Возмещение расходов по проживанию при командировках по территории Республики Беларусь
Расходы по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 [1], без представления подтверждающих документов (п. 15 Положения № 176).
Пример 1
Командировка в Гродно с проживанием без подтверждающего документа
Согласно приказу нанимателя (Минск) работник направляется в командировку в Гродно с 24 по 25 апреля 2019 г. В Гродно работник прибыл 24 апреля, выбыл – 25 апреля.
По возвращении из командировки работник к авансовому отчету документов на проживание не приложил. Расходы |*| по найму жилого помещения в таком случае составят 100 руб. (50 руб. × 2 суток, где 50 руб. – норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки согласно приложению 1 к Положению № 176).
* Разъяснения Минтруда и соцзащиты по расчету командировочных расходов по-новому
Когда фактические расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, данные расходы возмещаются нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания (п. 15 Положения № 176).
Пример 2
Командировка в Гродно с проживанием в гостинице
Согласно приказу нанимателя (Минск) работник направляется в командировку в Гродно с 24 по 25 апреля 2019 г. В Гродно работник прибыл 24 апреля, выбыл – 25 апреля.
По возвращении из командировки работник к авансовому отчету приложил документы на проживание в одноместном номере гостиницы с 24 по 25 апреля в сумме 110 руб. Расходы по найму жилого помещения должны быть возмещены в сумме 110 руб., поскольку они подтверждены соответствующими документами и не превышают стоимости одноместного номера.
Наниматель при направлении работника в командировку обязан выдать ему аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте (п. 5 Положения № 176).
По разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (http://mintrud.gov.by/ru/slug_kom), при наличии у командированного работника корпоративной банковской карточки для оплаты расходов по найму жилого помещения следует руководствоваться нормами п. 17 Положения № 176.
Напомним, что в п. 17 Положения № 176 установлено, что при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
Таким образом, если работнику выдана корпоративная банковская карточка, на которую организация предварительно перечислила денежные средства для последующей оплаты работником расходов по найму жилого помещения, то такая оплата будет считаться оплатой жилого помещения направляющей стороной.
Пример 3
Командировка в Гродно с оплатой гостиницы карточкой
Согласно приказу нанимателя (Минск) работник направляется в командировку в Гродно с 24 по 25 апреля 2019 г. Для оплаты командировочных расходов работнику выдана корпоративная карточка в белорусских рублях. В Гродно работник прибыл 24 апреля, выбыл – 25 апреля. Проживание в гостинице оплачено в безналичном порядке с использованием карточки, что подтверждено выпиской банка со счета, к которому открыта карточка. Стоимость проживания составила 90 руб.
В целях бухгалтерского и налогового учета расходы на проживание составят 90 руб. Разница между установленным в приложении 1 к Положению № 176 размером возмещения расходов по найму жилого помещения и суммой фактически оплаченных расходов посредством корпоративной банковской карточки командированному работнику не выплачивается |*|.
* Новый порядок возмещения расходов по найму жилого помещения
Возмещение расходов по проживанию при командировках за границу
При командировке за границу расходы по найму жилого помещения возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения № 176).
Пример 4
Загранкомандировка и возмещение расходов по жилью без представления документа
Работник направлен в командировку из Бреста в Россию (Москва) на поезде. Он прибыл в Москву 16 апреля в 9:15, убыл – 16 апреля в 22:11. К авансовому отчету документы на проживание в Москве не приложены, расчеты корпоративной карточкой не производились.
Учитывая, что дата прибытия в место командирования и выбытия из него – 16 апреля 2019 г., расходы по найму жилого помещения возмещаются за одни сутки. Установленная в приложении 2 к Положению № 176 норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки в Москве составляет 140 долл. США. Следовательно, сумма возмещения расходов по найму жилого помещения данному командированному работнику составит 140 долл. США.
Обратите внимание, что при командировании за границу суточные возмещаются работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути. Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам) (п. 23 Положения № 176).
Время пересечения границы для расчета расходов по найму жилого помещения в данном случае значения не имеет.
Пример 5
Загранкомандировка без возмещения расходов по жилью с представлением подтверждающего документа
Работник направлен в командировку из Бреста в Россию (Москва) на поезде. Он прибыл в Москву 16 апреля в 9:15, убыл – 16 апреля в 22:11. К авансовому отчету приложены документы на проживание в гостинице в Москве 16 апреля в сумме эквивалентно 100 долл. США. Расчеты произведены наличными денежными средствами.
Возмещение расходов по найму жилого помещения составляет 140 долл. США, невзирая на то что фактические расходы составили 100 долл. США.
Необходимость документального подтверждения расходов по найму жилого помещения у работника отсутствует.
Пример 6
Загранкомандировка и возмещение расходов по жилью с представлением подтверждающего документа
Работник направлен в командировку из Бреста в Россию (Москва) на поезде. С целью возмещения расходов по найму жилого помещения ему выдана корпоративная дебетовая карточка в иностранной валюте. Работник прибыл в Москву 16 апреля в 9:15, убыл – 16 апреля в 22:11. Оплата за проживание в Москве в гостинице 16 апреля произведена с карточки в сумме эквивалентно 100 долл. США, что подтверждено счетом гостиницы и карт-чеком.
С учетом того что работнику была выдана корпоративная банковская карточка, на которую организация предварительно перечислила валютные средства для последующей оплаты расходов по найму жилого помещения в месте командировки, произведенные расходы считаются оплатой жилого помещения направляющей стороной. Производить доплату командированному работнику (40 долл. США) не требуется |*|.
* Новые размеры возмещения расходов на проживание в командировке и порядок их применения
