Работник организации направлен из г. Гродно на курсы повышения квалификации в г. Минск (дневное обучение). По окончании обучения работник проездные документы не представил.
Каков порядок возмещения расходов по проезду на курсы повышения квалификации, если проездные документы работником не представлены или представлен билет перевозчика нерегулярного сообщения?
Работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, возмещаются расходы по проезду к месту обучения и обратно на основании вызова учреждения образования (п. 7 Положения о гарантиях работникам, направленным на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101; далее – Положение № 101). Оплата расходов производится за счет средств нанимателей. В случае обучения в очной (дневной) форме обучения такие расходы возмещаются 1 раз в течение всего периода обучения.
Расходы на проезд работнику могут возмещаться как наличными из кассы организации, так и путем безналичного перечисления на банковскую платежную карточку. Основанием для такого возмещения являются представленные работником документы, удостоверяющие факт поездки, а также ее стоимость, например билеты, квитанции и др.
В случае непредставления работником подтверждающих документов (билетов) возмещать расходы по проезду нет оснований. Положением № 101 не конкретизирован порядок возмещения расходов по проезду по аналогии со служебными командировками, например в размере 0,1 базовой величины при отсутствии подтверждающего документа. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, на случаи направления работников на повышение квалификации в Республике Беларусь не распространяется.
Что касается поездки в маршрутном такси |*|, то следует учитывать, что не допускаются взимание платы с пассажиров, не являющихся заказчиками автомобильной перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении (фрахтователем), и выдача указанным лицам проездных документов, применяемых при автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении (п. 144 Правил автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972; далее – Правила).
Таким образом, при направлении работника на повышение квалификации возмещение расходов по проезду производится на основании подтверждающих документов. Например, при автомобильной перевозке пассажиров в них должна быть указана информация, определенная п. 107 Правил. На бланочных билетах на одну поездку могут не указываться дата и время их выдачи. Если проездные документы не соответствуют указанным выше требованиям, то расходы по проезду работника возмещению не подлежат.
