Ситуация 1
Использование программной кассы при оказании услуг почтовой связи и транспортно-экспедиционных услуг
Организация планирует использовать в своей деятельности для приема денежных средств программные кассы «ПК IKASSA smart&card» v.1.0.1 (оператор программной кассовой системы – ООО «АЙЭМЛЭБ»).
1. Может ли данный вид программной кассы использоваться при оказании услуг почтовой связи и транспортно-экспедиционных услуг?
Да, может.
Программные кассы могут использоваться в сферах торговли, общественного питания, услуг (кроме автомобильных перевозок пассажиров), за исключением случаев, когда в этих сферах в соответствии с законодательством для приема денежных средств используются специальные компьютерные системы (п. 6 Положения № 10 ) |*|*|.
Специальная компьютерная система используется для приема денежных средств при оказании услуг и осуществлении торговли национальным оператором почтовой связи (п. 27 Положения № 924/16 [2]).
Программная касса «ПК IKASSA smart&card» v.1.0.1 используется в следующих сферах:
– сфера торговли (кроме торговых объектов с торговой площадью свыше 650 м2);
– сфера общественного питания (кроме объектов общественного питания, в которых предусмотрено обслуживание потребителя за столиком и обеспечивается выдача счета);
– сфера услуг (кроме автозаправочных станций и автомобильных перевозок пассажиров).
Таким образом, если организация оказывает услуги почтовой связи и транспортно-экспедиционные услуги, то для приема денежных средств при оказании данных услуг может использоваться программная касса «ПК IKASSA smart&card» v.1.0.1 (оператор программной кассовой системы – ООО «АЙЭМЛЭБ»).
2. Какой адрес будет являться адресом установки программной кассы, если такие кассы будут использоваться вне стационарного объекта: на транспорте при оказании транспортно-экспедиционных услуг и услуг почтовой связи с доставкой грузов (почтовых отправлений) на адрес получателя или иное оговоренное место?
Если организацией программная касса будет использоваться при оказании транспортно-экспедиционных услуг и услуг почтовой связи с доставкой грузов (почтовых отправлений) на адрес получателя или иное оговоренное место, то по заявке организации при внесении информации в ЦОД СККО может быть указано в качестве адреса места нахождения программной кассы место отгрузки грузов, если оно постоянное, либо юридический адрес организации.
Справочно: РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» в отношении пользователей программных касс в центр обработки данных системы контроля кассового оборудования (далее – ЦОД СККО) вносит, помимо прочего, следующую информацию:
– наименование юридического лица, фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя;
– адрес места нахождения программной кассы;
– тип (вид) объекта (при наличии), в котором используется программная касса (п. 23 Инструкции № 9 [3]).
Обращаем внимание, что в настоящее время юридические лица могут использовать только то кассовое оборудование, которое подключено к СККО. Такое оборудование не подлежит регистрации в налоговом органе.
Важно! В ЦОД СККО вносится информация об используемом организацией кассовом оборудовании |*| – т.е. о программной кассе.
3. Обязан ли кассир выводить суточный (сменный) отчет (Z-отчет) по окончании рабочего дня (смены), если в течение этого рабочего дня (смены) отсутствовали операции с денежными средствами?
Да, обязан.
По окончании рабочего дня (смены) кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п. 6 Положения № 924/16 ).
Таким образом, по окончании рабочего дня (смены) кассир обязан вывести на кассовом оборудовании, на котором была открыта смена (в дни использования указанного оборудования), суточный (сменный) отчет (Z-отчет) независимо от того, были или отсутствовали (проводились/не проводились) на этом кассовом оборудовании операции с денежными средствами.
Важно! С 9 октября 2020 г. суточный (сменный) отчет (Z-отчет), формируемый программной кассой, должен содержать следующую информацию:
– наименование продавца (исполнителя);
– учетный номер плательщика (УНП);
– регистрационный номер программной кассы в СККО;
– наименование оформляемого документа («Суточный (сменный) отчет (Z-отчет)»);
– порядковый номер суточного (сменного) отчета (Z-отчета);
– дату и время открытия смены;
– дату и время формирования (распечатывания) суточного (сменного) отчета (Z-отчета);
– наименование и (или) код валюты;
– сумму и количество служебных внесений денег (по каждой валюте);
– сумму и количество служебных выдач денег (по каждой валюте);
– сумму и количество возвратов (по каждой валюте);
– сумму и количество аннулирований (по каждой валюте);
– сумму и количество отмен платежных документов (по каждой валюте);
– сумму и количество коррекций в платежных документах (по каждой валюте) в случае реализации в программной кассе данной функции;
– количество оформленных за сутки (смену) платежных документов;
– номера первого и последнего платежных документов в смене (сутках) по данному суточному (сменному) отчету (Z-отчету);
– сумму продаж по каждому виду платежного средства (по каждой валюте);
– итог сменных продаж (по каждой валюте);
– уникальный идентификатор;
– иную информацию, необходимую пользователю программной кассы.
При использовании программной кассы в системе возврата НДС в платежном документе помимо вышеуказанной информации должны указываться:
– код ставки НДС по каждой продаже или величина ставки налога (в процентах) с суммой налога по каждой продаже;
– код ставки НДС с величиной ставки налога (в процентах) и общей суммой налоговой ставки (если используется код налоговой ставки) (п. 17 Положения № 10) |*|.
Справочно: с 9 августа 2020 г. функция формирования в суточном (сменном) отчете (Z-отчете) информации о сумме и количестве коррекций (в связи с отказом покупателя от части товаров до формирования платежного документа, отражающего фактическую сумму оплаты) рассматривается как необязательная.
4. Какие кассовые документы надо передавать в центр обработки данных оператора программной кассовой системы?
Программная касса должна формировать и передавать в указанный центр в электронном виде информацию о совершаемых событиях, а также следующие кассовые документы:
– платежный документ;
– документ, подтверждающий совершение операции регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены);
– документ, подтверждающий совершение операции регистрации изъятия суммы наличных денежных средств;
– документ, подтверждающий совершение операции регистрации факта возврата денежных средств;
– документ, подтверждающий совершение операции регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа;
– суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
Ситуация 2
Использование программной кассы при перевозке пассажиров автомобилем-такси
Организация оказывает услуги по выполнению автомобильных перевозок пассажиров автомобилем-такси.
Возможно ли применение программных касс при перевозке пассажиров автомобилями-такси?
Нет, в настоящее время это невозможно.
Услуги по автомобильным перевозкам пассажиров не входят в сферу применения программных касс исходя из норм, закрепленных в Законе № 278-З [4] и постановлении № 972 [5].
В частности, одной из обязанностей автомобильного перевозчика в соответствии со ст. 32 Закона № 278-З является использование в случаях, предусмотренных Законом № 278-З или иными актами законодательства, кассового суммирующего аппарата, кассового суммирующего аппарата, совмещенного с таксометром, тахографа. Транспортные средства, в которых производится оплата пассажирами проезда наличными денежными средствами (кроме случаев разрешенной продажи бланочных билетов), должны быть оснащены кассовыми суммирующими аппаратами транспорта или таксометрами, включенными в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем и используемыми в соответствии с законодательством (п. 16 постановления № 972 ).
Применение программных касс в сфере перевозок пассажиров будет возможно только после внесения необходимых изменений в Закон № 278-З и их принятия |*|.
