Инструкция № 117 [2] включает в себя требования, содержавшиеся до этого в следующих нормативных правовых актах, которые утратят силу с 1 июня 2019 г.:
• Инструкции № 107 [3];
• Инструкции № 112 [4];
• Инструкции № 185 [5].
Порядок и сроки сдачи, выдачи наличных белорусских рублей
Предусмотрены случаи, когда субъекты хозяйствования устанавливают сроки сдачи и определяют остаток наличных белорусских рублей. Так, устанавливать порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей:
• будут обязаны, как и ранее, субъекты хозяйствования, открывшие текущие (расчетные) банковские счета и имеющие ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей (более 5 дней в предыдущем календарном месяце);
• смогут юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, получающие наличные белорусские рубли в банке и имеющие иные непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более 5 дней в предыдущем календарном месяце). По своему усмотрению они будут определять порядок и сроки сдачи и (или) сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс (за исключением сроков выдачи наличных денег на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов) (части первая, третья п. 9, часть первая п. 10, п. 17 Инструкции № 117).
Справочно: до 1 июня 2019 г. субъекты хозяйствования, имеющие непостоянные поступления наличных денежных средств, определяют только сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс.
При этом порядок сдачи наличных белорусских рублей, устанавливаемый субъектом хозяйствования самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать место и способ их сдачи: в банк, работникам службы инкассации, в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи для субъектов хозяйствования, расположенных в сельской местности, либо иной способ, установленный законодательством (часть вторая п. 9 Инструкции № 117).
Важно! Субъектам хозяйствования, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, будет предоставлена возможность не сдавать наличные белорусские рубли в банки в случае наличия остатка в кассе в сумме не более 2 базовых величин (далее – БВ) в день. Следующая сдача наличных будет осуществляться в сроки, исчисляемые от даты (со дня) наступившего, но нереализованного срока сдачи.
От редакции:
С 1 января 2019 г. размер БВ составляет 25,5 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2018 № 956).
Кроме того, субъекты с непостоянными поступлениями наличных самостоятельно в письменной форме будут определять остаток наличных белорусских рублей (часть третья п. 9 Инструкции № 117).
Справочно: остаток наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты) – это максимально допустимая сумма наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты), которая может находиться в кассах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя по состоянию на конец рабочего дня.
Субъекты хозяйствования, установившие остаток наличных белорусских рублей, должны будут хранить наличные деньги в своих кассах в пределах установленного остатка. При его превышении излишние деньги нужно сдать на следующий рабочий день в банк, работникам службы инкассации, на почту. Превышение установленного остатка наличных белорусских рублей допускается только в течение сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, включая день получения наличных белорусских рублей в банке либо день наступления указанных выплат (п. 20 Инструкции № 117).
Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, вправе будут использовать наличные белорусские рубли, поступившие в кассы, при отсутствии:
• наложения ареста и обращения взыскания на денежные средства юридического лица, индивидуального предпринимателя, находящиеся на текущих (расчетных) банковских счетах;
• приостановления операций по текущим (расчетным) банковским счетам юридических лиц, индивидуальных предпринимателей;
• картотеки к внебалансовому счету «Расчетные документы, не оплаченные в срок» (данное правило не применяется при расчетах наличными белорусскими рублями, проводимых субъектами хозяйствования в случаях, установленных Президентом Республики Беларусь);
• замораживания денежных средств;
• блокирования банковских операций (п. 15 Инструкции № 117).
Справочно: до 1 июня 2019 г. субъекты хозяйствования имеют такое право только при отсутствии ареста денег на счетах, картотеки, приостановления операций по счетам.
Юридические лица, подразделения, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, не вправе будут использовать наличные белорусские рубли, поступившие в кассу по внешнеторговым договорам, предусматривающим экспорт (импорт) (часть третья п. 14 Инструкции № 117). Это связано с тем, что при экспорте денежные средства должны поступать на счета экспортеров (подп. 1.8 п. 1 Указа № 178 [6]).
