Пример
После декретного отпуска – в трудовой
Работница принята на работу в организацию 6 сентября 2016 г. С 29 июня по 1 ноября 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам (с выплатой соответствующего пособия), со 2 ноября 2017 г. по 7 сентября 2020 г. – в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье).
Рассмотрим далее на практических ситуациях, как рассчитать средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска, если по соглашению с нанимателем он предоставляется:
– сразу после отпуска по беременности и родам;
– во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– сразу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– через несколько рабочих дней, 2 месяца, 3 месяца после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Разъяснение общих положений
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней). За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством (ст. 184 ТК [1]).
Наниматель обязан предоставить работающим женщинам, независимо от трудового стажа, по их желанию на основании письменного заявления после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, который может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности (ст. 185 ТК).
За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет назначается и выплачивается ежемесячное государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством |*|.
Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска
Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 81 ТК). При его расчете наниматели всех форм собственности обязаны применять нормы Инструкции № 47 [2].
При исчислении среднего заработка в расчет принимается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором, с учетом Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).
Не включаются в расчет среднего заработка выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера и другие, предусмотренные п. 3 Перечня № 47, в т.ч. пособия по государственному социальному страхованию и государственные пособия семьям, воспитывающим детей.
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47).
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).
Средний заработок при разделении трудового отпуска на части исчисляется для каждой части трудового отпуска в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 7 Инструкции № 47).
В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск. Полным месяцем является календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47).
Общий порядок расчета среднедневного заработка применяется в тех случаях, когда в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, остался хотя бы один полный месяц после исключения месяцев, которые не участвуют в расчете среднего заработка |*|.
В случаях, когда работнику предоставлен отпуск в месяце его приема на работу либо когда в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в следующем порядке:
1) определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с учетом поправочного коэффициента, применяемого в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47 , на фактически отработанные в течение этого периода часы;
2) исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).
Если работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре (п. 10 Инструкции № 47).
В случаях, когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах. Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 (п. 12 Инструкции № 47).
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).
Премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, вознаграждения, в т.ч. по итогам работы за год, за выслугу лет, и другие единовременные выплаты по итогам работы за год включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции № 47).
Вознаграждения по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка. При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя единовременная выплата по каждому из оснований, произведенная в принимаемом для исчисления периоде (п. 16 Инструкции № 47).
Ситуация 1
Расчет среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска (см. условие примера), в отдельных ситуациях
Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем непосредственно после отпуска по беременности и родам, но перед отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Работница находилась в отпуске по беременности и родам с 29 июня по 1 ноября 2017 г. Допустим, что трудовой отпуск ей был предоставлен со 2 ноября 2017 г.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, из 12-месячного периода (ноябрь 2016 г. – октябрь 2017 г.) следует взять полные месяцы, в которых она работала и получала заработную плату, – 7 календарных месяцев (с ноября 2016 г. по май 2017 г.).
Учитывая, что работница с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, этот неполный месяц, а также июль – октябрь 2017 г. (отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) исключаются из расчета.
Определение полных и неполных месяцев и исключение некоторых из них следует осуществлять в соответствии с п. 12 Инструкции № 47.
Ситуация 2
Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет cо 2 ноября 2017 г. по 7 сентября 2020 г. Допустим, что трудовой отпуск ей был предоставлен:
1) в январе 2020 г.;
2) в августе 2020 г.
1. Так как работница была освобождена от работы без сохранения заработной платы более чем на 2 года, включая все 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (январь – декабрь 2019 г.), то для исчисления среднего заработка период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем не окажется хотя бы один месяц или более, в котором она работала и получала заработную плату (в данном случае – с января по декабрь 2017 г.).
Поскольку работница с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, то этот неполный месяц, а также июль – декабрь 2017 г. (отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) исключаются из расчета.
Таким образом, в данной ситуации для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует принимать заработную плату, начисленную ей за 5 календарных месяцев (с января по май 2017 г.).
2. С учетом того что работница была освобождена от работы без сохранения заработной платы более чем на 3 года, включая все 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (август 2019 г. – июль 2020 г.), для исчисления среднего заработка период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем не окажется хотя бы один месяц или более, в котором она работала и получала заработную плату (в данном случае – период с сентября 2016 г. (месяца трудоустройства) по июль 2017 г.).
