Ситуация
Приобретаем бесконтактный термометр в целях проведения противоэпидемических мероприятий
По договору с условием 100%-й предоплаты организация приобрела бесконтактный инфракрасный термометр стоимостью 169 руб. (без НДС).
Бесконтактный термометр выдан материально ответственному лицу для изменения температуры работников с целью недопущения на работу лиц с признаками респираторной инфекции.
В соответствии с учетной политикой организации:
– бесконтактный термометр введен в эксплуатацию в качестве предмета в составе средств в обороте;
– отдельные предметы в составе средств в обороте переносятся на затраты в размере 100 % при передаче их в эксплуатацию;
– материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.
Выполняем санитарно-эпидемиологические рекомендации Минздрава
В период эпидемического подъема заболеваемости инфекцией COVID-19 организации обязаны проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия.
Справочно: к санитарно-противоэпидемическим мероприятиям относятся организационные, профилактические и иные мероприятия, направленные на устранение или уменьшение неблагоприятного воздействия на организм человека факторов среды его обитания, предотвращение заноса, возникновения и распространения инфекционных и массовых неинфекционных заболеваний, их локализацию и ликвидацию (ст. 1 Закона № 340-З [1]).
В частности, организации обязаны:
– соблюдать: специфические санитарно-эпидемиологические требования и гигиенические нормативы, определенные Советом Министров Республики Беларусь; иные санитарно-эпидемиологические требования при необеспечении в процессе экономической деятельности безопасности иным способом, исключающим причинение вреда государственным или общественным интересам, окружающей среде, жизни, здоровью, правам и законным интересам граждан;
– осуществлять в пределах своей компетенции санитарно-противоэпидемические мероприятия;
– создавать условия для сохранения здоровья работающих (ст. 31 Закона № 340-З).
В целях профилактики COVID-19 руководителям организаций следует обеспечить контроль состояния здоровья работников. Он состоит из «входного фильтра» с целью недопущения на работу лиц с признаками респираторной инфекции (кашель, повышенная температура тела и т.д.) и включает контроль температуры тела перед началом рабочей смены и опрос о наличии признаков респираторных заболеваний. Выполнение данных профилактических мероприятий необходимо осуществлять по рекомендациям Минздрава Республики Беларусь по проведению контактной и бесконтактной термометрии и оценке ее результатов (подп. 41.1 п. 41 Санитарных правил № 217 [2], письмо № 7-19/4568 [3], п. 3 письма № 7-19/6000 [4], подп. 2.2.1 п. 2 письма № 7-19/15320 [5]).
С учетом изложенного измерение температуры работников бесконтактным термометром – одна из мер по сохранению здоровья, рекомендованная Минздравом Республики Беларусь.
Отражаем в бухгалтерском учете приобретение предмета термометрии
Перечисление денежных средств на приобретение бесконтактного термометра в порядке предоплаты отражается в бухгалтерском учете записью (п. 47 Инструкции № 50 [6]):
Д-т 60 – К-т 51
По мере поступления предмета термометрии его принимают к бухгалтерскому учету в качестве отдельного предмета в составе средств в обороте |*| по фактической себестоимости, которую определяют в сумме фактических затрат организации на его приобретение (пп. 2, 3, 6, 7 Инструкции № 133 [7]) и отражают бухгалтерской проводкой (п. 16 Инструкции № 50):
* Способы организации и ведения бухгалтерского учета средств в обороте
Д-т 10-9 – К-т 60
Справочно: порядок переноса отдельных предметов, числящихся в составе средств в обороте, на счета учета затрат на производство законодательством не предусмотрен, поэтому организация вправе прописать такой порядок в учетной политике (п. 107 Инструкции № 133).
Для целей бухгалтерского учета расходы на приобретение бесконтактного термометра для предотвращения распространения коронавируса COVID-19 и снижения заболеваемости являются мерой по охране труда работников независимо от осуществляемых организацией видов деятельности и трудовых обязанностей работников. Иными словами, неважно, взаимодействуют работники с клиентами или круг их контактов ограничивается только коллегами.
По мнению автора, в рассматриваемой ситуации понесенные затраты для целей бухгалтерского учета подлежат включению в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг. Выбор затратного счета зависит от вида деятельности организации. Данные затраты могут включаться:
– в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве прямых затрат с отражением по дебету счета 20 «Основное производство»;
– в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве общепроизводственных и управленческих (общехозяйственных) расходов с отражением по дебету счетов 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты» (44 «Расходы на реализацию») соответственно;
– в расходы на реализацию с отражением по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» и др. (пп. 9–12 Инструкции № 102 [8], пп. 16, 23, 27, 28, 35 Инструкции № 50).
В бухгалтерском учете организации необходимо составить следующие записи (см. таблицу):
Учитываем расходы по приобретению средств термометрии в налоге на прибыль
Затраты организации на проведение санитарно-противоэпидемических, в т.ч. ограничительных, мероприятий по перечню, определенному Минздравом Республики Беларусь, включаются в состав внереализационных расходов (подп. 2.5 п. 2 Указа № 143 [9]).
Поскольку контроль температуры тела работников перед началом работы с помощью бесконтактной термометрии рекомендован для применения всем организациям Минздравом в качестве санитарно-противоэпидемических мероприятий с целью предотвращения распространения коронавируса, то затраты на приобретение бесконтактного термометра для целей налогообложения прибыли включают в состав внереализационных расходов (подп. 3.52 п. 3 ст. 175 НК [10]).