Установление остатка наличной иностранной валюты
Отменяется обязанность по установлению банками своим клиентам лимита остатка кассы в наличной иностранной валюте, порядка и сроков сдачи наличной иностранной валюты.
Субъекты хозяйствования, получающие наличную иностранную валюту со своих текущих (расчетных) и иных банковских счетов на расходы, связанные со служебными командировками за границу, самостоятельно в письменной форме будут:
• определять необходимость установления остатка наличной иностранной валюты в своих кассах;
• устанавливать размер этого остатка на конец рабочего дня в номинале каждой иностранной валюты или в эквиваленте одного вида валюты (пп. 51 и 52 Инструкции № 117).
Важно! Остаток наличной иностранной валюты |*| будет устанавливаться руководителями юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем с учетом особенностей деятельности в пределах среднедневного прихода, среднедневного расхода либо среднедневного прихода и среднедневного расхода наличной иностранной валюты.
* Об упрощении работы с наличными денежными средствами при осуществлении кассовых операций
Хранение наличной валюты в кассе допускается в пределах установленного остатка. При его превышении она должна быть сдана в банк на следующий рабочий день (п. 55 Инструкции № 117).
Если субъект хозяйствования не установит остаток наличной иностранной валюты, то он будет считаться нулевым. Вся поступившая в кассу за день валюта будет подлежать сдаче в банк на следующий рабочий день (п. 56 Инструкции № 117).
Не будет устанавливаться остаток наличной иностранной валюты:
1) для уполномоченных лиц, включая кассиров.
Субъекты хозяйствования будут самостоятельно в письменной форме определять для уполномоченных лиц (при необходимости – кассиров) порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты (при наличии таких операций). При наступлении сроков сдачи наличной валюты уполномоченные лица должны будут сдать ее, за исключением установленного им размера потребности в разменной валюте.
Если уполномоченные лица (кассиры) нарушат установленные им сроки сдачи иностранной валюты, то сумма валюты, находящаяся у них, будет включена в фактический остаток наличной иностранной валюты организации, подразделения, индивидуального предпринимателя;
2) для субъектов хозяйствования, которые получают наличную иностранную валюту за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Вся поступившая в их кассы наличная иностранная валюта, за исключением размера потребности в разменной наличной валюте, необходимой для работы, установленного в соответствии с п. 7 Инструкции № 117, подлежит сдаче в банк на следующий рабочий день (пп. 8, 53, 54 и 57 Инструкции № 117).
С 1 июня 2019 г. будут отменены установленные формы заявлений:
• на взнос наличной иностранной валюты;
• на получение наличной иностранной валюты (приложения 1-1 и 1-2 к Инструкции № 185).
Формы этих документов, а также форму заявления на получение наличных белорусских рублей будет разрабатывать обслуживающий банк (часть вторая п. 23, часть вторая п. 24, часть третья п. 25 Инструкции № 117).
Важно! По требованию банка получатель наличных денежных средств обязан внести в заявление на их получение дополнительную информацию, имеющую отношение к совершаемой операции.
Использование корпоративных дебетовых карточек
Для упрощения работы с наличными белорусскими рублями и иностранной валютой субъекты хозяйствования смогут:
• вносить наличные белорусские рубли (в т.ч. выручку) для зачисления на свои банковские счета с использованием корпоративных дебетовых карточек |*| с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, инфокиосков с функцией пополнения наличными cash-in), а также в кассы объектов Белпочты;
• получать наличные деньги для последующей их выдачи работникам и (или) иным лицам не только в банках, но и с использованием корпоративных дебетовых карточек с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, банкоматов). Можно будет получать:
► наличные белорусские рубли – на текущие нужды организации, включая командировки;
► наличную иностранную валюту |*| – только для командировок за границу (пп. 35 и 36 Инструкции № 117).
