте и разделительном балансе указать правопреемственность по всем активам и обязательствам реорганизуемой организации в отношении всех его кредиторов и дебиторов. Акт и баланс должны быть утверждены всеми участниками ООО.
Проведение общего собрания участников
Принятие решения о разделении или выделении принимается на общем собрании участников. Законодательством не установлен перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на общем собрании, но из практики с целью устранения разногласий в дальнейшем между участниками общества в аналогичной ситуации рекомендуем рассмотреть на собрании следующие вопросы:
– реорганизация ООО в форме выделения из него 2 юридических лиц. Определение собственников выделяемых предприятий;
– порядок создания инвентаризационной комиссии (важно, чтобы в инвентаризации участвовали представители всех участников общества во избежание оспаривания результатов инвентаризации);
– сроки проведения инвентаризации;
– уведомление кредиторов ООО;
– уставный фонд ООО, создание уставных фондов вновь образованных в результате реорганизации юридических лиц: размеры, порядок формирования уставных фондов создаваемых организаций и реорганизуемого общества;
– уведомление работников ООО о предстоящей реорганизации;
– перечень документов, которые будет содержать разделительный баланс (бухгалтерский баланс со всеми приложениями к нему, вспомогательные таблицы к разделительному балансу, поясняющие, каким образом происходит разделение, копии актов сверок с контрагентами, инвентаризационные описи активов и обязательств, копии (оригиналы) договоров к обязательствам, которые будут переданы по разделительному балансу).
Ситуация
ООО "К" организовано в 2000 г. Его основным видом деятельности является сдача в аренду недвижимого имущества. Состав участников ООО следующий:
– Иванова И.И. – 20 % – 1 000 000 руб.;
– Ковалев К.К. – 20 % – 1 000 000 руб.;
– Петров П.П. – 30 % – 1 500 000 руб.;
– Сидоров С.С. – 30 % – 1 500 000 руб.
Размер уставного фонда составляет 5 000 000 руб. Участники общества приняли решение о реорганизации путем выделения из ООО "К" 2 частных предприятий.
Как правило, вопросы, которые обсуждаются на собрании, требуют единогласного решения всех участников Общества. Для правильного решения данных вопросов прежде всего необходимо тщательно изучить учредительные документы общества.
Составление протокола собрания участников
Приведем выдержку из протокола собрания участников ООО "К", на котором принимается решение о его реорганизации.
"Собрание участников Общества состоялось "01" октября 2012 г., на нем были рассмотрены следующие вопросы.
Вопрос 1. О реорганизации ООО "К" в форме выделения из него 2 юридических лиц. Определение собственников (учредителей) выделяемых предприятий. Порядок реорганизации Общества.
Председатель общего собрания ООО "К" Иванова И.И. довела до сведения присутствующих лиц желание участников Общества Сидорова С.С. и Петрова П.П. прекратить свое участие в ООО "К" путем реорганизации ООО "К" в форме выделения из него 2 юридических лиц – унитарных предприятий за счет выделения доли в имуществе Общества и создании на базе выделенного имущества самостоятельных юридических лиц, единственными собственниками которых соответственно выступят Сидоров С.С. и Петров П.П.
Иванова И.И. предложила на основании ст. 15 и 19 Закона "О хозяйственных обществах" реорганизовать Общество с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него следующих юридических лиц:
– Частного унитарного предприятия "Сидоров";
– Частного унитарного предприятия "Петров" –
путем передачи выделяемым унитарным предприятиям имущественных прав и обязанностей в соответствии с разделительным балансом.
Определить следующий порядок и условия осуществления реорганизации Общества с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него Частного унитарного предприятия "Сидоров" и Частного унитарного предприятия "Петров":
– во исполнение подп. 1.9.3 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь директору Общества письменно уведомить соответствующий территориальный налоговый орган по месту нахождения ООО "К" о принятом решении о реорганизации в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента принятия настоящего решения, а также представить в случае необходимости соответствующие документы, предусмотренные действующим законодательством Республики Беларусь;
– директору Общества контролировать информацию, содержащуюся в Координационном плане контрольной (надзорной) деятельности на второе полугодие 2012 г. в г. Минске в отношении реорганизуемого Общества, с целью недопущения нарушения абз. 8 п. 18 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования", в редакции Декрета от 27.06.2011 № 5 (данное требование связано с тем, что при наличии ООО "К" в Координационном плане контрольной деятельности процесс реорганизации не может быть осуществлен. – Прим. авт.);
– в соответствии с п. 26 Указа Президента РБ от 16.01.2009 № 40 "О фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты" письменно уведомить соответствующий территориальный Фонд социальной защиты населения по месту нахождения ООО "К" о принятом решении о реорганизации в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента принятия настоящего решения, а также представить в случае необходимости соответствующие документы, предусмотренные действующим законодательством Республики Беларусь таким же образом необходимо уведомить и соответствующий филиал БРУСП "Белгострах";
– в соответствии с условиями заключенных договоров уведомить соответствующие банки, в которых открыты банковские счета ООО "К", о принятом решении о реорганизации.
