Правда ли, что подписание электронного документа с нарушением тайны личного ключа ЭЦП означает неправомерное принятие к вычету НДС и ведет к доплате налога?
Инна Петровна, главный бухгалтер производственной организации:
– Несколько лет назад в нашей организации сложилась такая ситуация. На нового главного бухгалтера ключ ЭЦП был переоформлен спустя несколько месяцев после его прихода в организацию. Все это время организация работала, прежним ключом ЭЦП подписывались ЭСЧФ, налоговые декларации, отчеты в ФСЗН, заявления на возврат налогов. Когда это стало известно, ИМНС потребовала представить уточненную декларацию по НДС с уменьшением суммы НДС, принятой в этот период к вычету. Понимаем, что надо было сделать переоформление ключа сразу при увольнении прежнего главбуха, но ведь это не означает автоматически, что не были соблюдены нормы законодательства по бухгалтерскому и налоговому учету!
Организация обратилась в налоговую инспекцию с просьбой помочь. Ответ был положительный: в случае фактического совершения операций на основании ПУД, оформленных в установленном законодательством порядке, принятие к вычету НДС посчитали возможным, если ЭСЧФ подписан ЭЦП с помощью личного ключа, тайна подписи которого нарушена.
Алина Викторовна, главный бухгалтер торговой организации:
– Электронный документооборот – это, конечно, веление времени! Преимуществ – масса! Однако есть и много вопросов. А если главный бухгалтер заболеет, уедет на учебу, уйдет в отпуск и ключом воспользуется его заместитель? Тайна подписи нарушена? Ведь все первичные документы в порядке, отраженные в учете операции действительно имели место.
Иван Павлович, главный бухгалтер транспортной организации:
– Мы пользуемся советом, который получили, прочитав статью в вашем журнале. В ней написано, что действовать от имени юридического лица без оформления доверенности может только руководитель. Подразумевается, что использовать ключ ЭЦП организации вправе руководитель. Для использования ключа ЭЦП другими сотрудниками необходимо наделить их такими полномочиями путем оформления доверенности. Что мы и делаем.
