Как сдать декларации, когда ключ ЭЦП получает один сотрудник, а отчеты составляют несколько?
Специалист ИМНС:
– Если при камеральной проверке налоговых деклараций, иных документов будет установлено несоответствие сведений о фамилии, имени, отчестве руководителя или уполномоченного им лица в карточке открытого ключа ЭЦП и в подписанных декларациях и документах, прилагаемых к ним, сведениям в Государственном регистре плательщиков и иных (обязанных) лиц и справочнике уполномоченных лиц ЭЦП, то необходимо перерегистрировать ЭЦП с заменой сертификата на сертификат действующего руководителя или уполномоченного лица организации. Также надо представить декларации с внесенными изменениями и (или) дополнениями, подписанные легитимной ЭЦП, либо представить в инспекцию сведения об уполномоченном лице плательщика (документ, подтверждающий его полномочия).
Наталья Александровна, аудитор:
– Конечно, не может личный ключ получить один работник, а использовать его другой. Однако считаю, что надо пересмотреть и упростить перерегистрацию ЭЦП.
Допустим, работник, который использовал в работе ЭЦП, увольняется, новый сотрудник перерегистрирует и получит новую ЭЦП, а через пару месяцев и он может уволиться – и снова нужно платить и перерегистрировать ЭЦП. Как-то хлопотно и затратно получается.
Ольга Сергеевна, главный бухгалтер:
– Работаю главным бухгалтером в двух организациях. В одну из них при подаче деклараций в ИМНС пришло уведомление об отказе в приеме документа, так как ЭЦП была зарегистрирована на другого работника. А во второй организации все отчеты прошли, хотя ключ тоже был получен другим работником, который не ответственен за подачу отчетов. Почему, когда организация получает ЭЦП, ее не предупреждают, что необходимо присутствие именно лица, ответственного за подачу отчетов, чтобы потом не отвлекаться и не платить деньги за перерегистрацию?
