Какие затраты отражаются в отчете 4-ф (затраты) ?
В отчете 4-ф (затраты) отражаются данные о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), относящихся к текущей деятельности (кроме прочей текущей деятельности) организации, в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учетной политикой, отраженных по счетам учета затрат на производство и реализацию (п. 6 Указаний к отчету ).
Отчет 4-ф (затраты) заполняется на основании данных регистров бухгалтерского учета и соответствующих первичных учетных и иных документов.
Отметим, что в этой форме отчетности структура затрат представлена в группировке по экономическим элементам. В свою очередь, из общей суммы затрат по экономическому элементу выделяются отдельные составляющие. Например, по элементу «Прочие затраты» (стр. 040) отражаются отдельно выделяемые представительские расходы (стр. 045). С учетом данного факта в рабочий план счетов организации целесообразно вводить субсчета и аналитические счета, позволяющие формировать информацию о затратах по экономическим элементам с выделением отдельных их составляющих.
Как отражаются в учете затраты на бутилированную воду?
В настоящее время документом, разъясняющим порядок бухгалтерского учета приобретения и списания бутилированной воды, является письмо № 15-1-17/311 [2].
Купленная бутилированная вода учитывается на счете 10 «Материалы».
Порядок ее списания, разъясненный в письме № 15-1-17/311 , следующий:
– если бутилированная вода потребляется в рамках реализации нанимателями (в соответствии с законодательством) мероприятий по созданию благоприятных условий для работников в процессе их трудовой деятельности, то стоимость потребленной воды списывается в дебет счетов 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов с кредита счета 10 (пп. 27, 28, 30, 35 Инструкции № 50 [3]). Нормы законодательства, обосновывающие необходимость создания благоприятных условий: ст. 231 ТК [4], ст. 30 Закона № 356-З [5], п. 65 Правил [6];
– в случае потребления бутилированной воды |*| работниками в рамках реализации социальной политики организации стоимость воды включается в состав прочих расходов по текущей деятельности бухгалтерской записью по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») и кредиту счета 10 (абз. 20 п. 13 Инструкции № 102 [7]). Такой же бухгалтерской записью отражается стоимость бутилированной воды, потребленной в ходе проведения культурно-массовых и иных мероприятий, не связанных с производственной деятельностью организации.
* Стоимость бутилированной воды и объект для начисления взносов в ФСЗН
Потребление воды физическими лицами, являющимися как фактическими, так и потенциальными клиентами организации, в ходе проведения переговоров с ними и оказания им услуг рекомендовано рассматривать как представительские расходы с отражением по дебету счетов 26 и 44 |*|*|.
По какой строке отчета 4-ф (затраты) отразить затраты на бутилированную воду?
С учетом изложенного выше порядка списания в бухучете бутилированной воды отражение информации о сумме затрат в отчете 4-ф (затраты) следующее.
Вариант 1. Стоимость бутилированной воды, списанной в бухгалтерском учете на создание благоприятных условий для работников в процессе их трудовой деятельности и отраженной по дебету счетов 25, 26, 29, 44 и др., в отчете 4-ф (затраты) отражается по стр. 058 «другие затраты».
Так, по стр. 058 отражаются другие затраты, не указанные по строкам с 041 по 253 (п. 64 Указаний к отчету ):
– данные о компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работникам и используемых для нужд нанимателя;
– данные о выходном пособии (компенсации), выплачиваемом в случае прекращения трудового договора (контракта);
– затраты по приобретению методической, справочной литературы, нормативных документов, в т.ч. по подписке на периодические издания;
– страховые взносы: по видам обязательного страхования, по перечню видов добровольного страхования в размерах, определяемых Президентом Республики Беларусь, по договорам страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств при направлении работников в служебную командировку за пределы Республики Беларусь с использованием принадлежащих им транспортных средств в случаях, когда в соответствии с законодательством страны пребывания командированного работника указанный вид страхования является обязательным;
– данные о формировании выигрышного фонда;
– сборы за проезд по платным автомобильным дорогам;
– роялти.
С учетом разъяснений специалистов Главного управления статистики финансов Белстата по стр. 058 отчета 4-ф (затраты) показывается стоимость бутилированной воды, списанной в дебет затратных счетов.
Вариант 2. По стр. 045 отчета 4-ф (затраты) отражаются затраты организации на представительские цели, а также расходы на проведение собраний, конференций, семинаров, коллегий, совещаний только в части представительских расходов, связанных с приемом и обслуживанием делегаций (п. 49 Указаний к отчету ).
Таким образом, стоимость бутилированной воды, использованной на представительские нужды, отражается в данном отчете по стр. 045.
Вариант 3. Стоимость бутилированной воды, потребленной в рамках реализации социальной политики организации, списанной в состав прочих расходов по текущей деятельности (субсчет 90-10), в отчете 4-ф (затраты) не отражается.
Документальное подтверждение затрат на бутилированную воду
С целью обеспечения достоверного бухгалтерского учета использования бутилированной воды и отражения полной информации в отчете 4-ф (затраты) необходимо своевременно оформлять первичные документы.
Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц. Списание материалов оформляется актом на списание материалов (п. 66 Инструкции № 133 [8]).
Следовательно, стоимость бутилированной воды списывается по акту на списание материалов. Форма акта разрабатывается организацией самостоятельно с учетом требований к оформлению первичных учетных документов и утверждается учетной политикой (ст. 10 Закона № 57-З [9]).
Если вода использована на представительские цели, а также на проведение собраний, конференций, семинаров, коллегий, совещаний в части представительских расходов, то необходимо при составлении сметы расходов указывать, по какому поводу и для решения каких вопросов проводится мероприятие. Следует учитывать, что составленная смета не является документом, подтверждающим фактические расходы, она определяет их целевое направление.
Списание потребленной в ходе мероприятия бутилированной воды, как и любая другая хозяйственная операция, должно быть оформлено первичным учетным документом, например актом о списании расходов |*|.
