В форме ПУ-2 необходимо будет заполнять код должности служащего (профессии рабочего). Прокомментируйте структуру этого кода.
При заполнении формы ПУ-2 используется цифровой код, содержащий 12 цифровых знаков (приложение 7 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.05.2019 № 4).
Структура кода следующая (см. схему):
Данный код базируется на использовании Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ 014-2017).
Первые четыре цифры кода соответствуют начальной группе занятий, в которую отнесена конкретная должность служащего (профессия рабочего), а следующие 3 цифры – ее порядковому номеру в группе. Следует отметить, что первые 7 цифр кода являются кодом должности служащего (профессии рабочего) согласно ОКРБ 014-2017. Он представлен во второй графе табл. 2 «Перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих, распределенных по начальным группам занятий» либо в последней графе алфавитного указателя ОКРБ 014-2017.
Восьмая и девятая цифры кода обозначают код категории работника и могут иметь только следующие значения: 01 – рабочие, 02 – служащие.
Десятая цифра – это код квалификационной категории должности служащего либо код разряда профессии рабочего.
Справочно: в квалификационных характеристиках должностей специалистов, приведенных в выпусках ЕКСД, предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование: без категории, 2-я категория, 1-я категория, высшая категория. При этом указание квалификационной категории |*| не образует новое наименование должности (п. 7 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1; далее – Общие положения ЕКСД).
* Может ли маркетолог стать бухгалтером 1-й квалификационной категории
Тарификация труда, включающая в себя тарификацию работ и тарификацию рабочих по разрядам, приведена в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих, содержащихся в выпусках ЕТКС.
Цифровые значения кодов квалификационных категорий, кодов разрядов представлены в табл. 5 и 8 ОКРБ 014-2017 соответственно.
Последние две цифры кода означают код производной должности служащего, образованной от ее базового наименования (пп. 4, 5 Общих положений ЕКСД), либо код производной профессии рабочего (п. 28 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34; далее – Общие положения ЕТКС).
Цифровые значения кодов производных содержатся в табл. 6 и 9 ОКРБ 014-2017 (коды производных должностей служащих и коды производных профессий рабочих соответственно).
Как с помощью ОКРБ 014-2017 установить код должности служащего (профессии рабочего)?
Чтобы установить код должности служащего (профессии рабочего), включенной в штатное расписание организации, необходимо:
1) обратиться к структурному элементу ОКРБ 014-2017 «Алфавитный указатель», в котором перечислены в алфавитном порядке наименования должностей служащих (профессий рабочих), чьи квалификационные (тарифно-квалификационные) характеристики включены в выпуски ЕКСД (ЕТКС), и найти нужную позицию. Каждая позиция (наименование должности служащего, профессии рабочего) имеет свой код (см. последнюю графу в алфавитном указателе). Таким образом, мы получаем 7 первых цифр кода, который надо внести в форму ПУ-2 по искомой позиции;
2) посмотреть, какая из граф «Код выпуска ЕКСД» или «Код выпуска ЕТКС» заполнена напротив искомой позиции:
– если графа «Код выпуска ЕКСД», то следующие две цифры в формируемом нами коде будут 02;
– если графа «Код выпуска ЕТКС» – 01;
3) определить код квалификационной категории |*| должности служащего (разряд профессии рабочего). Для этого переходим к табл. 2 ОКРБ 014-2017. По первым четырем цифрам формируемого кода в табл. 2 находим интересующую нас начальную группу занятий (первая графа табл. 1). Далее в пределах этой начальной группы занятий находим наименование нужной должности служащего (профессии рабочего), используя уже установленный нами код, состоящий из 7 цифр.
* Примеры заполнения квалификационной категории в форме ПУ-2
Если по интересующей позиции заполнена одна из вышеназванных граф, то это означает, что по должности служащего установлены квалификационные категории (по профессии рабочего – разряды). Чтобы верно закодировать данную информацию, обращаемся к табл. 5 и 8 ОКРБ 014-2017. Таблица 5 содержит коды квалификационных категорий должностей служащих, а табл. 8 – коды разрядов профессий рабочих.
Код с цифровым значением 3 применяется в случаях, если по должности в целом установлено квалификационное категорирование, но работнику категория не присвоена (без квалификационной категории). Таким образом, десятая цифра формируемого нами кода будет соответствовать одному из значений кодов, представленных в табл. 5 и 8 ОКРБ 014-2017. Если в интересующих нас графах стоит прочерк, то десятая цифра формируемого нами кода будет 0;
4) используя табл. 6 и 9 ОКРБ 014-2017, определить код производной должности служащего (профессии рабочего). Последние две цифры кода в форме ПУ-2 |*| будут соответствовать одному из значений кодов, представленных в вышеназванных таблицах.
