МНС РБ разъясняет: прием наличных денежных средств при оказании разовых услуг

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, проведении электронных интерактивных игр должны принимать наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами РБ и постановлением № 924/16.

Постановление № 924/16 упорядочивает вопросы использования оборудования, которое применяется для таких целей. В первую очередь, это кассовое оборудование, а также оборудование, которое может применяться без участия продавца: торговые автоматы, автоматические электронные аппараты, которые оснащены специальными устройствами – купюроприемниками.

Прием наличных денежных средств без применения кассового оборудования

При продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности субъекты хозяйствования вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов. Данные случаи перечислены в п. 31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением № 924/16 (далее – Положение). К ним относятся:

– осуществление розничной торговли товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью не более трех продавцов;

– осуществление розничной торговли на торговых местах на рынках и ярмарках;

– осуществление разносной и развозной торговли товарами;

– использование до 1 июля 2012 г. автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов;

– продажа проездных документов, билетов, проездных, пригородных, абонементных и международных билетов, плацкарт и доплатных квитанций, талонов, жетонов в автомобильном транспорте, на котором выполняются городские перевозки пассажиров в регулярном сообщении, городском электрическом транспорте, метро, пригородных и пассажирских поездах международного и внутриреспубликанского железнодорожного сообщения, на станциях и остановочных пунктах государственного объединения "Белорусская железная дорога", в пунктах их продажи;

– продажа билетов (абонементов) на посещение выставок, ярмарок, аттракционов в парках, культурно-зрелищных и спортивных мероприятий (музеи, кинотеатры, театры, цирки, стадионы, бассейны, дома культуры в сельской местности, концертные, а также другие открытые и закрытые площадки);

– оказание услуг и продажа товаров (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий) в вагонах поездов международного и внутриреспубликанского железнодорожного сообщения в ассортименте, утвержденном государственным объединением "Белорусская железная дорога";

– осуществление розничной торговли лекарственными средствами, медицинской техникой, изделиями медицинского назначения и другими товарами аптечного ассортимента медицинскими работниками фельдшерско-акушерских пунктов;

– продажа в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах с торговым залом и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн и вразвал овощей, фруктов и бахчевых культур;

– осуществление торговли предметами религиозного культа (за исключением изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней) и религиозной литературой, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, а также в иных местах, предоставленных для этих целей религиозным организациям, зарегистрированным в установленном порядке на территории Республики Беларусь;

– оказание на дому услуг, а также осуществление торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи и электросвязи, выездными бригадами организаций службы быта и коммунальных услуг;

– осуществление торговли по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место, выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности;

– осуществление адвокатской и нотариальной деятельности;

– осуществление обучения несовершеннолетних;

– оказание разовых услуг, реализация бывшего в употреблении имущества, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации;

– оказание бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более 3 человек в одну смену;

– осуществление страховой деятельности с выдачей страховых полисов (свидетельств, сертификатов), квитанции о приеме наличных денежных средств (страховых взносов) формы 1-СУ и квитанции о приеме наличных денежных средств по обязательному страхованию строений, принадлежащих гражданам, формы 1-СУо;

– оказание библиотеками услуг по выдаче литературы;

– продажа (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказание платных услуг населению юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции. При этом расчет за реализованную продукцию и оказанные услуги производится наличными денежными средствами непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя;

– оказание услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем квартир;

– продажа товаров (за исключением их продажи в розничных торговых объектах, магазинах-складах), выполнение работ, оказание услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям;

– эксплуатация детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машина), оснащенных купюроприемником, с выигрышем призов без денежного выигрыша;

– оказание индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, услуг по использованию платных туалетов;

– организация общественного питания в торговых объектах, расположенных в учрежденияхобщего среднего образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах);

– реализация лотерейных билетов.

Оказываем разовые услуги без применения кассового аппарата

В практической деятельности субъектов хозяйствования нередко возникают вопросы о правомерности оказания услуг без применения кассового оборудования, если эти услуги носят разовый характер (например, оказание услуг работнику на платной основе по выделению автотранспорта либо реализация бывшего в употреблении имущества). В этих случаях прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации.

Для объективного решения данного вопроса обратимся к письму МНС РБ от 10.07.2012 № 8-2-7/3174 "О приеме наличных денежных средств", где разъяснено следующее: "к разовым услугам, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, относятся платные услуги, оказываемые организацией физическим лицам, не носящие систематический характер.

Например, к таким случаям можно отнести следующее. Заводом по производству металлопроката работнику в соответствии с его обращением выделен автомобиль для переезда по новому месту жительства. Для возмещения затрат, связанных с использованием автомобиля, работником вносится в кассу завода определенная заводом сумма наличных денежных средств. В данном случае, как относящемся к подпункту 31.15 пункта 31 Положения № 924/16, прием наличных денежных средств осуществляется без применения кассового оборудования".

Учитывая вышеизложенное, организация, осуществляющая прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качествезалога) при оказании услуг по выделению автотранспорта либо реализации бывшего в употреблении имущества без применения кассового оборудования в случаях, предусмотренныхв подп. 31.15 п. 31 Положения № 924/16, должна оформлять каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк.

 

Справочно: перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912. В данный перечень включен приходный кассовый ордер КО-1, типовая форма которого, как первичного учетного документа по оформлению кассовых операций, и порядок заполнения утверждены постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38.

Меры ответственности

Нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет работником юридического лица влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин (БВ) (ст. 12.18 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП)).

Нарушение порядка использования кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров и (или) платежных терминалов для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, а равно отсутствие указанного оборудования для приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг влекут наложение штрафа на юридическое лицо в размере от 10 до 200 БВ.

За нарушение порядка использования и учета средств контроля, предназначенных для установки на кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы, билетопечатающие машины и (или) таксометры, юридическими лицами, осуществляющими производство или ввоз на территорию республики указанных аппаратов, систем, машин, таксометров либо их техническое обслуживание и ремонт, предусмотрен штраф, налагаемый на юридическое лицо, в размере от 10 до 100 БВ (ст. 12.20 КоАП).