В соответствии с абзацем вторым части первой пункта 14 Положения о функционировании системы прослеживаемости товаров, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496 «О прослеживаемости товаров» (далее – Положение, Указ № 496), субъекты хозяйствования при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, включенных в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, обязаны использовать электронные накладные, порядок создания, передачи и получения которых устанавливается Советом Министров Республики Беларусь.
Справочно. В соответствии с пунктом 7 Перечня терминов и определений согласно приложению к Указу № 496 под электронными накладными понимаются товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов, а также создаваемые грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес организации, местом нахождения которой не является Республика Беларусь, и (или) иностранного гражданина и (или) лица без гражданства, осуществляющих предпринимательскую и иную хозяйственную (экономическую) деятельность, электронные сообщения (далее – электронные сообщения).
При этом в соответствии с пунктом 15 Положения в случае осуществления международных автомобильных перевозок товаров при использовании электронных сообщений требуется составление товарных накладных на бумажных носителях.
В соответствии с частью третьей пункта 2 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения» (далее – Инструкция № 58), в случае если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары только иностранной валютой в установленном законодательством порядке, в товарной накладной стоимостные показатели по этим товарам указываются в той иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре, при этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.
Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции при осуществлении трансграничной торговли товарами, будет являться товарная накладная на бумажном носителе, созданная совместно с электронным сообщением. При этом в соответствии с частью третьей пункта 2 Инструкции № 58 в такой товарной накладной возможно указание стоимости, суммы НДС и общей суммы с НДС в иностранной валюте, указанной в договоре купли-продажи.
В соответствии с пунктом 12 структуры и формата электронных накладных, утвержденных постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» (далее – постановление № 12/76/42/20), электронные сообщения должны содержать сведения и реквизиты, указанные в форме товарной накладной, установленной Министерством финансов, за исключением сведений, которые заполняются грузополучателем, а также сведения, установленные подпунктом 2.2 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных».
Справочно. Структура и формат электронного сообщения (BLRSPT) в формате XML приведены в таблице 4.6 приложения 4 к структуре и формату электронных накладных, утвержденного постановлением № 12/76/42/20 (далее – таблица 4.6).
Так, в соответствии с пунктами 68–72 таблицы 4.6 единицей измерения стоимостных показателей, указываемых в электронном сообщении, является белорусский рубль.
В связи с этим при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, за пределы Республики Беларусь на субъектов хозяйствования возлагается обязанность по созданию электронных сообщений с указанием стоимости, суммы НДС и общей суммы с НДС реализуемых товаров в белорусских рублях. В случае отражения в договоре купли-продажи цен на реализуемый прослеживаемый товар в иностранной валюте полагаем необходимым осуществлять пересчет иностранной валюты в белорусские рубли по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.
При этом в целях установления взаимосвязи стоимостных показателей, содержащихся в товарной накладной на бумажном носителе, с создаваемым электронным сообщением, а также в целях отображения в электронном сообщении информации о стоимости, сумме НДС и общей сумме с НДС реализуемых товаров в иностранной валюте, установленной в соответствии с договором купли-продажи, полагаем возможным указывать данные сведения в подразделе «Дополнительные поля накладной».
Разъяснение опубликовано 19 июля 2023 г. на сайте МНС (nalog.gov.by).
