Плюсы совершения ИН
1. Короткие сроки получения.
По общему правилу ИН совершается в день обращения.
Однако, если представлен большой объем документов, срок может быть продлен до 3 рабочих дней, а в отдельных случаях, например, если нотариусу надо истребовать дополнительно какие-либо документы, максимально срок может быть продлен до 1 месяца.
2. Возможность обращения сразу за исполнением.
ИН является исполнительным документом, который сразу можно предъявить к принудительному взысканию. При этом ее вступление в силу не отнесено во времени (т.е. она действует сразу) и нет необходимости в какой-либо дополнительной процедуре для приведения ее в исполнение.
3. Небольшие расходы на получение ИН.
Расходы на получение ИН в виде уплаты нотариального тарифа невысокие. Так, в настоящее время максимально возможный размер нотариального тарифа за совершение ИН – 10 базовых величин. При этом при совершении ИН расходы по уплате нотариального тарифа также взыскиваются с должника, о чем указывается в ИН.
4. Самостоятельно выбираем нотариуса.
В отличие от судебного порядка взыскания долга, когда кредитор должен обращаться в определенный суд, установленный законом, за совершением ИН можно обращаться к любому нотариусу, которого кредитор самостоятельно выбирает. Это может быть, например, нотариальная контора, находящаяся территориально ближе всего.
Кроме того, нужно учитывать, что если возможно взыскание долга посредством совершения ИН, то суд не примет требование о его взыскании и укажет на возможность обращения к нотариусу.
Перечень случаев, в которых можно совершить ИН, закрепленный в Указе № 366 [1], не является исчерпывающим, и в законодательстве могут быть предусмотрены и иные случаи.
В большинстве случаев для установления на предприятии алгоритма получения ИН достаточно учитывать лишь Указ № 366 и Перечень № 1737 [2].
Рассмотрим подробнее порядок получения ИН юридическими лицами в отношении должников – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Шаг 1. Проверяем наличие возможности совершения ИН.
Для принятия решения об обращении к нотариусу нужно определить наличие следующих условий (ст. 105 Закона о нотариате [3]):
1) совершение ИН предусмотрено законодательными актами.
Исходя из Указа № 366 определяем, возможно ли совершить по соответствующему договору ИН.
В настоящее время ИН можно совершить по большому количеству договоров: кредитным договорам, договорам лизинга, аренды, проката и т.д.
Особое значение имеет возможность совершения ИН по основным договорам, используемым в коммерческой деятельности: договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения и иным договорам, указанным в абз. 26 части первой п. 1 Указа № 366 . По указанным договорам ИН может быть совершена, но только по требованиям юридических лиц (ИП) и при условии признания таких требований должником в письменной форме;
2) место жительства или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь.
ИН может быть совершена только в отношении лиц с местом жительства (местом пребывания) или местом нахождения на территории Республики Беларусь.
Если должником является компания, задолженность взыскивается именно с юридического лица, а не с его филиала или представительства.
Филиал/представительство – это всего лишь обособленные подразделения юридического лица, поэтому наличие только филиала или представительства на территории Республики Беларусь не позволяет совершить ИН.
Взыскатель может как находиться, так и не находиться на территории Республики Беларусь;
3) со дня возникновения права на иск прошло не более 3 лет.
Приостановление срока исковой давности либо его перерыв в случаях, предусмотренных ГК [4], не влияют на течение 3-летнего срока для нотариуса. Иными словами, если 3-летний срок со дня возникновения задолженности истек, то нотариус откажет в совершении ИН, несмотря на любые обстоятельства.
Для некоторых требований законодательными актами установлен иной срок давности – в таком случае ИН совершается в пределах этого срока. Например, срок давности 5 лет установлен по требованиям банков и небанковских кредитно-финансовых организаций к кредитополучателям по обязательствам из кредитных договоров (ст. 17 БК [5]).
Кроме того, данное условие не действует при совершении ИН о взыскании налогов, сборов (пошлин), пеней, задолженности по обязательным платежам в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.
Шаг 2. Собираем документы.
