Начало см.: Гл. бухгалтер. – 2014. – № 8. – С. 14–17.
Что представляет собой новый вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ"? Надо ли его отражать при заполнении формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2014 г. по работникам, достигшим пенсионного возраста?
Надо.
С 1 января 2014 г. при заполнении формы ПУ-3 за 2014 г. введен новый вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ". Это период работы, за который работодателем уплачены страховые взносы до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, необходимый для назначения пособий.
Новый вид деятельности введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 03.09.2013 № 91. Соответственно добавлена позиция 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 (далее – Инструкция № 159).
Вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" заполняют в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" начиная с отчетного периода 2014 г. только для "Кода категории застрахованного лица" "01", "03", "07" для всех месяцев, в которых сумма уплаченных страховых взносов больше нуля.
Этот вид деятельности может заполняться несколькими строками. Из периода "ВЗНОСЫВРЕМ" исключают периоды отпуска без сохранения заработной платы, периоды неуплаты страховых взносов, в т.ч. за время прогула без уважительных причин. Период "ВЗНОСЫВРЕМ" может включать период по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ".
Для наглядности приведем пример заполнения формы ПУ-3.
Пример 1
Организация ликвидирована 15 февраля 2014 г. Она должна сдать форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2014 г. по работавшему в ней застрахованному лицу. С 8 по 13 января 2014 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, 3 февраля 2014 г. он совершил прогул без уважительной причины.
Рассмотрим, как должна быть заполнена форма ПУ-3 в этом случае (табл. 1):
Есть ли отличие в заполнении вида деятельности "ПОСОБИЕ" в форме ПУ-3 за 2013 и 2014 гг.? Если есть, то в чем оно заключается?
Отличие есть.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" – период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию. Он введен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99. Соответственно добавлена позиция 61 приложения 2 к Инструкции № 159.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" для отчетного периода 2013 г. должен заполняться только для месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. заполненные суммы выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы, начисленных страховых взносов, пособий по временной нетрудоспособности должны быть больше нуля, а сумма уплаченных страховых взносов равна нулю.
Вид деятельности "ПОСОБИЕ" начиная с отчетного периода 2014 г. заполняют для периодов: временной нетрудоспособности; по беременности и родам; дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 26.09.2009 № 10, в редакции постановления от 10.12.2013 № 13).
Для наглядности приведем пример заполнения формы ПУ-3 за 2014 г. с периодом по виду деятельности "ПОСОБИЕ".
Пример 2
Застрахованное лицо в мае 2014 г. обращается за назначением пенсии. Для этого необходимо определить его заработок за январь – апрель 2014 г. В 2014 г. периоды временной нетрудоспособности этого лица составили с 20 по 28 января, с 19 по 26 марта, страховые взносы за март не уплачены, ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 2 апреля 2014 г.
Рассмотрим, как должна быть заполнена форма ПУ-3 в этом случае (табл. 2):
Работник работает в организации по совместительству и в марте 2014 г. достигает общеустановленного пенсионного возраста. По основному месту работы он подал заявление о назначении ему трудовой пенсии по возрасту в феврале 2014 г.
Необходимо ли организации, в которой работник работает по совместительству, представлять на него индивидуальные сведения по форме ПУ-3? Если да, то в какие сроки и по какому типу формы?
Выплаты, учитываемые при исчислении пенсии, определены ст. 58 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII "О пенсионном обеспечении".
Справочно: в заработок для исчисления пенсии включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина, по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы в ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ, на которые согласно законодательству о государственном социальном страховании начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН.
Для лиц, подлежащих государственному социальному страхованию, при условии уплаты обязательных страховых взносов для исчисления пенсии учитывают суммы, принятые для определения взносов в ФСЗН.
Форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняют и представляют плательщики страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже (п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837; далее – Правила).
Сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) должны быть представлены обоими работодателями по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии (январь 2014 г.), с заполнением в разд. 2 "Дополнительные сведения о стаже" кода вида деятельности "ПЕНСИЯ" и указанием в гр. "Период работы" данных: 01.01.2014–31.01.2014.
Срок представления формы ПУ-3 для назначения пенсии – в течение 5 рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении пенсии (п. 16 Правил).
Как и где работник организации может получить информацию о своем лицевом счете?
Застрахованное лицо имеет право получать у плательщика страховых взносов сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет, а также получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете (ст. 9 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования").
Для получения информации со своего лицевого счета каждое застрахованное лицо имеет право обратиться в орган ФСЗН, представив при этом страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность, а также заполнив заявление о получении информации, содержащейся в индивидуальном лицевом счете.
Порядок предоставления информации застрахованному лицу утвержден постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.12.2009 № 18.
В какие сроки плательщики страховых взносов обязаны представить пояснительную записку и в каком виде?
Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", форма которой утверждена постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2009 № 10, на бумажном носителе должна быть обязательно представлена плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН в установленные законодательством сроки для сдачи форм ПУ-3 (т.е. в течение квартала, следующего за отчетным годом).
Пояснительная записка может быть заполнена плательщиком страховых взносов на корпоративном портале ФСЗН (www.portal.ssf.gov.by). При этом необходимо дополнительно представить пояснительную записку на бумажном носителе в отдел ФСЗН по месту регистрации.
После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3, и пояснительной записки пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию за отчетный период, необходимо представить вместе с пояснительной запиской к формам ПУ-3 только в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов.