Важно! Если искомая должность служащего (профессия рабочего) не является производной (не образована с применением производной), то в коде при заполнении формы ПУ-2 на месте двух последних цифр следует проставить нули.
Каковы особенности установления кода профессий рабочих при заполнении формы ПУ-2?
Вариант 1. Наименованию профессии рабочего в алфавитном указателе соответствует один код.
Для наглядности приведем несколько примеров. В качестве исходных данных используем следующие элементы алфавитного указателя ОКРБ 014-2017 (см. табл. 1):
Таблица 1
С учетом информации, приведенной в табл. 2, 5, 6 ОКРБ 014-2017, требуемый код будет выглядеть так:
– для грузчика – 9333-001-01-0-00;
– старшего кладовщика 4-го разряда – 4321-002-01-4-01;
– повара 5-го разряда – 5120-003-01-5-00;
– слесаря по ремонту автомобилей 6-го разряда – 7231-007-01-6-00;
– уборщика помещений (производственных, служебных) 2-го разряда – 9112-001-01-2-00.
Следует отметить, что наименования профессий рабочих устанавливаются в соответствии с наименованиями их тарифно-квалификационных характеристик, приведенных в ЕТКС |*|.
* О получении справочной информации в части кодов должности служащего (профессии рабочего)
Если в наименованиях профессий рабочих предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., то они могут применяться самостоятельно при установлении нанимателем конкретного наименования профессии (п. 27 Общих положений ЕТКС). Таким образом, наименования профессий рабочих, занятых уборкой помещений, могут быть следующие: уборщик помещений (производственных, служебных), уборщик помещений, уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений, уборщик производственных и служебных помещений. Соответственно такие наименования профессий рабочих будут иметь одинаковый код:
– уборщик помещений 1-го разряда – 9112-001-01-1-00;
– уборщик производственных помещений 2-го разряда – 9112-001-01-2-00;
– уборщик служебных помещений 1-го разряда – 9112-001-01-1-00;
– уборщик производственных и служебных помещений 2-го разряда – 9112-001-01-2-00.
Вариант 2. Наименованию профессии рабочего в алфавитном указателе соответствуют несколько кодов.
2.1. Наименования профессий рабочих одинаковые, но коды разные.
Данное обстоятельство обусловлено разными областями профессиональной деятельности работников. В подобных случаях следует обратить внимание на код выпуска ЕТКС и таким образом определить интересующую область профессиональной деятельности работника. Наименования разделов выпусков ЕТКС и соответствующие им коды можно посмотреть в табл. 7 ОКРБ 014-2017.
Приведем исходные данные (см. табл. 2):
Таблица 2
Требуемый код будет выглядеть так:
– для сепараторщика 4-го разряда, занятого в горнодобывающей промышленности, – 8112-069-01-4-00;
– сепараторщика 4-го разряда, занятого в производстве пищевой продукции, – 8160-209-01-4-00;
– сепараторщика 4-го разряда, занятого в деревообрабатывающем производстве, – 8172-024-01-4-00;
– сортировщика 2-го разряда, занятого в горнодобывающей промышленности, – 8112-070-01-2-00;
– сортировщика 2-го разряда, занятого в химическом производстве, – 8131-643-01-2-00.
2.2. Наименования профессий рабочих одинаковые, сферы деятельности одни и те же, но коды разные.
Данное обстоятельство обусловлено разными видами работ, выполняемых работником согласно рабочей инструкции.
Приведем исходные данные (см. табл. 3).
Таблица 3
Требуемый код будет выглядеть так:
– для укладчика-упаковщика 4-го разряда, осуществляющего свою деятельность с помощью расфасовочных машин, – 8183-013-01-4-00;
– укладчика-упаковщика 1-го разряда, осуществляющего свою деятельность вручную, – 9321-011-01-1-00;
– водителя автомобиля 4-го разряда, управляющего легковым автомобилем, – 8322-001-01-4-00;
– водителя автомобиля 6-го разряда, управляющего автобусом, – 8331-001-01-6-00;
– водителя автомобиля 6-го разряда, управляющего грузовым автомобилем, – 8332-001-01-6-00 |*|.
* Пересмотр срока полезного использования автомобиля после ремонта
Вариант 3. Наименования профессии рабочего и должности служащего идентичны, но имеют разные коды.
В этом случае надо ориентироваться на то, какая трудовая функция закреплена за работником в соответствии с рабочей или должностной инструкцией.
Приведем исходные данные (см. табл. 4):
Таблица 4
В этом случае искомый код будет таким:
– для рыбовода, которому присвоена 1-я квалификационная категория и трудовая функция которого регламентирована квалификационной характеристикой, включенной в выпуск 09 ЕКСД, – 2132-048-02-1-00;
– рыбовода 6-го разряда, трудовая функция которого регламентирована тарифно-квалификационной характеристикой, включенной в выпуск 50 ЕТКС, – 6221001-01-6-00.