Для совершения ИН взыскатель должен представить документы:
– предусмотренные в установленном законодательством перечне;
– из которых должна усматриваться задолженность;
– оформленные в соответствии с законодательством.
Состав таких документов, необходимых для совершения ИН, указан в Перечне № 1737 в зависимости от основания требования.
После сбора всего пакета документов, предусмотренного Перечнем № 1737 для совершения ИН, переходим к проверке содержания таких документов и их оформления:
1) нотариусами не принимаются документы:
– имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления (например, нотариус не примет договор, в котором описки будут исправлены путем замазывания корректором и простого написания сверху);
– выполненные с нарушением правил делопроизводства;
– содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц;
– не соответствующие требованиям законодательства;
2) документ, состоящий из 2 и более листов, должен быть прошит и пронумерован в соответствии с правилами делопроизводства.
Вместе с тем, если каждый лист документа подписан, то, возможно, нотариус примет такой документ и без прошивки;
3) если предусмотрено представление документа и его копии, такая копия должна быть заверена взыскателем либо нотариусом.
При этом для отдельных случаев в Перечне № 1737 прямо указано, что представляется заверенная взыскателем копия;
4) если из документов следует, что имелись протоколы разногласий либо стороны установили оформление отношений через какие-либо дополнительные документы, например заказы (заявки) на поставку, то следует представить такие документы. Поэтому собираем документы со всеми приложениями (спецификации, дополнительные соглашения, счета-фактуры и т.д.).
Шаг 3. Обращаемся к нотариусу.
На третьем, финальном шаге учитываем следующее:
1) ИН совершается по письменному заявлению взыскателя.
Заявление составляется в произвольной форме (достаточно кратко изложить требования). Вместе с тем в законодательстве есть специальные требования о том, что в заявлении должны содержаться:
а) данные взыскателя:
– наименование;
– юридический адрес;
– регистрационный номер;
– дата государственной регистрации;
– УНП (обратите внимание, что у иностранных компаний регистрационный номер и налоговый номер нередко отличаются);
б) сведения о должнике:
– если должник – юридическое лицо:
наименование;
юридический адрес;
регистрационный номер;
дата государственной регистрации;
УНП;
– если должник – ИП:
фамилия, имя, отчество;
место жительства (место пребывания);
дата и место рождения (при наличии сведений о месте рождения);
данные документа, удостоверяющего личность (идентификационный номер, серия (при их наличии), номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
регистрационный номер и дата государственной регистрации;
УНП.
На заметку: если отсутствуют идентификационные данные физического лица, то можно обратиться к нотариусу с просьбой о получении данных сведений;
в) сведения о подлежащей взысканию задолженности, а также требование о взыскании уплаченного нотариального тарифа.
Заявление адресуется нотариальной конторе (нотариальному бюро) и подписывается, как правило, в присутствии нотариуса. Не будет ошибкой составление заявления непосредственно у нотариуса;
2) ИН совершается на представленном взыскателем расчете задолженности.
Расчет суммы задолженности прилагается к заявлению. Аналогично прилагается расчет пени (процентов), если таковые взыскиваются. В расчете следует указать сроки надлежащей оплаты. Одна копия расчета остается у нотариуса в деле, поэтому целесообразно представить расчет в 2 экземплярах;
3) при обращении к нотариусу представитель компании-взыскателя должен представить документы:
– удостоверяющие личность представителя;
– подтверждающие полномочия представителя действовать от имени организации, т.е. доверенность. В доверенности следует подробно прописать полномочия, связанные с обращением за получением ИН;
– подтверждающие правоспособность организации;
4) ИН совершается после оплаты нотариального тарифа.
После получения ИН можно переходить к принудительному взысканию задолженности путем предъявления требования через автоматизированную информационную систему исполнения денежных обязательств либо обращения в органы принудительного исполнения.
Следует помнить, что ИН может быть предъявлена к исполнению в течение 6 месяцев с момента ее совершения.
Описанный выше порядок действий является примерным алгоритмом, и в зависимости от документов и требований возможны свои дополнительные нюансы при получении ИН. Вместе с тем, разобравшись с общим порядком получения ИН, можно эффективно организовать работу по взысканию задолженности.
