Ситуация 1
Исключение из расчетного периода для исчисления пособия по беременности и родам дней временной нетрудоспособности
Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам со 2 июля по 4 ноября 2020 г. В апреле 2020 г. у нее была временная нетрудоспособность по уходу за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях. С 8 по 21 апреля 2020 г. выдавался листок нетрудоспособности (14 календарных дней), с 22 по 23 апреля 2020 г. – справка о временной нетрудоспособности (2 календарных дня).
Какой период в апреле 2020 г. исключается из расчетного периода при исчислении пособия по беременности и родам: 14 или 16 календарных дней?
Исключаются 16 календарных дней.
В части первой п. 21 Положения № 569 [1] сказано, что размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период).
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569 , за расчетный период на число календарных дней этого периода |*|.
* Кому и как назначают доплату к пособию по беременности и родам
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения № 569).
Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность, являются листок нетрудоспособности и справка о временной нетрудоспособности. Они служат основанием для временного освобождения пациента или лица, осуществляющего уход, от работы (службы, учебы), предпринимательской, творческой и иной деятельности на срок, указанный в листке нетрудоспособности (справке о временной нетрудоспособности) (абз. 4 п. 2 Инструкции № 104 [2]).
Таким образом, при исчислении работнице пособия по беременности и родам из числа календарных дней расчетного периода (с 1 января по 30 июня 2020 г.) исключается период временной нетрудоспособности, подтвержденный листком нетрудоспособности и справкой о временной нетрудоспособности, – с 8 по 23 апреля 2020 г. (16 календарных дней).
Ситуация 2
Включение поощрительных выплат в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности
В соответствии с Положением об оплате труда в организации в целях повышения заинтересованности коллектива организации в достижении эффективных результатов работы, характеризующих личные качества работников, предусматривается поощрение работников в следующих случаях:
– за присуждение звания лауреата в конкурсах;
– за принятие активного участия в выполнении отдельных заданий, их досрочное и качественное выполнение;
– в других случаях.
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 14 по 21 июля 2020 г.
В 2020 г. единовременные вознаграждения на основании приказа руководителя выплачивались работнику несколько раз с формулировкой «в целях повышения заинтересованности коллектива организации в достижении эффективных результатов работы, характеризующих личные качества работников, и за принятие активного участия в выполнении отдельных заданий, их досрочное и качественное выполнение».
В марте 2020 г. работнику выплачено единовременное вознаграждение в связи с признанием организации победителем в конкурсе «Лучшие товары Республики Беларусь» за 2019 г., а также присуждением организации специальной награды «Лучшая в регионе».
Усматривается, что основанием для выплаты поощрений является один пункт Положения об оплате труда, но разные его части.
Включаются ли в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику данные вознаграждения?
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (часть первая п. 24 Положения № 569).
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены (часть вторая п. 24 Положения № 569) |*|.
* Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, то премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).
В целях применения части первой п. 24 Положения № 569 при исчислении пособия по временной нетрудоспособности единовременной выплатой считаются денежные средства, выплаченные один раз в течение финансового года по одному основанию.
Таким образом, если до дня возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности вознаграждение по одному основанию выплачено в организации один раз, оно не включается в заработок для исчисления пособия, если два раза и более, то включается.
В рассматриваемом случае расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику – с 1 января по 30 июня 2020 г.
Вознаграждение в целях повышения заинтересованности коллектива организации в достижении эффективных результатов работы, характеризующих личные качества работников, и за принятие активного участия в выполнении отдельных заданий, их досрочное и качественное выполнение, которое выплачивалось в текущем финансовом году в организации более одного раза до дня возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности (14 июля 2020 г.), включается в заработок для исчисления пособия в расчетном периоде по правилам части третьей п. 24 Положения № 569.
Вознаграждение работнику в связи с признанием организации победителем в конкурсе «Лучшие товары Республики Беларусь» за 2019 г., а также присуждением организации специальной награды «Лучшая в регионе» (по другому основанию) выплачено один раз в финансовом году (в марте 2020 г.) до дня возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности (14 июля 2020 г.). В связи с этим оснований для его включения в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в расчетном периоде не имеется.
Ситуация 3
В расчетном периоде работник проходил обучение с частичным отрывом от производства
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 15 по 22 июля 2020 г. В июне 2020 г. он проходил обучение с частичным отрывом от производства. Он обучался несколько часов в день, а затем выполнял работу. За часы работы начислялась заработная плата, за часы учебы – оплата по среднему заработку. В июне 2020 г. у работника 22 рабочих дня (176 ч). Он отработал 151 ч, в течение 5 дней проходил обучение по 5 ч (всего 25 ч). В июне 2020 г. работнику начислена заработная плата за отработанное время 500 руб., за часы учебы сохранялся средний заработок в сумме 100 руб., начислена ежемесячная премия в сумме 187 руб.
Исключаются ли из расчетного периода дни, когда работник проходил обучение на таких условиях, и оплата за эти дни?
В какой сумме включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности ежемесячная премия?
Дни учебы с частичным отрывом от производства не исключаются из расчетного периода.
В заработок для исчисления пособия включается 787 руб. (500 руб. + 100 руб. + 187 руб.).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период) (часть первая п. 21 Положения № 569) |*|.
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения № 569).
Как установлено частью третьей п. 24 Положения № 569, премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, то премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).
На основании п. 22 Положения № 569 из числа календарных дней расчетного периода исключаются только полные дни освобождения от работы. Дни учебы с частичным отрывом от производства в июне 2020 г. не исключаются из расчетного периода. Таким образом, в заработок за июнь 2020 г. включаются оплата за отработанные часы, средний заработок за время обучения и ежемесячная премия в полном объеме, что составляет 787 руб. (500 руб. + 100 руб. + 187 руб.).