Так как работница принята на работу 6 сентября 2016 г., а с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, то сентябрь 2016 г. и июнь 2017 г. (неполные месяцы), а также июль 2020 г. (отпуск по беременности и родам) исключаются из расчета.
Таким образом, в данной ситуации для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует принимать заработную плату, начисленную ей за 8 календарных месяцев (с октября 2016 г. по май 2017 г.).
Ситуация 3
Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет cо 2 ноября 2017 г. по 7 сентября 2020 г. Допустим, трудовой отпуск ей предоставляется с 8 сентября 2020 г.
Работница была освобождена от работы без сохранения заработной платы более чем на 3 года, включая все 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (сентябрь 2019 г. – август 2020 г.). Значит, для исчисления среднего заработка период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем не окажется хотя бы один месяц или более, в котором она работала и получала заработную плату (в данном случае – период с сентября 2016 г. (месяца трудоустройства) по август 2017 г.).
Поскольку работница принята на работу 6 сентября 2016 г., а с 29 июня 2017 г. находилась в отпуске по беременности и родам, то эти неполные месяцы, а также июль и август 2017 г. (отпуск по беременности и родам) исключаются из расчета.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует принимать заработную плату, начисленную ей за 8 календарных месяцев (с октября 2016 г. по май 2017 г.).
«Ситуация 4
Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем через несколько рабочих дней после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Работница выходит на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 8 сентября 2020 г. Допустим, что трудовой отпуск ей предоставляется с 22 сентября 2020 г. продолжительностью 14 календарных дней.
В данном случае порядок исчисления среднего заработка определяется в общем порядке, предусмотренном п. 14 Инструкции № 47. То есть для исчисления отпускных принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска. При отсутствии в этом 12-месячном периоде начисленной заработной платы необходимо период по 12 месяцев сдвигать до тех пор, пока в нем будет один либо более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. После определения периода средний заработок исчисляется в порядке, предусмотренном гл. 2 и 4 Инструкции № 47».
Справочно: для исчисления среднего заработка в 2020 г. следует применять среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2020 г. постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 14.11.2019 № 52 (для 5-дневной рабочей недели оно составляет 169,3 ч (2 032 ч / 12 мес.)).
Предположим, что сумма заработной платы, начисленной за 10 рабочих дней, составила 1 140 руб. Часовая заработная плата будет равна 14,25 руб. (1 140 руб. / 80 ч), среднемесячный заработок – 2 412,53 руб. (14,25 руб. × 169,3 ч), среднедневной заработок – 81,23 руб. (2 412,53 руб. / 29,7).
Общая сумма среднего заработка составит 1 137,22 руб. (81,23 руб. × 14 календарных дней).
Ситуация 5
Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем через 2 месяца после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Работница выходит на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 8 сентября 2020 г. Допустим, что она планирует уйти в трудовой отпуск с 9 ноября 2020 г. на 14 календарных дней.
Средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска в ноябре 2020 г., следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 1 полный месяц – октябрь 2020 г. Допустим, что сумма заработной платы, начисленной за октябрь 2020 г., составила 2 130 руб.
Среднедневной заработок в данной ситуации составит 71,72 руб. (2 130 руб. / 1 мес. / 29,7). Общая сумма среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, будет равна 1 004,08 руб. (71,72 руб. × 14 дней).
Ситуация 6
Трудовой отпуск предоставлен по соглашению с нанимателем через 3 месяца после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Работница выходит на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 8 сентября 2020 г. Допустим, что она планирует уйти в трудовой отпуск 18 декабря 2020 г. на 12 календарных дней.
В данной ситуации средний заработок, сохраняемый работнице за время трудового отпуска в декабре 2020 г., следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца (октябрь – ноябрь 2020 г.).
Допустим, что сумма заработной платы, начисленной за октябрь и ноябрь 2020 г., составила 1 900 руб. и 1 960 руб. соответственно.
Среднедневной заработок в данной ситуации составит 65 руб. ((1 900 руб. + 1 960 руб.) / 2 мес. / 29,7). Общая сумма среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, будет равна 780 руб. (65 руб. × 12 дней).
Корректировка заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, с применением поправочных коэффициентов производится в соответствии с гл. 4 Инструкции № 47 |*|.
* Применение поправочных коэффициентов при расчете отпускных
