Что такое срок выплаты зарплаты и почему его надо устанавливать нанимателю?
Срок выплаты зарплаты – это конкретные дни (даты) ее выплаты. Срок выплаты зарплаты не может определяться периодом.
Конкретные дни (даты) выплаты зарплаты законодательством не установлены. Право их установления предоставлено нанимателю. Наниматель обязан выдавать работникам заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 55 ТК [2]).
По общему правилу зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (ст. 73 ТК). Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки.
Так, Декрет № 29 [3] позволяет нанимателю выплачивать зарплату не реже 1 раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом) (подп. 2.1 п. 2).
Напомним, что действие Декрета № 29 распространяется только на работников, с которыми заключаются контракты.
Средний заработок за время трудового отпуска по общему правилу выплачивается не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а работнику, работающему по контракту, – не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК , часть четвертая п. 4 Декрета № 29).
С учетом сложившейся практики зарплата выплачивается дважды в месяц:
– за 1-ю половину месяца – во 2-й половине текущего месяца;
– за 2-ю половину месяца – в начале – середине месяца, следующего за отработанным |*|.
Порядок выплаты зарплаты
Зарплату работника следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счета в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Если заработная плата выплачивается наличными денежными средствами, то ее выплата производится из кассы организации. Сроки выдачи заработной платы из кассы закреплены Инструкцией № 117 (см. схему).
Новые правила переноса сроков выдачи зарплаты
Новые правила переноса сроков выдачи заработной платы в случае выдачи денег из кассы дают возможность организации осуществить выплату денежных средств не в один день и не хранить невыплаченные суммы в кассе в выходные (праздничные) дни.
Установленные сроки выдачи заработной платы в ряде случаев могут быть перенесены (п. 17 Инструкции № 117).
1. Если срок выплаты приходится на пятницу, субботу и воскресенье, то выдавать ее можно начиная с четверга.
Пример 1
Срок выплаты заработной платы пришелся на пятницу
Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Срок выплаты зарплаты в организации – 5-е и 19-е число каждого месяца. Выплатить зарплату за июнь возможно 4 июля 2019 г. (5 июля – пятница), а также 5 июля 2019 г.
Пример 2
Когда можно выдать заработную плату, если срок выдачи пришелся на выходной
Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты заработной платы: 7-е число месяца – за 2-ю половину месяца, 23-е – за 1-ю.
23 июня – воскресенье, поэтому организация вправе выдавать аванс за июнь с четверга, т.е. с 20 июня 2019 г. 7 июля – также воскресенье, поэтому заработную плату за 2-ю половину июня можно выплачивать начиная с четверга 4 июля 2019 г.
Не будет считаться нарушением выдача аванса 21 июня и зарплаты за июнь – 5 июля 2019 г., поскольку норма Инструкции № 117 дает право организации выдавать средства на оплату труда начиная с четверга, т.е. можно и в пятницу.
2. Если срок выплаты приходится на праздничные и предпраздничные дни, то выдавать зарплату можно по сроку не более чем за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты.
Пример 3
Срок выдачи заработной платы пришелся на праздничный день
В организации срок выплаты заработной платы за 2-ю половину месяца – 3-е число. С учетом того что 3 июля 2019 г. нерабочий праздничный день (День независимости Республики Беларусь (День Республики))*, выдавать заработную плату можно начиная с 28 июня 2019 г., т.е. за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты (28 июня и 1, 2 июля – рабочие дни; 29 и 30 июня – выходные дни).
__________________________
* Нерабочие праздничные дни установлены Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».
Пример 4
Срок выплаты заработной платы пришелся на предпраздничный день
День выплаты заработной платы в соответствии с установленным сроком – 2 июля 2019 г., предпраздничный день. Выходные дни по графику работы – суббота и воскресенье (29 и 30 июля 2019 г.). Организация вправе выплачивать зарплату не ранее 27 июня 2019 г., т.е. 27, 28 июня, а также 1 июля.
3. Если срок выплаты приходится на выходные дни, которые не совпадают с общеустановленными, то выплату производить можно накануне выходных дней этих организаций.
Отметим, что под словом «накануне» на практике понимают ближайший предшествующий рабочий день.
Пример 5
Выходной день в организации – понедельник
С учетом режима работы организации выходными днями являются воскресенье и понедельник. Установленный в организации срок выплаты заработной платы за 2-ю часть месяца – 8-е число. 8 июля – понедельник, поэтому заработную плату за июнь можно выдать 6 июля 2019 г., т.е. накануне выходных дней.
Почему важно определять день фактической выплаты зарплаты?
Важно четко определить день фактической выплаты зарплаты, чтобы не нарушить установленные законодательством сроки уплаты налогов и сборов.
Дело в том, что сроки уплаты подоходного налога и платежей в ФСЗН во многих случаях «привязаны» ко дню фактической выплаты зарплаты.
В частности, налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму подоходного налога с физических лиц непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 216 НК [4]).
Напомним, что обязанность по удержанию подоходного налога с физических лиц не распространяется на случаи выплаты доходов в виде оплаты труда за 1-ю половину месяца, премий, оплаты расходов на служебные командировки сверх установленных размеров.
При этом дата фактического получения дохода при выплате зарплаты определяется как день выплаты дохода, в т.ч. зачисления дохода на счета плательщика в банках (подп. 1.1 п. 1 ст. 213 НК).
Что касается уплаты взносов в ФСЗН, то плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование |*| и иные платежи в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц. В случаях, когда день выплаты заработной платы за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет фонда не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 4 Положения № 40 [5]).
Последствия для нанимателя при нарушении сроков выплаты заработной платы
Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы работникам влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – 100 БВ (п. 1 ст. 9.19 КоАП [6]).
