1. Обязан ли наниматель уведомлять работника о дате начала отпуска, если в графике трудовых отпусков указан только месяц начала отпуска?
О времени начала трудового отпуска наниматель обязан уведомить работника не позднее чем за 15 календарных дней (ст. 169 ТК [1]).
Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.
Если в графике отпусков определена конкретная дата начала трудового отпуска |*|, т.е. день месяца, с которого работнику предоставляется трудовой отпуск, то никакой дополнительной договоренности между нанимателем и работником о времени начала трудового отпуска не требуется. В этом случае наниматель уведомляет работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, в т.ч. изданием приказа или запиской об отпуске.
* Три исключения из правила определения расчетного периода для отпуска
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем в случаях, когда в графике отпусков указаны только месяцы предоставления отпусков либо когда наниматель планирует предоставить отпуск непосредственно по договоренности с работником. Как правило, это происходит в случае, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков либо при переносе запланированного графиком отпуска на другой срок.
Уведомить работников о времени начала трудового отпуска можно следующими способами:
– вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и его окончания;
– путем направления руководителям соответствующих структурных подразделений такого списка;
– индивидуально – ознакомлением работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового отпуска.
Варианты уведомления, как правило, зависят от численности работников.
Требований об указании в графике отпусков даты начала и окончания трудового отпуска законодательство не содержит.
Месяц и дата отпуска |*|, определенные нанимателем по согласованию с работником, обязательны для них и могут быть изменены только по соглашению между ними.
В уведомлении нанимателя о времени начала отпуска может быть указан срок, в который работник должен подать письменное заявление. В противном случае дата начала трудового отпуска будет определена нанимателем самостоятельно.
Также дата начала трудового отпуска может быть отражена в записке об отпуске без подачи работником письменного заявления.
2. Нужно ли делать корректировку (перерасчет) отпускных, если тарифная ставка 1-го разряда повысилась во время отпуска?
В случаях повышения базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда часть выплаты, приходящаяся на время после соответствующего повышения, корректируется на рост базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда со дня их повышения (часть первая п. 31 Инструкции № 47 [2]).
Корректировка заработка проводится путем умножения всех выплат соответствующего месяца на поправочный коэффициент.
Пример
Тарифная ставка 1-го разряда повысилась во время отпуска
С 27.05.2019 работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 33 календарных дня. В течение 12-месячного периода, принятого для расчета отпускных (май 2018 г. – апрель 2019 г.), тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации, составляла 40 руб. С 01.06.2019 тарифная ставка 1-го разряда равна 43 руб.
Среднедневной заработок работника, определенный при расчете отпускных, составил 40,40 руб. Сумма отпускных, приходящаяся на дни:
– мая, составила 202 руб. (40,40 × 5);
– июня, – 1 131,20 руб. (40,40 × 28).
Рост тарифной ставки 1-го разряда составил 1,075. Отпускные, приходящиеся на июнь, следует пересчитать. Их сумма будет равна 1 216,04 руб. (1 131,20 × 1,075). Сумма доплаты отпускных составит 84,84 руб. (1 216,04 – 1 131,20)*.
__________________
* Пример составлен редакцией.
3. Согласно трудовому договору трудовой отпуск работника составляет 24 календарных дня. Ему установили инвалидность с 20.05.2019, поэтому теперь продолжительность его отпуска составляет 30 календарных дней.
Какой продолжительности отпуск следует предоставить работнику за текущий рабочий год (15.12.2018–14.12.2019)?
В перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней (приложение 2 к постановлению № 100 [3]), включены работники, признанные инвалидами. Продолжительность основного отпуска инвалида составляет 30 календарных дней.
Продолжительность основного отпуска |*| работника, имеющего инвалидность, определяется пропорционально отработанному времени в следующем случае. Если в течение рабочего года при очередном переосвидетельствовании МРЭК группа инвалидности не устанавливается, то отпуск предоставляется:
– за время нахождения на группе инвалидности в данном рабочем году – из расчета 30 календарных дней;
– за остальное время рабочего года – из расчета продолжительности основного отпуска, установленного согласно выполняемой работе (подп. 2.2 п. 2 постановления № 100).
Таким образом, в случае установления работнику группы инвалидности в текущем рабочем году продолжительность трудового отпуска определяется на момент предоставления отпуска исходя из установленной продолжительности трудового отпуска для инвалидов, равной 30 календарным дням.
Следовательно, за рабочий год с 15.12.2018 по 14.12.2019 работнику полагается трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
