Министерство по налогам и сборам разработало и разместило на портале nalog.gov.by рекомендации для плательщиков по организации мониторинга соответствия выручки, проведенной через кассовое оборудование, и информации, содержащейся в системе контроля кассового оборудования (далее – СККО).
Мониторинг проводится на постоянной основе для исполнения требований п. 8 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.
Документ обязывает организации и ИП в случае обнаружения несоответствия информации о сумме денежных средств, отраженных в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), и информации о сумме денежных средств, отраженной в СККО, уведомить об этом РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» не позднее следующего рабочего дня.
«Периодичность проведения мониторинга определяется субъектом хозяйствования самостоятельно (с учетом количества используемого кассового оборудования, специфики организации своей работы), – говорится в рекомендациях. – Вместе с тем рекомендуется для использования субъектами хозяйствования корректных данных СККО, в том числе для целей заполнения налоговых деклараций (расчетов), проводить мониторинг не реже 1 раза в месяц, предпочтительно после 10-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем».
Мониторинг рекомендуется проводить путем сопоставления информации, поступившей в СККО:
– из платежных документов, с информацией, отраженной в бумажных Z-отчетах;
– из Z-отчетов, с информацией, отраженной в бумажных Z-отчетах.
Для субъектов хозяйствования, определяющих выручку на основании отчетов, сформированных на основе платежных документов, поступивших в СККО, предлагается сформировать статотчет № 35 «Выручка по данным чеков в разрезе КО (детализация по датам)»; для субъектов хозяйствования, определяющих выручку по данным Z-отчетов, – статотчет № 34 «Отчет по данным Z-отчетов (детализация по датам)».
Сведения отчетов № 34 и № 35 рекомендуется использовать для отражения выручки в налоговой декларации (расчете).