– определить следующий состав участников ООО "К" в результате реорганизации Общества с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него 2 юридических лиц:
Иванова И.И. – размер доли в уставном фонде – 50 %;
Ковалев К.К. – размер доли в уставном фонде – 50 %;
– определить собственником Частного унитарного предприятия "Сидоров", создаваемого в результате реорганизации Общества с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него унитарного предприятия, – Сидорова С.С.;
– определить собственником Частного унитарного предприятия "Петров", создаваемого в результате реорганизации Общества с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него унитарного предприятия, – Петрова П.П.
Вопрос 2. О порядке создания комиссии по проведению инвентаризации в связи с принятым решением о реорганизации Общества. Проведение инвентаризации Общества.
Председатель общего собрания Общества с ограниченной ответственностью "К" Иванова И.И. предложила провести инвентаризацию имущества и обязательств реорганизуемого Общества в связи с принятым решением о реорганизации Общества с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него Частного унитарного предприятия "Сидоров" и Частного унитарного предприятия "Петров" в соответствии со ст. 12 Закона РБ от 18.10.1994 "О бухгалтерском учете и отчетности" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и отражения данных инвентаризации в разделительном балансе по состоянию на 01.11.2012.
Поручить директору Общества Новикову Н.Н. в течение 1 (одного) дня с момента принятия решения о реорганизации создать комиссию по проведению инвентаризации в ООО "К" в связи с принятым решением о реорганизации и издать соответствующий приказ.
Лицам, определенным в приказе директора Общества, провести инвентаризацию имущества и обязательств Общества в срок не позднее 25 (двадцати пяти) календарных дней с даты, указанной в приказе о проведении инвентаризации.
На основании данных инвентаризации комиссии по проведению инвентаризации Общества составить разделительный баланс, в соответствии с которым будет осуществлена передача Частному унитарному предприятию "Сидоров" и Частному унитарному предприятию "Петров" имущественных прав и обязанностей".
Инвентаризацию проводят с целью подтверждения активов и пассивов баланса общества. Следует также четко прописать перечень документов, которые будет содержать разделительный баланс – основной документ при выделении из ООО частных предприятий, так как в последующем он будет необходим при регистрации недвижимости в БРТИ (при ее наличии), при постановке учета на вновь образованных частных предприятиях.
"…Определить, что разделительный баланс имеет следующие приложения:
– бухгалтерскую отчетность по состоянию на "01" ноября 2012 г. (бухгалтерский баланс со всеми приложениями к нему, вспомогательные таблицы к разделительному балансу, поясняющие, каким образом происходит разделение, копии актов сверок с контрагентами);
– акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств Общества по состоянию на "01" ноября 2012 г., подтверждающие достоверность данных разделительного баланса;
– перечень работников ООО "К", с которыми сохраняются трудовые отношения в результате реорганизации Общества с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него Частного унитарного предприятия "Сидоров" и Частного унитарного предприятия "Петров";
– перечень договоров, которые необходимо будет передать вновь образованным Частным предприятиям.
Вопрос 3. О кредиторах реорганизуемого Общества.
В связи с принятым решением о реорганизации Общества с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него Частного унитарного предприятия "Сидоров" и Частного унитарного предприятия "Петров", во исполнение требований ст. 23 Закона "О хозяйственных обществах" и ст. 56 Гражданского кодекса РБ уведомить о реорганизации всех кредиторов Общества в срок не позднее "28" октября 2012 г.
Поручить бухгалтерии Общества составить список кредиторов Общества с ограниченной ответственностью "К" по состоянию на 01.10.2012 и уведомить о реорганизации всех кредиторов Общества в срок не позднее "28" октября 2012 г. путем направления письменного уведомления почтовым сообщением с уведомлением о вручении или личным вручением под роспись.
