_______________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).
** Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).
Означает ли это, что при утере оригинала чека работники не возместят свои расходы по его копии?
Специалист Нацбанка:
– Представление ксерокопии (не копии чека) предусмотрено лишь в тех случаях, когда к отчету прилагаются чеки продажи, карт-чеки, восприятие содержания которых с течением времени окажется невозможным (например, выцветут надписи). Ксерокопии указанных документов должны быть заверены руководителями организации, подразделения или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия (часть третья п. 91 Инструкции № 117).
Поэтому при утере чека ни копией, ни ксерокопией воспользоваться нельзя.
Специалист МНС:
– Работник при утере чека КСА может восстановить его. Как правило, это возможно в день утери чека и до окончания рабочего дня (смены) КСА. Распечатанный на КСА чек будет отличаться от оригинала лишь тем, что он помимо прочей информации будет содержать такие слова, как «копия» и «не является платежным документом». Однако данные слова являются определяющими при применении нормы п. 91 Инструкции № 117.
Не удивляйтесь, если контрольщики не примут во внимание такую копию чека.
Ольга Александровна, бухгалтер:
– Со вступлением в силу Инструкции № 117 мы не возмещаем подотчетному лицу расходы, если утерян оригинал кассового чека. Работников предупредили сразу, чтобы внимательно относились к документам. Хотя непонятно, почему раньше можно было принимать копию, а теперь эту норму упразднили. Вроде цель ныне действующего законодательства – упрощение, а получается – ужесточение.