Разъяснить всем кредиторам их право потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательств, а также право на возмещение убытков, если таковые возникнут.
Вопрос 4. Об Уставном фонде ООО "К" и уставном фонде вновь создаваемых в результате реорганизации юридических лиц, размере и порядке формирования уставного фонда возникающих организаций и реорганизуемого Общества.
Председатель общего собрания Общества Иванова И.И. предложила рассмотреть вопрос об уменьшении размера уставного фонда ООО "К" до 2 000 000 (двух миллионов) белорусских рублей в связи с реорганизацией Общества с ограниченной ответственностью "К" за счет:
– передачи части уставного фонда ООО "К" в размере 1 500 000 (один миллион пятьсот тысяч) белорусских рублей по разделительному балансу вновь создаваемому Частному унитарному предприятию "Сидоров";
– передачи части уставного фонда ООО "К" в размере 1 500 000 (один миллион пятьсот тысяч) белорусских рублей по разделительному балансу вновь создаваемому Частному унитарному предприятию "Петров".
Вопрос 5. Об уведомление работников ООО о предстоящей реорганизации.
Председатель общего собрания Общества Иванова И.И. объявила о необходимости письменно уведомить всех работников Общества с ограниченной ответственностью "К" о реорганизации Общества с ограниченной ответственностью "К" в форме выделения из него Частного унитарного предприятия "Сидоров" и Частного унитарного предприятия "Петров".
Директору Общества необходимо обеспечить соблюдение трудового законодательства Республики Беларусь применительно к переоформлению трудовых отношений с работниками реорганизуемого Общества с ограниченной ответственностью "К".
Проведение инвентаризации
Директор в течение определенного протоколом участников срока должен издать приказ о создании инвентаризационной комиссии, которой следует провести инвентаризацию всех активов собственного капитала и обязательств ООО, используя формы инвентаризационных ведомостей, приведенных в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция).
Напомним, что проведение инвентаризации обязательно в т.ч. при реорганизации или ликвидации организации (ст. 12 Закона РБ от 18.10.1994 "О бухгалтерском учете и отчетности").
Форма приказа на утверждение комиссии по проведению инвентаризации может быть такой:
Справочно: согласно действующему законодательству инвентаризация следующих активов и обязательств должна быть проведена и отражена в соответствующих формах:
1) основных средств – приложение 6 к Инструкции;
2) нематериальные активы – приложение 7 к Инструкции;
3) незавершенное капитальное строительство – приложение 8 к Инструкции;
4) незавершенные работы НИОКР – приложение 9 к Инструкции;
5) оборотные активы – материалы – приложение 11 к Инструкции;
6) незаконченные ремонты – приложение 12 к Инструкции;
7) материалы и товары, находящиеся в пути, – приложение 13 к Инструкции;
8) товары отгруженные – приложение 14 к Инструкции;
9) активы, принятые (сданные) на ответственное хранение, – приложение 15 к Инструкции;
10) расходы будущих периодов – приложение 16 к Инструкции;
11) наличные денежных средства – приложение 17 к Инструкции;
12) ценные бумаги, бланки строгой отчетности – приложение 18 к Инструкции;
13) расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами – приложение 19 к Инструкции.
При инвентаризации расчетов необходимо учесть, что данные по задолженностям должны быть подтверждены актами сверки расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, так как по разделительному балансу возможна передача задолженностей вновь организуемым юридическим лицам.
Оценка активов, собственного капиталаи обязательств организации, принятие решения о порядке разделения активов, собственного капитала и обязательств, порядок разделения
После проведения инвентаризации, выявления излишков, недостач, списания неиспользуемых по причине порчи материалов и оборудования должно быть принято решение о том, как будет распределено имущество между ООО "К" и создаваемыми унитарными предприятиями.
Практика показывает, что невозможно произвести разделение, например, основных средств четко в соответствии с долями участников в уставном фонде ООО "К". Участники должны самостоятельно сделать это.
Ниже приведена информация об активах, собственном капитале и обязательствах, числящихся на 1 ноября 2012 г. на балансе у на ООО "К" (см. табл. 1).
Участники общества самостоятельно распределили активы между ООО "К", ЧУП "Сидоров" и ЧУП "Петров" и дали соответствующие указания бухгалтерии.
Разделение активов предприятия и полученные данные представлены в табл. 2–6.
Разделение активов предприятия и полученные данные представлены в табл. 2–6.
